Как работники обманывают электронные проходные и что с этим делать работодателю
Один завод обнаружил, что его работники уходят с работы раньше, а по данным электронной проходной отмечаются вовремя. Провели служебную проверку и установили, что работники отмечаются друг за друга, с помощью дубликатов электронных пропусков. Работников наказали. Но один сотрудник не согласился и пошел в суд.
В статье узнаете
Какое решение вынес суд
Суть спора. Работника наказали за ранние уходы с работы. Объявили выговор и лишили части надбавок. Он не согласился и обжаловал приказ о выговоре.
Что сказал работодатель. На предприятии организован пропускной режим с помощью системы контроля и управления доступом СКУД. Работники отмечаются на двух электронных турникетах: при входе на территорию и на станции на своем рабочем месте. Такой порядок предусмотрен локальным нормативным актом работодателя.
Мы получили информацию, что 17 работников одного из цехов уходят домой раньше. А чтобы скрыть ранние уходы, другие сотрудники отмечаются за них дубликатами электронных пропусков.
Мы провели служебную проверку и выяснили, что этот работник 56 раз уходил с работы раньше. В том числе отсутствовал целый день в июле. Вот как это произошло.
Он должен был работать в ночную смену. В 10 утра отметился на турникете при входе о том, что зашел на территорию, а через 19 минут о том, что вышел. Вечером он отметился уже на турникете станции о начале смены и потом об окончании. Но по данным первого турникета его на территории не было. Поэтому мы уверены, работник в тот день прогулял, за него кто‑то отметился с помощью дубликата пропуска.
Мы провели служебную проверку, опросили свидетелей. Есть объяснительная работника, в которой он подтвердил, что опаздывал.
Что ответил работник. Я работаю в компании 24 года. Всегда прихожу вовремя. Дубликаты пропусков не делал. Кто за меня отмечался на электронной проходной — не знаю, наверно, это СКУД сломалась.
Что решил районный суд. Работнику в иске отказать, его наказали правильно.
Кассационный и апелляционные суды не согласились. Работодатель не доказал, что в тот день работник отсутствовал на рабочем месте. И не подтвердил, что работник изготовил дубликат пропуска и передал его другому лицу. Наказывать за предположение нельзя. Приказ отменить. См. определение 7КСОЮ по делу 88‑6402/2024 от 17.04.24.
«Изготовить дубликат электронного пропуска достаточно просто, поэтому работники действительно злоупотребляют, — объясняет эксперт Saby по автоматизации бизнеса Алексей Гаврилов. — Мы рекомендуем своим клиентам усиливать систему доступа терминалами с биометрией, которые сканируют отпечатки пальцев или лицо».
Учет рабочего времени по биотерминалам
Биометрический сканер узнает сотрудника по лицу или отпечатку пальца и не допустит злоупотреблений со стороны недобросовестных работников. Если сотрудник опоздает — руководителю придет уведомление.
Как теперь действовать работодателям
Данные пропускной системы работодатель может применять для учета рабочего времени, фиксации опозданий, привлечения работников к дисциплинарной ответственности. Суды и трудовые инспекции признают это. Роструд регулярно подтверждает правомерность СКУД на своем сайте: ответ на вопрос 21 декабря 2015 г., 12 июля 2021 г. и 26 октября 2022 г.
Если вы вводите электронную систему учета рабочего времени, не забудьте про 2 момента:
Пропишите в ЛНА право учитывать и контролировать рабочее время по данным электронной проходной.
Иначе в случае трудового спора суд может не принять данные из системы, как это произошло в деле 8 КСОЮ № 88‑10644/2020. Суд указал: «Акты ответчика не содержат положения о том, что учет рабочего времени работников осуществляется с помощью турникетной зоны СКУД».
Не забудьте ознакомить работников с ЛНА. Если применяете кадровый электронный документооборот, то даже 1 000 работников сможете ознакомить с ЛНА за пару дней.
Примеры формулировок ЛНА для введения электронной проходной читайте тут.
Предусмотрите возможные злоупотребления работников.
Так бывает, что недобросовестные работники отмечаются друг за друга. Они передают электронные пропуска или изготавливают их дубликаты.
Избежать злоупотреблений помогают биотерминалы со сканерами отпечатков пальцев или распознаванием лиц.
Видеоматериалы по теме
