- Отчетность
- Электронный документооборот
- Онлайн-кассы и ОФД
- Поиск и анализ закупок
- ЕГАИС
- Розница
- Presto
- Корпоративная социальная сеть
- CRM
- Helpdesk
- Бухгалтерия
- Складской учет
- Управление персоналом
- СБИС Диск
- Печатные формы
- Сервис прикладного кода
- Уведомления
- API
- Все о компаниях
- Проверка отчета перед отправкой теперь выполняется во всех формах. Если обнаружены критичные ошибки, СБИС не позволит отправить отчет — так вы сможете сдать его с первого раза.
- Если документы случайно отправили в закрытый филиал, они автоматически будут перенаправлены в действующую головную организацию.
- Для торговых центров реализован новый отчет — «Динамика ТЦ». Он поможет оценить выручку за период и спланировать дальнейшие действия по развитию.
- Выгрузить чеки, смены, данные о выручке можно как с номенклатурами, так и без них.
- Чтобы вы могли быстрее конкурентов узнать, что кто-то выиграл торг, добавлена сортировка по «По дате добавления торга в папку». С ее помощью новые закупки всегда вверху списка.
- В Excel-выгрузку добавили колонку «Контакты победителя». В ней размещены телефоны и электронная почта участника, которые мы смогли найти в открытых источниках. Эта информация поможет быстрее связываться с участниками торгов.
- Складские остатки алкогольной продукции теперь можно проконтролировать сразу после изменения документов ЕГАИС. В отчете «Остатки» нажмите
и выберите «Складские остатки» — СБИС укажет актуальные данные по учету. - Организации или ИП, у которых несколько торговых точек, смогут найти документ по конкретному магазину. Для этого в разделе «Учет/ЕГАИС» на всех вкладках, кроме «Баланс», в фильтре добавлен параметр «Склад».
- Количество позиций в документе «Перемещение в торговый зал» ограничено до 500. СБИС проверяет число номенклатур при отправке перемещения. Если наименований больше, автоматически создает новый документ и переносит в него позиции.
- В документах появились новые отметки о способе выбора партии:
—
автоматически
—
вручную.
Скидки
Появился новый сценарий назначения скидки:
- «При покупке мыла и крема для рук скидка на них 15%».
- «При покупке мыла и крема для рук скидка на крем 15%».
- «При покупке 3 пачек мыла и 3 тюбиков крема скидка 25%».
- «Чем больше покупаешь — тем меньше скидка». Например, при покупке от 100 рублей — скидка 10%, при покупке от 500 — 5%.
Системы лояльности
- Поддерживается свободная нумерация для подарочных сертификатов: необязательно использовать штрихкоды формата EAN-13, EAN-8 или Barcode 39.
- Выбор владельца дисконтной карты реализован и в окне продажи.
Округление суммы чека
- В настройках чека можно выбрать: округлять сумму всегда или только при оплате наличными. Кроме того, на фискальном чеке теперь выводится информация про округление.
Партионный учет
- В документе «Реализация розницы» появились новые отметки:
— партия товара закреплена автоматически;
— выбрана вручную.
Скидки
- Условия применения скидки стали более гибкими — появилась графа «При покупке товаров». Примеры акций, которые можно настроить:
- «-50% на блины при заказе чашки кофе».
- «-10% при заказе чая и торта на двоих».
- «Скидка 50% на три пирожка».
Округление суммы чека
- В настройках чека можно выбрать: округлять сумму всегда или только при оплате наличными.
Несколько ККТ на одном рабочем месте
- Появилась возможность работать с двумя организациями. Например, продавать алкоголь от юридического лица, а блюда от ИП. Это поможет сэкономить на приобретении лицензии и оптимизировать налогообложение.
Другие изменения
- Теперь каждый гость может посмотреть сумму своего заказа в пречеке.
- Поддерживается свободная нумерация для подарочных сертификатов: необязательно использовать штрихкоды формата EAN-13, EAN-8 или Barcode 39.
Лента событий
- Поздравление сотрудника с днем рождения можно подготовить заранее — оформить открытку в СБИС до праздничной даты. При этом на стене именинника она опубликуется только в день рождения.
Группы
- Появилась возможность выбрать, как отображать обсуждения и предложения в группе: на одной вкладке или на разных. Это поможет разделить вопросы и предложения участников.
- Чтобы возобновить обсуждение уже решенного вопроса в группе, снимите отметку «Ответ» с комментария. Участники и ответственный за обсуждение получат уведомление и смогут продолжить писать новые ответы.
