21 февраля мы запускаем обновление СБИС на версию 20.1100.
- Отчетность
- Электронный документооборот
- Заказы и поставки (EDI)
- Интеграция с 1С
- Поиск и анализ закупок
- Все о компаниях
- Онлайн-кассы и ОФД
- Для магазинов и аптек
- Presto
- Для салонов и сферы услуг
- Обмен с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка)
- Складской учет
- Бухгалтерия
- CRM
- Управление персоналом
- Учет рабочего времени
- Управление задачами и проектами
- Корпоративная социальная сеть
- HelpDesk
- Печатные формы
- Прочее
- СБИС сам добавит формы статистики в календарь отчетности. Сведения о том, какие отчеты должен сдать респондент, будут загружаться с портала gks.ru.
- Файлы отчетов, присланные сообщением, можно загружать прямо в отчетность. Для этого не нужно сохранять их на компьютер. Также отчеты, сформированные в СБИС, можно переслать в сообщении без предварительной выгрузки.
- Реализована печать квитанций ПД-4 и платежных поручений.
- Данные, скопированные из диапазона ячеек файла Excel, можно вставить в бухгалтерскую отчетность и НД по НДС. Таким образом, в отчете заполнится сразу несколько строк или граф.
- При отправке документов СБИС предупреждает пользователя о неоплаченной лицензии ЭДО. Здесь же можно ее продлить или отправить документ в долг.
- Пользователи могут загружать прайс-листы своих поставщиков в СБИС и формировать по ним заказы.
- Появилась загрузка документа «Табель» из 1С в СБИС. Поддерживается в конфигурациях ЗУП 2.5-3.0 и БУХ 3.0.
- Добавлена загрузка и выгрузка авансовых отчетов для 1С БУХ 3.0.
- Добавлены новые площадки: ЭТП для продажи имущества должников и банкротов, PropertyTrade, ELECTRO-TORGI.RU, ЭТП «Вердиктъ», u-Tender.ru, НефтеТрансСервис.
- В карточке торга теперь можно копировать ссылки на документы, контракты и жалобы.
- Появилась возможность обсуждать документы без скачивания файлов и использования СБИС Диска.
- На вкладке «Избранное» появилась папка «Клиенты» — список контрагентов из CRM.
- Список разделов в карточке компании можно скрыть.
- В отчете по чекам в формате *.xls можно посмотреть, отправлена ли покупателю электронная копия чека.
- Из раздела «СМС покупателям» можно сохранить на компьютер отчет по чекам.
Новое окно настроек во фронт-офисе
- Некоторые настройки можно задать не только для конкретного магазина, но и сразу для всех точек продаж, добавленных в аккаунт:
- в блоке «Оплата и чек» — настроить округление суммы чека, изменить шаблон чека, установить проверку цен на алкоголь и табак и т.д;
- в блоке «Настройки рабочих мест» — установить интерфейс упрощенной продажи, разрешить вход по пин-коду, настроить автоблокировку экрана и т.д;
- в блоке «Оплата под зарплату» — установить формат чека и способ оплаты.
- Для каждого магазина можно задать индивидуальные ограничения продаж: установить максимальную сумму покупки и количество позиций в чеке, разрешить кассиру менять цену товаров и т.д.
- Список магазинов, для которых настроена работа в СБИС, теперь находится в блоке «Точки продаж».
Системы лояльности
- На экране покупателя слайд со скидкой будет показываться вне очереди, если до применения акции не хватает совсем чуть-чуть. Например, скидка срабатывает при покупке от 1000 рублей — СБИС покажет рекламный слайд, если сумма покупок клиента больше 800 рублей.
- В прайс-листе появилась возможность массово пересчитать цены на заданную сумму или процент.
Складской учет
- Появилась возможность добавлять «Комплекты» в счета на оплату.
- В отчет по движениям номенклатуры добавлен новый фильтр «Справка 2». Он позволит отобрать алкогольную продукцию по партии.
- Изменились правила подбора партии при возврате товара. Раньше СБИС создавал новую партию, теперь подбирает первое подходящее поступление.
- Появилась возможность при вводе начальных остатков распределить товары по партиям.
Новое окно настроек во фронт-офисе
- Некоторые настройки можно задать не только для конкретного заведения, но и сразу для всех точек продаж, добавленных в аккаунт:
- в блоке «Оплата и чек» — разрешить нефискальные операции, изменить шаблон чека, настроить округление суммы чека и прочее;
- в блоке «Настройки рабочих мест» — выбрать тему интерфейса, разрешить вход по пин-коду, настроить автоблокировку и т.д;
- в блоке «Оплата под зарплату» — установить формат чека и способ оплаты.
- Для каждого заведения можно задать индивидуальные ограничения продаж: установить максимальную сумму и количество позиций в заказе, разрешить менять цену позиций и т.д.
- Список заведений, для которых настроена работа в Presto, теперь находится в блоке «Точки продаж».
