Онлайн-касса для ИП: как выбрать и не переплатить
Поможем выбрать недорогую кассу в зависимости от вида бизнеса: от оказания услуг до торговли в розничном магазине. А еще расскажем, как можно сэкономить и оформлять продажи прямо со смартфона или рабочего компьютера.
Что вы узнаете
Какую онлайн-кассу выбрать
Давайте рассмотрим, какие модели подойдут для конкретной работы: для оказания услуг, доставки товаров, продаж в магазине, общепите или на улице.
Для розничного магазина
Нужно выбирать по двум параметрам: количеству подключаемого оборудования и количеству покупателей в день.
Для редких продаж и работы на небольшом экране подойдет компактный смарт-терминал. Например, модель ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ. Это онлайн-касса с сенсорным экраном.
Смарт-терминал
ШТРИХ‑СМАРТПОС‑Ф МИНИ
Касса размером чуть больше смартфона, много места на прилавке не занимает. Имеет встроенный принтер чеков: средний чек печатает за 2 секунды. Этого достаточно, если в точке нет очередей.
Ежедневный поток от 500 посетителей и нужно обслужить всех без очередей — выбирайте MSPOS-T-Ф.
Смарт-терминал MSPOS‑T‑Ф
На горизонтальном экране видны около 20 популярных позиций — кассир просто выбирает нужную.
К терминалу можно подключить денежный ящик, банковский терминал, электронные весы, сканер штрихкодов — и кассовое место будет полностью автоматизировано.
Нужно подключить сканер для маркировки, электронную подпись, банковский терминал, весы — подойдет комплект АТОЛ Optima и любой фискальный регистратор.
POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор
Это универсальный комплект, который подойдет для любого магазина. На терминале одновременно с кассовой программой можно запускать другие приложения, как на офисном ПК.
К терминалу можно подключить до 10 единиц дополнительного оборудования. Подходит для работы с маркировкой и ЕГАИС.
Для кофейни, пекарни, кафе
При выборе кассы отталкивайтесь от количества позиций в каталоге. Если у вас несколько видов кофе и пара десертов — подойдет небольшой смарт-терминал. Его будет достаточно, чтобы пробить чек из 2-3 позиций.
Смарт-терминал Нева‑01‑Ф
Касса размером с обычную тетрадь, поэтому не занимает много места на прилавке. Экран с яркой подсветкой, имеет небольшой наклон — кассир без труда прочитает название позиций, даже если работает стоя.
Если у вас ассортимент из 50–100 позиций — выбирайте кассу с большим горизонтальным экраном. С кассовой программой СБИС продавец видит список того, что уже добавлено в чек, и яркие плитки популярных товаров.
Смарт-терминал АТОЛ Sigma 10
Состоит из широкого экрана и принтера чеков. Экран легко регулируется, поэтому кассу можно настроить под рост любого продавца. Терминал печатает чек из 50 строк за секунду и автоматически его отрезает. Есть 4 USB-порта для дополнительного оборудования.
У вас небольшое кафе или бар? Подойдет надежный большой терминал АТОЛ Optima и быстрый принтер чеков. Комплект работает с ЕГАИС.
Смарт-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор
Состоит из бюджетного, но мощного POS-терминала и фискального регистратора, который печатает чек из 10 позиций за 1 секунду. Терминал не боится влаги, к нему можно подключить до 10 единиц оборудования — от сканера штрихкодов до денежного ящика.
Для услуг
В большинстве заведений администратор работает за компьютером. На его ПК можно установить кассовую программу и подключить фискальный регистратор. Это онлайн-касса, которая не имеет экрана: она только печатает чеки.
Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф
Это бюджетная модель без «наворотов»: нет автоматического отреза чека, используется недорогая чековая лента. Надежная онлайн-касса, которая прослужит 5–7 лет.
Фискальный регистратор АТОЛ 20Ф
Более продвинутый вариант с автоотрезом чека. Работает на широкой чековой ленте 80 мм. Даже длинное название услуги уместится в одну строчку и будет выглядеть эстетично. На чеке можно поместить информацию об акциях и скидках.
В небольших заведениях администратор не всегда работает за компьютером. Например, в ателье. В таком случае достаточно смарт-терминала.
Смарт-терминал Нева‑01‑Ф
Бюджетный смарт-терминал размером с небольшой планшет. Много места на прилавке не занимает. Если в точке отключили электричество, терминал будет работать автономно до 16 часов.
Для торговли на рынке и в павильонах
Касса должна занимать минимум места на прилавке, работать целый день без подзарядки и иметь независимый выход в интернет через сим-карту или по Wi-Fi.
Если не нужно подключать дополнительное оборудование или просто нет места под кассу, выбирайте простую MSPOS-K. У нее нет USB-разъемов, но можно подключить беспроводной сканер штрихкодов по Bluetooth. А на экран удобно вывести QR-код для быстрой оплаты.
Смарт-терминал MSPOS‑E‑РФ
Это самая миниатюрная касса из бюджетных моделей. Работает 48 часов без подзарядки. Кассу удобно держать в одной руке, как смартфон.
Торгуете в палатке или выставочном комплексе — подойдет ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф. У нее экран больше, чем у предыдущей модели. Интернет можно подключить любым способом, в том числе и по проводу.
Смарт-терминал ШТРИХ‑СМАРТПОС‑Ф
По размеру касса похожа на небольшой планшет. Имеет 2 USB-порта: можно подключить сканер штрихкодов и банковский терминал.
А если работаете в крытом павильоне и у прилавка всегда очереди, выбирайте мощную кассу MSPOS‑T‑Ф.
