С июля 2021 года стартовала система прослеживаемости импортных товаров (согласно статье 1 Федерального закона РФ № 371-ФЗ от 9 ноября 2020 г). ФНС России контролирует путь товара от импортера до покупателя.
Как все устроено
- Импортер при ввозе прослеживаемых товаров в Россию отправляет в налоговую уведомление о ввозе.
- Налоговая инспекция присваивает каждой партии регистрационный номер (РНПТ).
- Участники оборота при продаже и покупке прослеживаемых товаров обмениваются электронными документами, в которых указан РНПТ.
Начиная с 3 квартала 2021 года, участники оборота должны отчитываться в налоговую по всем операциям с прослеживаемыми товарами. Отчетность сдается в электронном виде каждый квартал, не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Чем система прослеживаемости отличается от маркировки
| Система маркировки | Система прослеживаемости |
Код маркировки физически наносят на товары, его нужно сканировать и передавать в документах | Товар никак не маркируется. Его путь отслеживается по электронным документам |
Госсистема контролирует оборот каждой единицы товара | Контролируется оборот всей партии целиком |
Требует изменения складского учета | Складской учет ведется как раньше |
Не нужно отдельно сдавать отчет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) | Нужно сдавать отчет об операциях с прослеживаемыми товарами или обновленную декларацию по НДС |
Что такое РНПТ
РНПТ — это регистрационный номер партии товара. С его помощью налоговая инспекция следит за движением импортных товаров. РНПТ нужно указывать в счетах-фактурах, отгрузочных документах, отчете об операциях и декларации по НДС.
РНПТ включает в себя:
- Код таможни, на которой происходила растаможка — 8 символов.
- Дата регистрации декларации в формате ДДММГГГГ — 8 символов.
- Номер таможенной декларации — 7 символов.
- Порядковый номер товара в графе 32 таможенной декларации — до 3 символов.
Пример РНПТ:
10129020/09092021/1234567/001
Какие документы оформлять
Чтобы передать покупателю прослеживаемые товары, нужно отправить первичные документы по ЭДО. Оба участника должны подписать их электронной подписью.
| Название документа | Особенности документа |
Универсальный передаточный документ УПД | В имени файла отображается «ON_NSCHFDOPPRPROS», в блоке «Документ» есть запись «Функция=«СЧФДОП»», в содержании есть блок «СведПрослеж», в котором указана информация о прослеживаемом товаре |
Фактура и товарная накладная (ТОРГ-12) | В имени файла отображается «ON_NSCHFDOPPRPROS», в блоке «Документ» есть запись «Функция=«СЧФ»», в содержании присутствует блок «СведПрослеж», в котором указана информация о прослеживаемом товаре |
Как подготовиться
Участники системы прослеживаемости движения товаров обязаны отправить в налоговую уведомление об остатках таких товаров.
Для обмена сведениями потребуется электронная подпись.
Штрафы за нарушение правил оборота прослеживаемого товара
С 1 января 2024 года планируют ввести штраф 1000 рублей за нарушения:
- несвоевременное или непредставление отчета об операциях с прослеживаемыми товарами;
- искажение или отсутствие реквизитов прослеживаемости в документе.
Также 200 рублей за каждый документ, который отправлен не по ЭДО. Такой штраф может составлять до 100 тысяч рублей.