ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА И ОТЧЕТА
Документы, которые подписанны электронной подписью являются юридически значимыми и их не надо распечатывать. Но иногда может потребоваться печатная форма документа, например, по просьбе контрагента, для отчета руководителю или в суде. В СБИС распечатать документ можно, как в карточке документа, так и прямо из реестра.
Из формы документа или отчета
- Нажмите
и выберите документы для печати. По умолчанию будут отмечены все документы, входящие в комплект. При электронном подписании они будут выводиться на печать со штампом об электронных подписях. Чтобы изменить параметры его отображения, нажмите 
и установите нужные настройки:
- выберите, как отображать штамп: на последней странице, на каждой странице или не выводить его;
- установите или уберите флаг «с датами подписания».
- Отправьте на печать по кнопке (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»). В окне предварительного просмотра проверьте и распечатайте выбранные документы.
Печать отчета с двухмерным штрих-кодом
Для печати отчета с двумерным штрих-кодом, нажмите и выберите «Распечатать отчет со штрих-кодом».
Печать вложенных файлов
Чтобы распечатать вложенные файлы из редакции документооборота, на вкладке «Документы» в нужной редакции откройте вложение и нажмите .
Настройка подписантов
При печати складских документов, можно указать подписантов — руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, отгрузившего товар.
- В разделе «Бизнес/Продажи» откройте нужный вам документ и нажмите .
- При формировании печатной формы, в окне «Подписанты» укажите сотрудников компании.
- После того, как вы указали сотрудника, вы можете добавить комментарий — кликните на пустое место в строке и введите, например, «по доверенности от».
-
Нажмите .
Печать из рестра «Документы» и «Отчетность»
Массовая печать документов из реестра
- Сформируйте список документов с помощью фильтра.
- Откройте панель массовых операций.
- Отметьте нужные документы. Если необходимо распечатать все документы из списка, не отмечайте их.
- Нажмите «Распечатать» и выберите:
- «Реестр» — печать списка документов;
- «Все вложения» — печать комплектов документов и всех приложенных файлов.
- (Накладные, Счета-фактуры, Акты...) выберите из списка комплекты документов и нажмите
. Если выбраны комплекты, которых нет в документах, в журнале выполнения операций появистя статус «Нет файлов для печати».
- В журнале операций нажмите «Скачать». Обратите внимание, если вы построили список документов с помощью фильтра и не отметили их — на ваш компьютер будет загружен файл в формате *.pdf.
Из реестра отчетов
Отчет можно распечатать непосредственно из календаря отчетности или из реестра.
- В календаре отчетности или в любом реестре в строке с нужным отчетом кликните иконку печати .
- Откроется окно настройки печати и предварительного просмотра выбранных документов. Распечатайте отчет.
