ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА И ОТЧЕТА

Документы, которые подписанны электронной подписью являются юридически значимыми и их не надо распечатывать. Но иногда может потребоваться печатная форма документа, например, по просьбе контрагента, для отчета руководителю или в суде. В СБИС распечатать документ можно, как в карточке документа, так и прямо из реестра.

Из формы документа или отчета

  1. Нажмите  и выберите документы для печати. По умолчанию будут отмечены все документы, входящие в комплект. При электронном подписании они будут выводиться на печать со штампом об электронных подписях. Чтобы изменить параметры его отображения, нажмите и установите нужные настройки:
    • выберите, как отображать штамп: на последней странице, на каждой странице или не выводить его; 
    • установите или уберите флаг «с датами подписания».

  1. Отправьте на печать по кнопке   Распечатать  (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»). В окне предварительного просмотра проверьте и распечатайте выбранные документы.

Печать отчета с двухмерным штрих-кодом

Для печати отчета с двумерным штрих-кодом, нажмите  и выберите «Распечатать отчет со штрих-кодом».

Печать вложенных файлов

Чтобы распечатать вложенные файлы из редакции документооборота, на вкладке «Документы» в нужной редакции откройте вложение и нажмите .

Настройка подписантов

При печати складских документов, можно указать подписантов — руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, отгрузившего товар. 

  1. В разделе «Бизнес/Продажи» откройте нужный вам документ и нажмите .
  2. При формировании печатной формы, в окне «Подписанты» укажите сотрудников компании.

  3. После того, как вы указали сотрудника, вы можете добавить комментарий — кликните на пустое место в строке и введите, например, «по доверенности от».

  4. Нажмите  Распечатать .

Печать из рестра «Документы» и «Отчетность»

Массовая печать документов из реестра

  1. Сформируйте список документов с помощью фильтра. 
  2. Откройте панель массовых операций.
  3. Отметьте нужные документы. Если необходимо распечатать все документы из списка, не отмечайте их.
  4. Нажмите «Распечатать» и выберите:
  • «Реестр» — печать списка документов;
  • «Все вложения» — печать комплектов документов и всех приложенных файлов. 
  • (Накладные, Счета-фактуры, Акты...) выберите из списка комплекты документов и нажмите . Если выбраны комплекты, которых нет в документах, в журнале выполнения операций появистя статус «Нет файлов для печати». 
  1. В журнале операций нажмите «Скачать». Обратите внимание, если вы построили список документов с помощью фильтра и не отметили их — на ваш компьютер будет загружен файл в формате *.pdf.

Из реестра отчетов

Отчет можно распечатать непосредственно из календаря отчетности или из реестра.

  1. В календаре отчетности или в любом реестре в строке с нужным отчетом кликните иконку печати .
  2. Откроется окно настройки печати и предварительного просмотра выбранных документов. Распечатайте отчет.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