Добавить организацию или ИП

Создать вручную

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Report, Saby Buhta, Saby Bu — «Настройки/Наши компании»;
   • Saby Docs — «Наши компании».

2. Нажмите и выберите:
   • «Организация» — чтобы добавить юридическое лицо;
   • «Предприниматель» — если хотите добавить ИП;
   • «По сертификату» — Saby создаст и заполнит карточку по данным сертификата электронной подписи. Остальную информацию, например для сдачи отчетности, вы сможете добавить в процессе работы.
   
3. Заполните реквизиты: название, адрес, ИНН, КПП и прочее. Чтобы добавить краткое и коммерческое название, кликните .
   • Как добавить иностранную организацию?
   
• Как изменить часовой пояс?
4. Нажмите «Применить ».
   

Загрузить из файла

1. Подготовьте файл с реквизитами организации в формате *.xls или *.xlsx. Для этого скачайте и заполните шаблон загрузки.

    Шаблон загрузки (XLSX)

2. Перейдите в раздел «Настройки/Наши компании».
   
3. Нажмите , затем «Из файла» и выберите файл.
   
4. Настройте параметры:
• «Разбор начинать с» — введите номер строки. Все данные, которые находятся выше, загружены не будут.
• «Учитывать символы-разделители объектов» — выберите знак, который разделяет данные внутри ячейки. Например, «;».
• Для каждого столбца, который нужно загрузить, укажите название.
5. Кликните «Загрузить».
   

Карточка создана. В нее автоматически добавятся данные из официальных источников: ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Как ограничить доступ к документам и отчетам компании?

Настроить список организаций

Первая компания, которую вы зарегистрировали в Saby, считается основной в аккаунте и находится на первой строчке списка. Чтобы сделать основной другую организацию, наведите курсор на строку, нажмите , а затем «Сделать главной организацией».

Контролируйте актуальность списка компаний. Удаляйте из личного кабинета организации, которые прекратили свою деятельность или используют другой аккаунт в Saby.

Материалы по теме

• Как добавить филиал?
• Как изменить реквизиты?
• Как удалить или восстановить организацию?