Общие принципы работы с документами

Печать документа и отчета

Печать документа и отчета

Все документы в кабинете СБИС можно распечатать, например, по просьбе контрагента, для отчета руководителю или для предоставления в суд. Сделать это можно несколькими способами.

Из карточки документа или отчета

  1. Откройте документ и нажмите .
  2. Выберите вложенные файлы для печати — по умолчанию отмечены все в комплекте. Если документ подписан, на распечатке будет штамп электронной подписи. Его можно настроить, для этого нажмите и выберите на какой странице отображать штамп и нужно ли выводить даты подписания.
  3. Нажмите «Распечатать» (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»). Проверьте документы в окне предварительного просмотра, а затем распечатайте их.

Из общего списка

Не обязательно открывать отчет или документ, чтобы его распечатать.

Отчет можно распечатать непосредственно из календаря отчетности или из реестра.

  1. В календаре отчетности или в общем списке наведите указатель мыши на строку с документом и нажмите
  2. Выберите « Распечатать».
  3. В окне настройки печати и предварительного просмотра распечатайте отчет.

Указать подписантов

В печатных формах складских документов можно указать подписантов: руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, который отгрузил товар. Данные о лице, которое подписывает документ, сохраняются для каждого пользователя.

  1. В разделе «Бизнес/Продажи» откройте документ и нажмите .
  2. Укажите сотрудника и добавьте комментарий – поставьте курсор в пустую строку и введите текст. Например, «по доверенности от».
  3. Нажмите Распечатать.

Распечатать несколько документов

  1. Перейдите в список документов или отчетов.
  2. Откройте панель массовых операций.
  3. Отметьте нужные документы. Если нужно распечатать все документы из списка, не устанавливайте флаги.
  4. Нажмите «Распечатать» и выберите, что нужно отправить на печать: весь список, все документы с вложениями или только выбранные типы документов.
  5. Нажмите . Если выбраны комплекты, которых нет в документах, в журнале выполнения операций появится статус «Нет файлов для печати».
  6. В журнале операций нажмите «Скачать».

Распечатать несколько печатных форм

В кабинете компании можно распечатать сразу несколько печатных форм:

  1. Перейдите в раздел, где есть печатные формы, например «Бизнес/Продажи/Реализации».
  2. Нажмите и выберите период, за который хотите распечатать документы.
  3. Нажмите и в списке установите флаги у нужных печатных форм.

    Если в списке больше пяти печатных форм, появится кнопка «Еще». Нажмите ее, чтобы открыть перечень всех печатных форм. Они будут сгруппированы по регламенту.

  4. Нажмите .

Если вы часто распечатываете печатные формы, то самые популярные будут выводиться в списке на первых местах.

Распечатать вложения

Вложенные в документ файлы можно распечатать, для этого:

  1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Лента».
  2. Откройте вложение и нажмите .

Отчет можно распечатать с двумерным штрих-кодом, для этого нажмите и выберите «Распечатать отчет со штрих-кодом».