В большинстве разделов СБИС, а также в некоторых документах — например, в реализации розницы, в поступлениях товаров и услуг — можно обрабатывать сразу несколько записей. Панель массовых операций позволяет выполнять как типовые действия (печать, выгрузку), так и индивидуальные для каждого раздела кабинета.
- Перейдите в раздел СБИС, например «Документы».
- Нажмите
и отметьте флагом одну или несколько записей в списке. - В панели массовых операций выберите действие.
Отметить записи
В меню «Отметить» доступны несколько вариантов действий:
- Отметить все записи на странице — выберите пункт в меню «Отметить» или установите флаг над столбцом отметок.
- Снять выделение со всех отмеченных строк.
- Инвертировать выделение — в этом случае флаги установятся у тех строк, которые не были отмечены, и снимутся у отмеченных.
Если вы хотите утвердить несколько поступлений с помощью панели массовых операций, проследите, чтобы первым был отмечен документ с самой поздней датой. Именно она будет считаться датой подписания для всех отмеченных документов.
Распечатать
В СБИС можно распечатать отдельные записи, файлы-вложения или раздел целиком в виде сводной таблицы:
- Кликните и отметьте документы.
- Нажмите «Распечатать» и выберите вариант.
Выгрузить
В СБИС можно выгружать как сами документы со всеми вложениями, так и формировать сводные списки по отмеченным записям.
- Нажмите , чтобы открыть панель массовых операций.
- Отметьте флагом документы или откройте фильтр и настройте период, за который требуется выгрузить записи.
- Нажмите
и выберите: - «В Excel» или «В PDF/Реестр» — чтобы выгрузить список документов со всеми реквизитами (отправитель, получатель, номер, ответственный, состояние и т.д.). Когда файл сформируется, скачайте его в окне «Выгрузка в Excel/PDF».
- «В PDF/Документы» — если хотите объединить все отмеченные записи с вложениями в один pdf-файл. Когда документ будет сформирован, скачайте его в окне «Выгрузка в PDF».
- «В папку» — когда нужно предоставить документы в ответ на требование, полученное не в СБИС, или если вы планируете вести электронный архив на своем компьютере. Такой комплект будет содержать сам документ в формате *.xml, а также извещения, квитанции, протоколы, вложения и файлы подписей. Укажите каталог для сохранения папок с файлами и нажмите «Выгрузить».
Утвердить
В СБИС можно утвердить сразу несколько документов, для этого:
- Нажмите — откроется панель массовых операций.
- Отметьте документы флагами.
- Нажмите «Утверждение».
На заметку!
Массовое отклонение документов не предусмотрено, т.к. для каждого документа требуется указать причину отклонения.
В разных разделах и окнах СБИС на панели массовых операций могут быть свои команды, характерные именно для этих разделов, например:
- в разделе «Документы» — отправить;
- «Бизнес» — провести, отменить проводку, сменить операции, изменить ответственного;
- «Торги» — установить отметку «интересный/неинтересный торг», отметить торг как просмотренный, добавить в избранное;
- «Сотрудники» — перенести сразу несколько записей в другую папку;
- список документов — посмотреть историю изменений;
- внутри документа — суммировать и удалять записи.
Некоторые команды появляются в панели, только если выделена хотя бы одна запись.