В большинстве разделов СБИС, а также в некоторых документах – например, в реализации розницы, в поступлениях товаров и услуг – можно обрабатывать сразу несколько записей. Панель массовых операций позволяет выполнять как типовые действия (печать, выгрузку), так и индивидуальные для каждого раздела кабинета.
- Перейдите в раздел СБИС, например «Документы».
- Нажмите
и установите флаг у одной или нескольких записей в списке. - В панели массовых операций выберите действие для отмеченных записей.
Почти во всех разделах СБИС с помощью панели массовых операций можно отмечать записи, печатать и выгружать документы.
Отметить записи
В меню «Отметить» доступны несколько вариантов действий:
- Отметить все записи на странице — выберите пункт в меню «Отметить» или установите флаг над столбцом отметок.
- Снять выделение у всех отмеченных строк.
- Инвертировать выделение — в этом случае флаги установятся у тех строк, которые не были отмечены и снимутся у отмеченных.
Распечатать
В СБИС можно распечатать отдельные записи, файлы-вложения или раздел целиком, для этого нажмите и выберите «Распечатать» «Реестр».
Если ни у одного документа в списке не установлены флаги, будут распечатаны все записи на текущей странице.
Выгрузить
Записи в разделах СБИС можно выгружать в отдельные файлы в форматах */pdf, *.xls и т.д. Создайте электронную таблицу с перечнем документов:
- Откройте раздел СБИС, например «Документы».
- Откройте фильтр и настройте период, за который требуется выгрузить записи.
- Нажмите
и выберите «В Excel». - Выберите один из вариантов выгрузки: текущую страницу, все записи или укажите количество записей, которое будет сохранено в файл.
После выгрузки будет создан файл электронной таблицы с перечнем документов и подробностями.
Помимо электронной таблицы можно выгрузить список документов в pdf-файл.
Утвердить
В СБИС можно утвердить сразу несколько документов, для этого:
- Нажмите — откроется панель массовых операций.
- Отметьте документы флагами.
- Нажмите «Утверждение».
На заметку!
Массовое отклонение документов не предусмотрено, т.к. для каждого документа требуется указать причину отклонения.
В зависимости от раздела СБИС в панели массовых операций могут быть различные команды, например:
- отправить в разделе «Документы»;
- провести, отменить проводку, сменить операции, изменить ответственного в разделе «Бизнес»;
- установить отметку интересный/неинтересный торг, пометить о просмотре и добавить в список избранных в разделе «Торги»;
- посмотреть историю изменений документов в списке;
- перенести сразу несколько записей в папку в разделе «Сотрудники»;
- суммировать и удалять записи внутри документа.
Некоторые команды появляются в панели только если выделена хотя бы одна запись.