Добавить сотрудника

Чтобы сотрудник мог начать работу в СБИС, создайте карточку в справочнике и предоставьте ему права доступа. Заполните карточку и добавьте в нее документы (паспорт, СНИЛС и другие), чтобы не делать этого при расчете зарплаты, заполнении отчетности или оформлении доверенности на подписание документов.

1. Создайте карточку сотрудника

2. Укажите сведения для учета зарплаты

3. Заполните личные данные

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ, или файлы Excel.

Создать вручную

В разделе «Сотрудники» нажмите + Сотрудник и укажите ФИО.

Нажмите Сохранить — карточка нового сотрудника появится в СБИС.

Загрузить из отчета

Загрузите в СБИС отчет, в котором содержится информация о работниках, например, 2-НДФЛ или СЗВ-М. Он должен быть создан за текущий период. Все данные, которые есть в отчете, добавятся в карточки пользователей, остальное заполните самостоятельно.

Загрузить из Excel-файла

Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx. Его можно создать вручную или выгрузить из другой учетной системы. Файл должен соответствовать шаблону. В документе обязательно должны быть указаны ФИО. Если есть дополнительная информация, например подразделение, должность, телефон и другие данные сотрудников, также добавьте их в файл. Обратите внимание, к загружаемому файлу предъявляются

требования

В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Загрузить/Из Excel».
Выберите файл.
В окне «Настройка импорта» укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.
В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:
- «в группировке строк» — если загружаете файл с иерархией сотрудников по подразделениям;
- «в отдельной колонке» — когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
В блоке «Настройка колонок» установите данные, которые содержатся в столбце.
Нажмите «Импортировать».

После создания карточки, откройте ее для заполнения.

Итог: создана карточка сотрудника. Укажите сведения для учета зарплаты.

В разделе «Зарплата и учет»:

Выберите из списка организацию, в которой сотрудник работает — перейдите по ссылке «Наша компания», в открывшемся окне нажмите «Другие организации» и выберите компанию из списка.
Заполните данные: должность, оклад, долю ставки, график работы и лицевой счет. Если вы используете управленческую структуру, укажите подразделение.
Нажмите — прием сотрудника оформлен.

Итог: указаны сведения для расчета зарплаты. Заполните личные данные.

В разделе «Личные данные»:

Заполните дату и место рождения, паспортные данные. Укажите ИНН, СНИЛС и сведения о водительском удостоверении, если оно есть.
Нажмите и укажите контактные данные — телефон, email и прочее.
Добавьте информацию об опыте работы, образовании, воинском учете и владении иностранными языками. Если сотрудник работает в аптеке, применяющей ЕНВД, укажите номер и дату лицензии на фармацевтическую деятельность.
Укажите стаж в соответствии с трудовой книжкой.
Заполните данные о составе семьи — они будут отображаться в карточке по форме Т-2. Для этого в блоке «Семья» укажите семейное положение и сведения о родственниках. Нажмите .
Загрузите фотографию. Если хотите, чтобы сотрудник не cмог самостоятельно ее изменить, нажмите и выберите «Запретить смену фото».
Если сотрудник иностранец, укажите данные для миграционного учета:
- серию, номер и дату выдачи миграционной карты;
- дату постановки на миграционный учет;
- реквизиты документа, на основании которого осуществляется деятельность (патента, разрешения на работу, международного соглашения и так далее);
- профессию.
Настройте работнику доступ в СБИС.
Нажмите Сохранить — карточка нового сотрудника появится в СБИС.