Системы лояльности
- На экране покупателя слайд со скидкой будет показываться вне очереди, если до применения акции не хватает совсем чуть-чуть. Например, скидка срабатывает при заказе от 1000 рублей — Presto покажет рекламный слайд, если сумма больше 800 рублей.
- В настройке меню появилась возможность массово пересчитать цены на заданную сумму или процент. Также массово можно опубликовать или снять с публикации блюда в виджете доставки.
Складской учет
- Появилась возможность добавлять «Комплекты» в счета на оплату.
- В отчет по движениям номенклатуры добавлен новый фильтр «Справка 2». Он позволит отобрать алкогольную продукцию по партии.
- Изменились правила подбора партии при возврате товара. Раньше СБИС создавал новую партию, теперь подбирает первое подходящее поступление.
- Появилась возможность при вводе начальных остатков распределить товары по партиям.
Прочее
- Добавить позицию из каталога в меню теперь можно в один клик.
Новое окно настроек во фронт-офисе
- Некоторые настройки можно задать не только для конкретного салона, но и сразу для всех точек продаж, добавленных в аккаунт:
- в блоке «Оплата и чек» — настроить округление суммы чека, изменить шаблон чека и прочее;
- в блоке «Настройки рабочих мест» — разрешить вход по пин-коду, настроить автоблокировку экрана и т.д;
- в блоке «Оплата под зарплату» — установить формат чека и способ оплаты.
- Для каждого салона можно задать индивидуальные ограничения продаж: установить максимальную сумму покупки и количество позиций в чеке, разрешить администратору менять цену товаров и т.д.
- Список салонов, для которых настроена работа в СБИС, теперь находится в блоке «Точки продаж».
Системы лояльности
- В прайс-листе появилась возможность массово пересчитать цены на заданную сумму или процент. Также можно массово опубликовать в виджете позиции из прайса.
Уведомления
- Администратор получит push-уведомление, если клиент создаст новую запись через виджет. Также СБИС уведомит мастера о появлении, отмене или изменении времени записи.
Маркировка обуви
- Для производителей добавили возможность заказать коды маркировки, распечатать их и ввести в оборот.
- Этикетки можно печатать с изображением товара — добавьте его в карточку номенклатуры.
Маркировка лекарств
- В поступлении и реализации перед отправкой кодов добавили проверку цен и возможность их отредактировать на вкладке «Маркировка» в документе.
- Транспортные упаковки можно распаковать (дезагрегировать) прямо в поступлении.
Складские документы
- Переместились кнопки в документе «Инвентаризация»:
- чтобы автоматически добавить всю номенклатуру по складу, нажмите ссылку «Заполнить» после блока «Наименования»;
- «Обновить» появится только, если добавлены наименования товара;
- «Факт по учету» и «Обнулить» теперь располагаются в панели массовых операций.
- Из документа «Акт выпуска» можно распечатывать ценники и этикетки.
- Появилась возможность добавлять «Комплекты» в счета на оплату.
Карточка номенклатуры
- В отчет по движениям номенклатуры добавлен новый фильтр «Справка 2». Он позволит отобрать алкогольную продукцию по партии.
- В карточке номенклатуры с помощью фильтра можно посмотреть, в состав какого блюда, модификатора или комплекта она входит.
Партионный учет
- Изменились правила подбора партии при возврате товара. Раньше СБИС создавал новую партию, теперь можно подобрать подходящее поступление.
- Появилась возможность при вводе начальных остатков распределить товары по партиям.
Имущество
- Годовая декларация по налогу на имущество заполняется по данным бухгалтерского учета.
- Настраивать права по участкам имущества теперь можно более детально. Например, разрешить/запретить редактирование карточки объекта имущества или дать права на инвентаризацию.
Налоги
- Реализованы основные операции (поступление, списание, зарплата) при совмещение УСН с ЕНВД, патентом и НКО. Благодаря этрому появились:
- возможность раздельного учета расходов;
- расчет распределяемых расходов по долям выручки;
- отнесение доходов к режиму налогообложения.
- Добавлена возможность вести «упрощенный» учет расходов по УСН для тех, у кого нет авансов поставщикам и переплат по налогам. При такой настройке все расходы включаются сразу при оплате. Например, загрузили выписку из банка — получили книгу доходов и расходов УСН.
- В расчет налога на прибыль добавлены формы для печати и выгрузки:
- налоговые регистры;
- реестр по обособленным подразделениям.
- В раздел «Компании» на вкладке «Избранные» добавлена папка «Клиенты» для карточек, созданных в CRM.
- В карточке клиента и лида в ленте событий отображаются рассылки.
- В карточке компании на вкладке «Параметры» появилась возможность загружать файлы с любыми расширениями (*.docx, *.jpg, *.xls) — например, сканы договоров, созданных не в СБИС. Это позволит хранить всю информацию о контрагенте в CRM.
- Появилась новая системная роль: «Руководитель отдела продаж».
- В карточке контрагента плановые контакты вынесены в блок «Запланировано».