- Владельцы бизнес-групп теперь могут переименовать компанию-участника в списке. Это удобно, если в группу вступают организации с одинаковым названием. Также участников можно группировать по папкам.
- Больше нет отдельного реестра событий в группе. Все они создаются и отображаются прямо на стене. Для быстрого отбора событий на стене группы создан специальный фильтр.
Контакты
- В разделе «Контакты/Обсуждения» появилась вкладка «Активность». На ней отображено кто из сотрудников самый инициативный, чаще участвует в обсуждениях и выдвигает предложения.
Задачи
- При создании задачи из предложения, ссылка на него сохраняется в тексте задачи. Так начальная информация всегда остается под рукой.
Вебинары
- У участников вебинаров появилась возможность ответить на вопрос о качестве связи. На основе ответов ведущий получает статистику — узнает все ли слушатели готовы к трансляции.
Внешняя переписка
- Для каждого подключенного в аккаунте email можно настроить отдельную подпись.
- Появилась история отправки писем в разделе «Конфигурации/Система/Отправка писем».
- Теперь отмечать клиентов тегами или добавлять их в папку можно прямо из карточки клиента. Ранее, чтобы отметить клиента, необходимо было закрыть карточку и поставить тег из списка.
- В разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты» можно быстро фильтровать клиентов по итогам и этапам тем отношений. Руководитель может оперативно определить, на каком этапе возникают трудности при общении с клиентами.
- Счетчики с количеством звонков, удачных и продолжающихся сделок отображаются в блоке «События» раздела «Бизнес/Продажи/CRM». Ранее увидеть показатели можно было в верхней части страницы.
- В конфигурации раздела «Бизнес/Служба поддержки» появилась история настройки каналов связи. Теперь можно увидеть кто и когда настроил канал и изменил его.
- С отправленных писем, которые получатель уже прочитал, исчезает значок
. - Обновлена сводная страница поддержки: теперь можно посмотреть график загруженностиза день и прогноз на ближайшее время.
- Появилась возможность назначить разные группы операторов для приема обращений по email.
- Изменился базовый план счетов, который предустановлен в системе. Теперь он ближе к привычному для тех, кто переходит на СБИС с других учетных систем:
- Номер счета 01-02 «Выбытие основных средств» сменился на 01-09;
- К счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» добавлены сусбсчета:
- 03-01 «Материальные ценности»;
- 03-02 «Материальные ценности предоставленные в аренду»;
- 03-03 «Материальные ценности предоставленные в прокат»;
- 03-04 «Прочие доходные вложения»;
- 03-09 «Выбытие материальных ценностей».
- Удален субсчет 58-05 «Прочие финансовые вложения».
- Теперь журнал-ордер можно выгрузить в Excel с полной детализацией, которая выбрана в параметрах отчета. Раньше вы могли выгрузить только общую информацию по счетам.
- В отчете «Оборотная ведомость» появился фильтр «По организациям». С его помощью можно отобрать организации аккаунта, у которых по выбранным счетам актив не равен пассиву.
Имущество
- Обновлен интерфейс карточки объекта имущества. В ней теперь можно посмотреть отчет по движению имущества.
- Теперь в карточке местонахождения (например, города, здания, помещения) объекты имущества по-умолчанию сгруппированы по типам.
- Во всех документах по имуществу появилась возможность редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.
Деньги
- В мобильном приложении СБИС Бизнес на базе Android появилась страница «Деньги». На ней показаны данные анализа денежных средств и взаиморасчетов со страницы «Учет/Деньги» в личном кабинете.
- В разделах «Учет/Деньги/Банк» и «Учет/Деньги/Касса» на вкладке «Платежи» изменятся операции по учету банковских и кассовых платежей. Подробнее об этом расскажем в отдельной новости.
Налоги
- Хорошие новости для организаций на УСН и ИП на ОСНО. Если совмещаете эти режимы с ЕНВД или Патентом, либо реализуете в розницу собственные и комиссионные товары, вам больше не нужно оформлять эти продажи разными документами. В кассовых документах «Выручка розницы» СБИС автоматически рассчитает сумму дохода по вашей системе налогообложения и запишет его в налоговый регистр.
- В типе номенклатуры появилась возможность включить учет по срокам годности. Это поможет вовремя выявлять просрочку или заказывать новый товар.
- В складских документах появился цветовой индикатор партии товара. Если партия была подобрана вручную, СБИС отметит номенклатуру значком , если закреплена автоматически — .
- В настройках системы теперь можно установить, когда округлить сумму чека: всегда или только при оплате наличными.
