Чтобы сотрудник мог начать работу в СБИС, создайте карточку в справочнике и предоставьте ему права доступа. Заполните карточку и добавьте в нее документы (паспорт, СНИЛС и другие), чтобы не делать этого снова при расчете зарплаты, заполнении отчетности или оформлении доверенности на подписание документов.
В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ, или файлы Exclel.
Создать вручную
Чтобы создать карточку, в разделе «Сотрудники» нажмите и укажите ФИО.
Нажмите — карточка нового сотрудника появится в СБИС.
Загрузить из отчета
Загрузите в СБИС отчет, в котором содержится информация о работниках, например,
Загрузить из Excel-файла
Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx. Его можно создать вручную или выгрузить из другой учетной системы. Файл должен соответствовать шаблону. В документе обязательно должны быть указаны ФИО. Если есть дополнительная информация, например подразделение, должность, телефон и другие данные сотрудников, также добавьте их в файл.
- В разделе «Сотрудники» нажмите
и выберите «Загрузить/Из Excel». - Выберите файл.
- В окне «Настройка импорта» укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.
В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:
- «в группировке строк» — если загружаете файл с иерархией сотрудников по подразделениям;
- «в отдельной колонке» — когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
- В блоке «Настройка колонок» установите данные, которые содержатся в столбце.
- Нажмите «Импортировать».
После создания карточки, откройте ее для заполнения.
Итог: создана карточка сотрудника. Укажите сведения для учета зарплаты.
— прием сотрудника будет оформлен автоматически.
и укажите контактные данные — телефон, email и прочее.
