27 июня мы запускаем обновление СБИС до версии 20.4100.
- Отчетность
- Интеграция со СБИС
- Поиск и анализ закупок
- Онлайн-кассы и ОФД
- Для магазинов и аптек
- Presto
- Для салонов и сферы услуг
- Обмен с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка)
- Складской учет
- Бухгалтерия и учет
- CRM
- Управление персоналом
- Управление задачами и проектами
- Корпоративная социальная сеть
- Облачная телефония
- Интерфейс и уведомления
- В уполномоченной бухгалтерии появилась статистика, которая позволяет:
- посмотреть общее количество отправленных отчетов за каждый квартал;
- проанализировать, сколько отчетов отправил конкретный сотрудник и за какие организации;
- сравнить количество отправок за предыдущие и текущий период.
- В формах Росстата реализована возможность копировать данные из файла Excel и вставлять в отчет. Таким образом, в нем заполнятся сразу несколько строк или граф.
- Календарь отчетности вы можете:
- отфильтровать отчеты по обособленному подразделению;
- выгрузить данные в файл *.xlsx;
- указать исполнителя, который должен сдать отчет.
- В СБИС можно подключить банковские терминалы UCS по протоколу EFTPOS.
- Реализована накопительная подарочная акция. Например, торговые точки, которые продают кофе навынос, могут провести акцию «каждая шестая чашка в подарок». Клиент получит один кофе бесплатно, если купит пять чашек в течение месяца.
- В карточке клиента появилась возможность прикреплять файлы, например фотографии.
- Работать с прайсами вида «Выбранные наименования» стало проще. Теперь все позиции, которые не распределены по разделам, автоматически попадают в папку «Прочее» и доступны при продаже.
- Права кассира можно настроить более гибко:
- скрыть данные предыдущих смен;
- скрыть данные всех смен, включая текущую;
- запретить открывать и закрывать смену, вносить и изымать разменный фонд, оформлять чек коррекции. При этом кассир сможет оформлять продажи.
- В виджетах доставки и бронирования клиент увидит количество белков, жиров, углеводов и калорийность блюда.
- На вкладке «Доставка» появятся оповещения о новых заказах из виджета или Delivery Club.
- Работать с меню стало проще. Все позиции, которые не распределены по разделам, автоматически попадают в папку «Прочее» и доступны в окне заказа.
- Появилась возможность настроить накопительную подарочную акцию. Например, «каждая пятая чашка кофе — в подарок». При этом покупки могут быть совершены в разные дни.
- К карточке клиента можно прикрепить файлы, например согласие на обработку персональных данных.
- Появилась возможность более гибко настроить права кассира:
- скрыть данные предыдущих смен;
- скрыть данные всех смен, включая текущую;
- запретить открывать и закрывать смену, вносить и изымать разменный фонд, оформлять чек коррекции. При этом кассир сможет оформлять продажи.
- К карточке клиента можно прикрепить файлы, например договоры на оказание услуг или фотографии.
- Реализована накопительная подарочная акция. Например, «каждая пятая стрижка — в подарок». При этом покупки могут быть совершены в разные дни.
- Работать с прайсами стало проще. Позиции, которые не распределены по разделам, автоматически попадут в папку «Прочее» и будут доступны в окне продажи или записи.
- Раздел «Госсистемы» перенесли из «Учета» в «Документы», чтобы вам было удобнее работать с документами, в которых есть поднадзорные товары.
Разделы «Меркурий » и «Маркировка» будут доступны в меню СБИС еще некоторое время после обновления.
Меркурий
- В настройке можно указать логин уполномоченного лица для каждой площадки. Это позволит оформлять ВСД по конкретному филиалу.
Маркировка
- В СБИС можно принимать поступление и оформлять реализацию маркированной обуви.
- Оптовики могут отгружать маркированную обувь, выводя товар из оборота без подтверждения покупателем:
- в страны ЕАЭС;
- организациям, еще не зарегистрированным в «Честном знаке»;
- организациям на госконтракте;
- при безвозмездной передаче или дистанционной торговле.
- Можно списать маркированные товары, кроме табака. Возможность списания лекарств через регистратор выбытия с причиной «Выдача для оказания медицинской помощи» будет добавлена позднее.
- При добавлении сертификата в настройки:
- входящие документы с маркированными лекарствами будут поступать автоматически, доверенный пользователь сможет подписать их с любого компьютера;
- коды маркировки лекарств будут подтверждаться при отгрузке по обратному порядку, если установлена настройка «Автоматическое».
- Появилась возможность фиксировать перемещение лекарств между местами осуществления деятельности организации.