Учет зарплаты
- Появилась возможность создавать документы — приемы на работу, отпуска, больничные и расчеты по зарплате — по данным отчетности, которая была загружена в СБИС. Это сделает более легким переход из других учетных систем.
- Северная надбавка теперь рассчитывается и в зависимости от стажа. Настроить ее размер надбавки можно в кадровом документе при приеме на работу или в карточке сотрудника.
- В разделе «Зарплата» на вкладке «Сотрудники» можно посмотреть расчеты по зарплате за любой период — например, квартал или год.
Кадровый учет
- Для документов «Индексация» и «Изменение начислений по должности» появилась возможность настраивать дополнительные поля и прикреплять подписанные сканы на вкладку «Документы». Например, дополнительного соглашения к трудовому договору или приказа.
- В статистике воинского учета выделились в отдельные группы военнообязанные, которые должны быть сняты с учета, и призывники, которые должны получить военный билет.
Мотивация
- Добавились новые настройки для пополнения фонда — расчет суммы с НДФЛ или без, по всем местам работы или только по основному, с учетом особых условий труда или нет.
- В СБИС появился новый отчет «Движение средств в фонде».
- Разные виды фондов группируются с помощью папок.
- Увидеть текущее место в рейтинге и оценить свои шансы на победу сотрудник может в разделе «Моя страница». Для этого настройте гонку — анимированное представление результатов.
- На вкладке «Уведомления» в разделе «Сотрудники/Мотивация/Схемы» появилась возможность настроить уведомления по рейтингам.
Подбор персонала
- Теперь можно самостоятельно настроить, в каком виде будут отображаться контакты в списке кандидатов — в зашифрованном или нет.
Инструкции
- После публикации инструкции, не требующей подписания, руководитель видит, когда сотрудник ознакомился с документом.
- Изменились настройки графиков работ: теперь их можно распределять по папкам, выбирать тип учета рабочего времени и настраивать циклы сменных графиков продолжительностью до месяца.
- Статистика по графикам работ в режиме «Год» стала более детализированной — загруженность будет отображаться с шагом в месяц.
Управление выездными сотрудниками
- Появилась возможность отправлять заказчику письма на email прямо из карточки наряда.
- На вкладке «На карте» можно выбрать цвет для каждого сотрудника. Это позволит различать работников, которые расположены подряд в списке, по цвету.
- При выборе заказчика в наряд добавляется вся контактная информация из карточки контрагента.
Учет путевых листов
- Раздел «Заявка на доставку» переименован в «Доставки».
- В документе «Доставка» появилась карта маршрута.
Управление задачами и проектами
- В смете теперь можно выбрать отправителя.
События и совещания
- Спустя три месяца состоявшиеся события перемещаются в удаленные, а еще через три — удаляются навсегда.
- В вебинарах и мероприятиях администраторы могут посмотреть историю изменений.
Контакты
- Теперь в чате можно запустить опрос.
- Чат можно настроить таким образом, чтобы при увольнении сотрудника он автоматически удалялся из чата.
- В канале группы администратор может модерировать сообщения.
- В разделе «Контакты» добавлена возможность менять соотношение колонок в подразделах «Контакты» и «Чаты».
- В разделе «Контакты» окно команд теперь включает в себя папки и теги, которыми можно отметить диалог.
- Перейти к редактированию последнего отправленного сообщения можно клавишей «↑».
Новости
- Теперь подписаться на новости или вступить в группу можно из карточки новости — например, если коллега прислал вам запись сообщества и вы решили в него вступить.
- Появилась возможность скрыть из ленты новостей уведомления от sbis.ru.
- При наведении курсора на значок
появится информация о том, сколько человек добавили новость в избранные.
Бизнес-группы
- В разделе «Участники» создатель группы может задать собственную сортировку участников группы.
- Добавлена статистика просмотров и подписчиков.
- Появилась возможность посмотреть историю изменений настроек, а также добавления и удаления компаний-участников.
Внутренние группы
- В истории группы теперь указаны все действия с участниками: добавление, удаление в папку, вступление или отклонение приглашения.
- В списке обращений
- для входящих и исходящих звонков отображаются разные значки;
- появилась возможность печатать дополнительные поля — например, тип операционной системы.
- Теперь в личном кабинете видны не только те обращения, которые были созданы в СБИС, но и на сайте, в соцсети и через звонок в техподдержку.
- При добавлении клиента в контракт сразу открывается список контрагентов с возможностью выбора из него.
- Чтобы оператор не перезвонил клиенту ночью, в карточке обращения теперь отображается местное время клиента.
- Изображение в шаблон можно добавить не только с носителя, но и из буфера обмена.
- Изображения в печатной форме формата *.pdf можно отредактировать здесь же: изменить размер, добавить подпись, подчеркнуть важное.
- Реализована возможность изменить ширину окна «Центра уведомлений». Для этого наведите курсор на границу и потяните.
- Появился новый раздел «Сотрудники/Структура предприятия». В нем отображается схема подразделений и связь между ними.
- СБИС3 Плагин теперь сможет распознать блокировщики и подскажет, как исправить ошибки с запуском.