Чтобы пользователь мог начать работу в СБИС, добавьте его в справочник сотрудников и настройте для него доступ к системе. В карточке работника укажите сведения для учета зарплаты и заполните личные данные.
1. Создайте карточку сотрудника
2. Укажите сведения для учета зарплаты
3. Заполните личные данные
В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ, или файлы excel.
Создать вручную
- Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите
и выберите «Сотрудник».
- В открывшейся мини-карточке введите ФИО и контактные данные.
- Предоставьте сотруднику доступ в СБИС. Чтобы отправить приглашение, введите email. Можно сразу добавить учетные данные для авторизации, для этого укажите логин и пароль.
- Добавьте фотографию сотрудника.
- Нажмите — карточка нового сотрудника появится в СБИС.
Откройте созданую карточку, чтобы дополнить сведения.
Итог: создана карточка сотрудника. Укажите сведения для учета зарплаты.
Лицензия
Бесплатно в СБИС можно зарегистрировать до 5 пользователей в любом тарифе. Если нужно больше — приобретите расширение.