- Добавлено новое условие применения скидок: она сработает автоматически, если в продажу добавлен определенный набор товаров. Например, «При покупке сока и чипсов — скидка 5% на весь чек».
- Ценники и этикетки теперь можно печатать выборочно, а не по всему каталогу. Для этого в фильтре выберите настройки: склад, организацию, тип номенклатуры и т.д. Отметьте разделы каталога, и СБИС распечатает ценники или этикетки только по этим позициям.
- Вид каталога можно изменить. По умолчанию номенклатура расположена по алфавиту. Теперь вы можете расположить ее в порядке важности. Для этого перетащите нужную номенклатуру наверх.
Кадровые документы
- Поменяйте тип трудоустройства через документ перевода, например при приеме совместителя в штат.
- Чтобы при печати кадровых документов, например личной карточки Т-2, место рождения нового сотрудника заполнилось автоматически, укажите его в документе приема.
- Создайте собственный шаблон для выгрузки списка кадровых документов в Excel, выбрав поля данных. Например: ФИО, дату и тип документа. Шаблон будет действовать не для всего аккаунта, а для конкретного пользователя.
- Установите ограничение на просмотр дополнительных полей в кадровых документах. Для этого зайдите в настройку прав доступа роли, установите общие ограничения и укажите уровень доступа.
Штатное расписание
- Категорию сотрудника можно не выводить на печать. Например, если она не отражается в трудовой книжке. Для этого при добавлении новой должности выберите «Не выводить на печать». Настройка будет действовать для всех печатных форм кадровых документов.
- Воспользуйтесь панелью массовых операций и распечатайте штатную расстановку сотрудников. С помощью документа вы узнаете, какие должности из штатного расписания заняты, с указанием ФИО работника и точного оклада, а какие пока остаются свободными.
- Теперь вы можете настроить печатные формы для штатного расписания и штатной расстановки или загрузить собственные.
Расчет зарплаты
- Сформируйте расчетный листок за несколько месяцев, чтобы посмотреть суммы дохода, удержанного налога и страховых взносов за выбранный период.
- Оформите единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в разделе «Зарплата/Больничные и пособия». Сумма пособия заполнится автоматически в соответствии с действующим законодательством.
Налоги и отчеты по зарплате
- Заполните СЗВ-КОРР по данным бухгалтерского учета — в блоке «Корректировка заработка застрахованного лица» суммы выплат и страховых взносов рассчитаются автоматически.
- В разделе «Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Календарь» посмотрите суммы начисленных налогов и страховых взносов.
- В статистике по зарплате раскройте детализацию по видам начислений. Нажмите на сумму, чтобы открыть расчетную ведомость.
Подбор персонала
- Чтобы карточка нового кандидата заполнилась автоматически, загрузите файл резюме с рекрутингового сайта, например HeadHunter, SuperJob или Avito, или перенесите его с помощью мыши.
Рейтинги сотрудников
- Посмотрите историю изменений рейтинга в панели массовых операций и узнайте, кто из сотрудников создавал, удалял или изменял документы.
Показатели KPI
- Теперь схемы мотивации могут быть созданы как для сотрудников, так и для подразделений. Сформируйте их в разделе «Сотрудники/Мотивации/Схемы», из карточки сотрудника или подразделения.
- Обновлена панель прав доступа к файлам или папкам СБИС Диска. Теперь на ней видны и те, кому предоставлен доступ к файлу, и места, где размещена ссылка на документ.
- В вычисляемых выражениях реализована новая функция «ФорматИнтервала». Она позволяет настроить формат вывода даты или временного интервала.
- В подсказках к функциям появилась ссылка на sbis.ru/help, где вы сможете прочитать, как она работает.
- Чтобы отредактировать код типовой функции, в окне подсказки нажмите
.
- В настройках уведомлений появилась возможность выбрать устройство, на которое будут приходить пуш-уведомления, если приложение СБИС установлено на нескольких телефонах или планшетах.
- Чтобы защитить клиентские данные, в ответе на запрос в полях «e-mail» («Документ.Контрагент.Email») и «телефон» («Документ.Контрагент.Телефон») будут возвращаться пустые строки. Изменения коснутся списочных методов, а также «СБИС.ИнформацияОКонтрагенте», «СБИС.ЗаписатьДокумент» и «СБИС.ПрочитатьДокумент».
Телефон и электронную почту контрагента по-прежнему можно будет просмотреть в его карточке в личном кабинете СБИС.
- Появилась возможность использовать дополнительные фильтры (дата регистрации, выручка, стоимость, телефон) в блоках, где отображается статистика компаний.