- В новом разделе «Агрегации» можно укомплектовать в транспортную упаковку маркированную продукцию, кроме табака, (агрегировать) или распаковать их (дезагрегировать), а также вложить или изъять коды маркировки из созданных или полученных упаковок.
- При создании документа «Изменение цен» из «Перемещения» или «Акта выпуска» СБИС автоматически заполнит список номенклатуры. Добавлять товары и услуги вручную не придется.
- В ABC/XYZ-отчете вы можете:
- построить список товаров или клиентов по выбранной категории (А, В, С и X, Y, Z),
- указать размер группы,
- выбрать период для оценки изменчивости спроса.
Налоги
- В учете появилась возможность отразить меры поддержки организаций и ИП, которые ведут деятельность в отраслях, наиболее пострадавших от коронавируса. В СБИС можно:
- учесть субсидии в размере МРОТ на сотрудника;
- уменьшить фиксированные взносы ИП за 2020 год.
Деньги
- Если при массовой регистрации чеков произошла ошибка вы можете остановить процесс, а когда проблема будет решена — возобновить.
Имущество
- Появился документ «Корректировка стоимости», с помощью которого можно изменить информацию о первоначальной стоимости и начисленной амортизации в карточке объекта имущества.
- В карточке лида появилась возможность закреплять контактные данные, по которым менеджер ведет общение с клиентом. Это позволит вам сократить время поиска контакта для связи.
- В карточке сотрудника на вкладке «Зарплата и учет» появился новый раздел — «Трудовая книжка». В нем можно указать, как ведется трудовая: электронно или на бумаге, распечатать заявление о выборе формата и указать его дату.
- В СБИС можно добавить собственный тип подразделения, чтобы в печатных формах отображалось название, принятое в вашей компании. Например, вместо «Подразделение» — «Департамент».
- С помощью фильтра можно отбирать сотрудников по региону, узнать, кто работает по трудовому договору или договору ГПХ, а также выяснить, сколько среди них иностранцев.
- Появился новый способ добавлять сотрудников и подразделения. Для этого в мини-карточке (визитке) достаточно указать основные сведения, например ФИО или название отдела и контактные данные.
Управление задачами и проектами
- Настройка объектов планирования стала более гибкой. Появилась возможность:
- указать квант планирования — период, который чаще всего используется, например месяц;
- отключить группировку по проектам.
- В плане можно выбрать ответственного независимо от объекта планирования.
- При переходе в план из задачи, теперь открывается связанный пункт, а не весь план.
- С помощью новых режимов просмотра можно сгруппировать пункты плана по проектам, сотрудникам или отобразить общим списком.
- Работы «Вне плана» группируются по проектам или по операциям, если выбран режим просмотра «По сотрудникам».
Видеокоммуникации
- Видео одного из участников звонка можно развернуть на весь экран вручную.
Совещания и события
- Перед началом вебинара СБИС проверяет компьютер ведущего на соответствие необходимым параметрам.
- Добавить задачу в итоги совещания можно одним кликом.
- Появилась возможность создавать приватное совещание. Название, повестку и итог такой встречи могут видеть только ее участники.
- В совещании кнопкой «Позвонить» можно выбрать, кого из участников присоединить к звонку.
Контакты
- Поощрения и взыскания можно оформлять прямо из переписки.
- Файлы, которыми вы обмениваетесь в диалогах, теперь можно найти на СБИС Диске, в папке «Из сообщений». Раньше они хранились в разделе «Контакты».
- При открытии ссылки на запись звонка вы увидите полную информацию о вызове: кто и когда звонил, кто из операторов принял вызов, сколько длилось ожидание ответа прослушивании записей звонков, добавится отображение информации о вызове: его длительность, кто и когда звонил.
- В отчете о загруженности линий появились пиковые значения нагрузки. Они помогут понять, как часто количество одновременных звонков превышает пропускную способность вашего канала. Возможно, пора его расширять.
- Обновился интерфейс верхней панели на главной странице СБИС. Теперь чтобы зайти в меню, где отображается ваше ФИО, рабочий статус и кнопка для выхода из аккаунта, нажмите свои инициалы.
- Оповещения о некоторых событиях приходят как push-уведомления в мобильном приложении. В первую очередь это коснулось подтверждения подписания документов. Если мобильное приложение не установлено, как и раньше приходят sms-сообщения.
- Появилась возможность настроить стандартный набор виджетов для каждой конфигурации. Например, для «Закупки и торги» установите виджет «Торги» по умолчанию. Сотруднику, который выберет эту конфигурацию, не придется его искать самостоятельно. Информацию о новых торгах он увидит на главной странице.