Что нового

Что нового на online.sbis.ru

Что нового на online.sbis.ru

27 июня мы запускаем обновление СБИС до версии 20.4100.

Отчетность

  • В уполномоченной бухгалтерии появилась статистика, которая позволяет:
    • посмотреть общее количество отправленных отчетов за каждый квартал;
    • проанализировать, сколько отчетов отправил конкретный сотрудник и за какие организации;
    • сравнить количество отправок за предыдущие и текущий период.
  • В формах Росстата реализована возможность копировать данные из файла Excel и вставлять в отчет. Таким образом, в нем заполнятся сразу несколько строк или граф.
  • Календарь отчетности вы можете:
    • отфильтровать отчеты по обособленному подразделению;
    • выгрузить данные в файл *.xlsx;
    • указать исполнителя, который должен сдать отчет.

Онлайн-кассы и ОФД

Для магазинов и аптек

  • Реализована накопительная подарочная акция. Например, торговые точки, которые продают кофе навынос, могут провести акцию «каждая шестая чашка в подарок». Клиент получит один кофе бесплатно, если купит пять чашек в течение месяца.
  • В карточке клиента появилась возможность прикреплять файлы, например фотографии.
  • Работать с прайсами вида «Выбранные наименования» стало проще. Теперь все позиции, которые не распределены по разделам, автоматически попадают в папку «Прочее» и доступны при продаже.
  • Права кассира можно настроить более гибко:
    • скрыть данные предыдущих смен;
    • скрыть данные всех смен, включая текущую;
    • запретить открывать и закрывать смену, вносить и изымать разменный фонд, оформлять чек коррекции. При этом кассир сможет оформлять продажи.

Presto

  • В виджетах доставки и бронирования клиент увидит количество белков, жиров, углеводов и калорийность блюда.
  • На вкладке «Доставка» появятся оповещения о новых заказах из виджета или Delivery Club.
  • Работать с меню стало проще. Все позиции, которые не распределены по разделам, автоматически попадают в папку «Прочее» и доступны в окне заказа.
  • Появилась возможность настроить накопительную подарочную акцию. Например, «каждая пятая чашка кофе — в подарок». При этом покупки могут быть совершены в разные дни.
  • К карточке клиента можно прикрепить файлы, например согласие на обработку персональных данных.
  • Появилась возможность более гибко настроить права кассира:
    • скрыть данные предыдущих смен;
    • скрыть данные всех смен, включая текущую;
    • запретить открывать и закрывать смену, вносить и изымать разменный фонд, оформлять чек коррекции. При этом кассир сможет оформлять продажи.

Для салонов и сферы услуг

  • К карточке клиента можно прикрепить файлы, например договоры на оказание услуг или фотографии.
  • Реализована накопительная подарочная акция. Например, «каждая пятая стрижка — в подарок». При этом покупки могут быть совершены в разные дни.
  • Работать с прайсами стало проще. Позиции, которые не распределены по разделам, автоматически попадут в папку «Прочее» и будут доступны в окне продажи или записи.

Обмен с госсистемами

  • Раздел «Госсистемы» перенесли из «Учета» в «Документы», чтобы вам было удобнее работать с документами, в которых есть поднадзорные товары.
    Разделы «Меркурий » и «Маркировка» будут доступны в меню СБИС еще некоторое время после обновления.

Меркурий

  • В настройке можно указать логин уполномоченного лица для каждой площадки. Это позволит оформлять ВСД по конкретному филиалу.

Маркировка

  • В СБИС можно принимать поступление и оформлять реализацию маркированной обуви.
  • Оптовики могут отгружать маркированную обувь, выводя товар из оборота без подтверждения покупателем:
    • в страны ЕАЭС;
    • организациям, еще не зарегистрированным в «Честном знаке»;
    • организациям на госконтракте;
    • при безвозмездной передаче или дистанционной торговле.
  • Можно списать маркированные товары, кроме табака. Возможность списания лекарств через регистратор выбытия с причиной «Выдача для оказания медицинской помощи» будет добавлена позднее.
  • При добавлении сертификата в настройки:
    • входящие документы с маркированными лекарствами будут поступать автоматически, доверенный пользователь сможет подписать их с любого компьютера;
    • коды маркировки лекарств будут подтверждаться при отгрузке по обратному порядку, если установлена настройка «Автоматическое».
  • Появилась возможность фиксировать перемещение лекарств между местами осуществления деятельности организации.
  • В новом разделе «Агрегации» можно укомплектовать в транспортную упаковку маркированную продукцию, кроме табака, (агрегировать) или распаковать их (дезагрегировать), а также вложить или изъять коды маркировки из созданных или полученных упаковок.

