Добавить сотрудника

Чтобы сотрудник мог начать работу в системе, необходимо завести его карточку в справочнике и дать ему права доступа. Добавьте его данные (паспорт, СНИЛС и прочее) один раз, чтобы не делать этого снова. Например, при расчете зарплаты, заполнении отчетности или оформлении доверенности на подписание документов.

1. В разделе «Сотрудники» нажмите + Сотрудник и укажите ФИО.
2. Выберите из списка организацию, в которой сотрудник работает (по ссылке «Наша компания»), и подразделение управленческой структуры. Добавьте данные для расчета зарплаты: должность, размер аванса и лицевой счет.
   
3. На вкладке «Личные данные» заполните дату и место рождения, паспортные данные. Укажите ИНН и СНИЛС, добавьте сведения о водительском удостоверении, если оно есть.

   Укажите информацию сведения об опыте работы, образовании, воинском учете, семье и владении иностранными языками. Если сотрудник работает в аптеке, применяющей ЕНВД, укажите номер и дату лицензии на фармацевтическую деятельность.

4. Загрузите фотографию: когда штат компании большой, удобно, взглянув на фотографию, познакомиться с коллегой хотя бы заочно. Менеджер отдела кадров может запретить сотруднику самостоятельно менять фото. Для этого наведите указатель мыши на фотографию, нажмите и выберите «Запретить смену фото».

   На заметку!

   При минимальной настройке все сведения о сотруднике добавляются на вкладке «Личные данные».

5. Нажмите и укажите контактные данные — телефон, e-mail и прочее.
   

   Стаж на предыдущих местах работы можно указать без названия организации и периода. Например, из дубликата трудовой книжки при ее утере.

   

   Если сотрудник - иностранец, укажите данные для миграционного учета:

   • серию, номер и дату выдачи миграционной карты;
   • дату постановки на миграционный учет;
   • реквизиты документа, на основании которого осуществляется деятельность (патента, разрешения на работу, международного соглашения и т.п.);
   • профессию.
   
6. Нажмите Сохранить — карточка нового сотрудника появится в СБИС.

Чтобы оформить прием, перейдите на вкладку «Зарплата и учет», нажмите Оформить прием и выберите способ трудоустройства.

Теперь, чтобы сотрудник мог работать в системе, ему нужно настроить доступ.