Смарт-терминал MSPOS‑T‑Ф
На широком экране кассиру легко оформлять покупку: название товара читается четко, умещается в одну строку. Касса устойчиво стоит на прилавке, ее не получится случайно смахнуть. У модели рекордная скорость печати чеков: 2-3 позиции за секунду.
Для курьеров и выездных сотрудников
Если клиент оплачивает покупку при получении, курьер должен выбить кассовый чек или прислать его электронную версию на почту. Для этого у сотрудника должна быть онлайн-касса: чек нельзя распечатать заранее.
Самый бюджетный вариант: сотрудник принимает оплату со смартфона на Android, а кассовый терминал находится в офисе.
Смартфон и фискальный регистратор в офисе
Курьер устанавливает на смартфон приложение «СБИС Касса» и удаленно подключается к кассе в офисе. Смартфон использует как банковский терминал: принимает оплату картой или наличными. Электронный кассовый чек приходит клиенту на почту или по смс — все в рамках 54-ФЗ.
Если хотите выдавать бумажные чеки, к смартфону можно подключить мобильный фискальный регистратор.
Смартфон и мобильный фискальный регистратор
Роль кассы играет смартфон с кассовым приложением «СБИС Касса». Фискальный регистратор нужен для печати чеков — он подключается к телефону по Bluetooth. Если у курьера уже есть смартфон на Android, вам нужно заплатить только за кассовое приложение и фискальный регистратор.
Но если нужна отдельная касса для печати чеков и приема безналичной оплаты, рекомендуем модель MSPOS-Е-Ф.
Смарт-терминал MSPOS‑Е‑Ф
Это онлайн-касса, которую можно носить с собой и принимать безналичную оплату. Она легкая, размером чуть больше смартфона, имеет сенсорный экран. Кассу можно перевозить в кармане куртки и не думать о подзарядке в течение дня. Работает на кассовом приложении «СБИС Касса».
Что купить кроме онлайн-кассы
Фискальный накопитель
Это память онлайн-кассы. Фискальный накопитель записывает данные о продажах, открытии и закрытии смены, перерегистрации онлайн-кассы. И в зашифрованном виде передает информацию оператору фискальных данных (ОФД).
Фискальный накопитель стоит как половина кассы, но работать без него нельзя. Это требование 54-ФЗ.
Выбирать накопитель нужно строго под систему налогообложения и тип бизнеса. Модели различаются сроком работы: 15 и 36 месяцев.
Внимательно посмотрите таблицу, чтобы выбрать подходящий ФН и не переплатить.
Лицензию ОФД
Подключение онлайн-кассы к оператору фискальных данных — еще одно условие 54-ФЗ. ОФД проверяет подлинность данных о продажах и передает их в налоговую. Это происходит в режиме реального времени, поэтому в точке продаж должен быть стабильный интернет. Если оформляете продажи вне помещения, нужна сим-карта с мобильным интернетом.
Лицензия ОФД на 15 месяцев для одной кассы стоит от 3000 рублей. Но со СБИС ОФД можно сэкономить и подобрать более выгодный тариф. Торгуете сезонно или пользуетесь кассой не каждый день — подойдет почековый или подневной тарифы.
Почековый тариф: плата берется за каждый чек. Стоимость: 1 ₽/чек.
Подневной: за календарные сутки, когда был передан хотя бы один чек в ОФД. Стоимость: 12 ₽/день.
Кассовую программу
Программа — это «движок» онлайн-кассы. В ней ведут каталог товаров, меняют цены, оформляют продажи, начисляют скидки.
Если хотите комфортно работать в одном окне, установите кассовую программу СБИС. Она значительно упрощает работу кассира:
- Выводит плитки популярных товаров на экран продаж;
- Позволяет обслуживать несколько покупателей одновременно;
- Принимает любые способы оплаты;
- Помогает настраивать программы лояльности и оформлять возвраты.
Стартовый экран в кассовой программе СБИС
СБИС отображает статистику продаж по каждому магазину и сотруднику. На ее основе формирует отчеты и сравнивает показатели по месяцам. Руководитель видит статистику в кассовой программе или прямо в телефоне — через приложение «СБИС Бизнес».
Штрафы для ИП за работу без кассы
Работаете без онлайн-кассы — придется заплатить половину или четверть от суммы, на которую продали товар или оказали услугу без кассы. Минимальный штраф 10 тысяч рублей.
Касса есть, но она не соответствует требованиям 54-ФЗ — например, не передает данные фискальному накопителю или не формирует чеки. ИП получит предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей.
Не выдали бумажный чек или отказались отправлять электронный по просьбе покупателя — предупреждение или штраф 2000 рублей.
В марте 2022 года налоговая разрешила не выдавать бумажные чеки, если возникнут проблемы с покупкой чековой ленты. Но проводить расчет через онлайн-кассу все равно нужно. Электронную версию чека можно отправить покупателю на почту или в смс.
Частые вопросы
-
Можно использовать одну онлайн-кассу для нескольких точек продаж?
Если точки находятся по разным адресам, одну онлайн-кассу использовать нельзя. Потому что в чеке должно быть указано место расчета. Исключение — работа курьеров.
Если в одном помещении работают несколько организаций, можно приобрести одну кассу. А в кассовой программе настроить отдельные личные кабинеты. Подробнее об этом
-
У меня интернет-магазин и точка продаж. Могу использовать одну кассу?
Да, одну кассу использовать можно. Для этого нужна настройка кассовой программы для приема интернет-платежей. Подробнее
-
На выбор онлайн-кассы влияет система налогообложения?
Нет, система налогообложения не влияет. Исключение — это спецрежимы, для которых применение онлайн-кассы необязательно. Например, для самозанятых.