Складской учет

  • При создании документа «Изменение цен» из «Перемещения» или «Акта выпуска» СБИС автоматически заполнит список номенклатуры. Добавлять товары и услуги вручную не придется.
  • В ABC/XYZ-отчете вы можете:
    • построить список товаров или клиентов по выбранной категории (А, В, С и X, Y, Z),
    • указать размер группы,
    • выбрать период для оценки изменчивости спроса.

Бухгалтерия и учет

Налоги

  • В учете появилась возможность отразить меры поддержки организаций и ИП, которые ведут деятельность в отраслях, наиболее пострадавших от коронавируса. В СБИС можно:
    • учесть субсидии в размере МРОТ на сотрудника;
    • уменьшить фиксированные взносы ИП за 2020 год.

Деньги

  • Если при массовой регистрации чеков произошла ошибка вы можете остановить процесс, а когда проблема будет решена — возобновить.

Имущество

  • Появился документ «Корректировка стоимости», с помощью которого можно изменить информацию о первоначальной стоимости и начисленной амортизации в карточке объекта имущества.

CRM

  • В карточке лида появилась возможность закреплять контактные данные, по которым менеджер ведет общение с клиентом. Это позволит вам сократить время поиска контакта для связи.

Управление персоналом

  • В карточке сотрудника на вкладке «Зарплата и учет» появился новый раздел — «Трудовая книжка». В нем можно указать, как ведется трудовая: электронно или на бумаге, распечатать заявление о выборе формата и указать его дату.
  • В СБИС можно добавить собственный тип подразделения, чтобы в печатных формах отображалось название, принятое в вашей компании. Например, вместо «Подразделение» — «Департамент».
  • С помощью фильтра можно отбирать сотрудников по региону, узнать, кто работает по трудовому договору или договору ГПХ, а также выяснить, сколько среди них иностранцев.
  • Появился новый способ добавлять сотрудников и подразделения. Для этого в мини-карточке (визитке) достаточно указать основные сведения, например ФИО или название отдела и контактные данные.

Управление задачами и проектами

  • Настройка объектов планирования стала более гибкой. Появилась возможность:
    • указать квант планирования — период, который чаще всего используется, например месяц;
    • отключить группировку по проектам.
  • В плане можно выбрать ответственного независимо от объекта планирования.
  • При переходе в план из задачи, теперь открывается связанный пункт, а не весь план.
  • С помощью новых режимов просмотра можно сгруппировать пункты плана по проектам, сотрудникам или отобразить общим списком.
  • Работы «Вне плана» группируются по проектам или по операциям, если выбран режим просмотра «По сотрудникам».

Корпоративная социальная сеть

Видеокоммуникации

  • Видео одного из участников звонка можно развернуть на весь экран вручную.

Совещания и события

  • Перед началом вебинара СБИС проверяет компьютер ведущего на соответствие необходимым параметрам.
  • Добавить задачу в итоги совещания можно одним кликом.
  • Появилась возможность создавать приватное совещание. Название, повестку и итог такой встречи могут видеть только ее участники.
  • В совещании кнопкой «Позвонить» можно выбрать, кого из участников присоединить к звонку.

Контакты

  • Поощрения и взыскания можно оформлять прямо из переписки.
  • Файлы, которыми вы обмениваетесь в диалогах, теперь можно найти на СБИС Диске, в папке «Из сообщений». Раньше они хранились в разделе «Контакты».

Телефония

  • При открытии ссылки на запись звонка вы увидите полную информацию о вызове: кто и когда звонил, кто из операторов принял вызов, сколько длилось ожидание ответа прослушивании записей звонков, добавится отображение информации о вызове: его длительность, кто и когда звонил.
  • В отчете о загруженности линий появились пиковые значения нагрузки. Они помогут понять, как часто количество одновременных звонков превышает пропускную способность вашего канала. Возможно, пора его расширять.

Интерфейс и уведомления

  • Обновился интерфейс верхней панели на главной странице СБИС. Теперь чтобы зайти в меню, где отображается ваше ФИО, рабочий статус и кнопка для выхода из аккаунта, нажмите свои инициалы.
  • Оповещения о некоторых событиях приходят как push-уведомления в мобильном приложении. В первую очередь это коснулось подтверждения подписания документов. Если мобильное приложение не установлено, как и раньше приходят sms-сообщения.
  • Появилась возможность настроить стандартный набор виджетов для каждой конфигурации. Например, для «Закупки и торги» установите виджет «Торги» по умолчанию. Сотруднику, который выберет эту конфигурацию, не придется его искать самостоятельно. Информацию о новых торгах он увидит на главной странице.