МАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТАМИ
В большинстве разделов СБИС и в документах (например в реализации розницы, в поступлениях товаров и услуг) можно обрабатывать не только одну, но и несколько записей сразу с помощью панели массовых операций. Она позволяет выполнять как типовые действия, например печать, выгрузку, так и индивидуальные для каждого раздела кабинета:
- Перейдите в раздел СБИС, например «Документы».
- Нажмите
и установите флаг у одной или нескольких записей в списке. - В панели массовых операций выберите действие для отмеченных записей.
Почти во всех разделах СБИС в панели массовых операций есть базовые команды:
Отметить записи
В меню «Отметить» доступны несколько вариантов действий:
- Отметить все записи на странице — выберите пункт в меню «Отметить» или установите флаг над столбцом отметок.
- Снять выделение у всех отмеченных строк.
- Инвертировать выделение — в этом случае флаги установятся у тех строк, которые не были отмечены и снимутся у отмеченных.
Распечатать
В СБИС можно распечатать отдельные записи, файлы-вложения или раздел целиком, для этого нажмите и выберите «Распечатать» «Реестр».
Если ни у одного документа в списке не установлены флаги, будут распечатаны все записи на текущей странице.
Выгрузить
Записи в разделах СБИС можно выгружать в отдельные файлы в форматах PDF, Excel и т.д. Создайте электронную таблицу с перечнем документов:
- Откройте раздел СБИС, например «Документы».
- Откройте фильтр и настройте период, за который требуется выгрузить записи.
- Нажмите
и выберите «В Excel». - Выберите один из вариантов выгрузки: текущую страницу, все записи или укажите количество записей, которое будет сохранено в файл.
После выгрузки будет создан файл электронной таблицы с перечнем документов и подробностями.
Помимо электронной таблицы можно выгрузить список документов в PDF файл.
В зависимости от раздела СБИС в панели массовых операций могут быть различные команды, например:
- утвердить и отправить в реестрах «Документы»;
- провести, отменить проводку, сменить регламент в реестре «Бизнес»;
- установить отметку интересный/неинтересный торг, пометить о просмотре и добавить в список избранных в разделе «Торги»;
- посмотреть историю изменений документов в списке;
- перенести сразу несколько записей в папку в разделе «Сотрудники»;
- суммировать и удалять записи внутри документа;
Некоторые комманды могут появляться в панели только после выделения хотя бы одной записи.