Пользователи и права доступа

Добавить пользователя

Добавить пользователя

Чтобы пользователь мог начать работу в СБИС, добавьте его в справочник сотрудников и настройте для него доступ к системе. В карточке работника укажите сведения для учета зарплаты и заполните личные данные.

1. Создайте карточку сотрудника
2. Укажите сведения для учета зарплаты
3. Заполните личные данные

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ, или файлы excel.

Создать вручную

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите и выберите «Сотрудник».
  2. В открывшейся мини-карточке введите ФИО и контактные данные.
  3. Предоставьте сотруднику доступ в СБИС. Чтобы отправить приглашение, введите email. Можно сразу добавить учетные данные для авторизации, для этого укажите логин и пароль.
  4. Добавьте фотографию сотрудника.
  5. Нажмите Сохранить — карточка нового сотрудника появится в СБИС.

Загрузить из отчета

Загрузите в СБИС отчет, в котором содержится информация о работниках, например 2-НДФЛ или СЗВ-М. Он должен быть создан за текущий период. Все данные, которые есть в отчете, добавятся в карточки пользователей, остальное заполните самостоятельно.

Откройте созданую карточку, чтобы дополнить сведения.

Итог: создана карточка сотрудника. Укажите сведения для учета зарплаты.

  1. В карточке сотрудника перейдите в раздел «Зарплата и учет» и нажмите «Изменить».
  2. Нажмите и выберите «Прием на работу».
  3. Заполните данные: организация, должность, оклад, доля ставки, график работы и лицевой счет. Если вы используете управленческую структуру, укажите подразделение.
  4. Нажмите — прием сотрудника оформлен.

Итог: указаны сведения для расчета зарплаты. Заполните личные данные.

  1. В карточке сотрудника перейдите в раздел «Личные данные».
  2. Заполните дату и место рождения, паспортные данные. Укажите ИНН, СНИЛС и сведения о водительском удостоверении, если оно есть.
  3. Нажмите и укажите контактные данные: телефон, email и прочее.
  4. Добавьте информацию об опыте работы, образовании, воинском учете и владении иностранными языками. Если сотрудник работает в аптеке, применяющей ЕНВД, укажите номер и дату лицензии на фармацевтическую деятельность.

    Укажите стаж в соответствии с трудовой книжкой.

  5. Заполните данные о составе семьи — они будут отображаться в карточке по форме Т-2. Для этого в блоке «Семья» укажите семейное положение и сведения о родственниках. Нажмите .
  6. Загрузите фотографию. Если хотите, чтобы сотрудник не cмог ее поменять, нажмите и выберите «Запретить смену фото».
  7. Если сотрудник иностранец, укажите данные для миграционного учета:
    • серию, номер и дату выдачи миграционной карты;
    • дату постановки на миграционный учет;
    • реквизиты документа, на основании которого осуществляется деятельность (патента, разрешения на работу, международного соглашения и так далее);
    • профессию.
  8. Настройте работнику доступ в СБИС.
  9. Нажмите Сохранить — карточка нового сотрудника появится в СБИС.
  10. После сохранения дополните карточку остальными сведениями — например, добавьте вычеты или загрузите факсимильную подпись.

Итог: личные данные сотрудника указаны.

Лицензия

Бесплатно в СБИС можно зарегистрировать до 5 пользователей в любом тарифе. Если нужно больше — приобретите расширение.