Маркировка духов, туалетной воды и парфюмерии: как подготовиться
С 1 октября 2020 года началась обязательная маркировка духов и туалетной воды. Разберемся, как работать с маркированной парфюмерией, какое оборудование нужно подготовить, что делать с остатками и сколько стоят нарушения.
Что вы узнаете
Закон о маркировке духов
Распоряжение Правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года определило парфюмерную продукцию, подлежащую маркировке.
Постановление Правительства РФ № 1957 от 31 декабря 2019 года определило сроки и правила маркировки духов.
Сроки и этапы
- С 1 декабря 2019 года до 31 марта 2020 года — участники регистрируются в системе Честный знак.
- С 1 октября 2020 года — участники сообщают в Честный ЗНАК обо всех этапах движения товара: производстве, импорте, приемке, продаже. Запрещено продавать немаркированные товары, которые произвели после 1 октября 2020 года.
- До 30 сентября 2021 года — распродают немаркированные остатки.
Схема работы
1. Производитель получает коды в системе маркировки, размещает их на товар.
2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с упаковок духов.
3. Дистрибьютор при приемке сверяет коды в документе с полученными по факту, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.
4. Дистрибьютор, отгружая товар розничному магазину, также формирует УПД с кодами пачек.
5. Магазин при приемке сканирует всю партию товара и сверяет информацию с кодами, указанными в УПД. Если расхождений нет — подтверждает приемку товара.
6. При продаже кассир сканирует код маркировки с духов, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота.
Штрафы за продажу без маркировки
В 2022 году предусмотрена административная и уголовная ответственность. После введения обязательной маркировки Роспотребнадзор будет штрафовать нарушителей и конфисковать нелегальный товар. Полный перечень штрафов — на сайте Честного знака.
Нарушение | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
|---|---|---|
За продажу без кодов маркировки | 50 000 — 300 000 ₽ с конфискацией — для юрлиц, 5 000 — 10 000 ₽ с конфискацией для должностных лиц | за преступление в особо крупных размерах и в случае сговора — до 1 000 000 ₽ или лишение свободы до 5 лет |
За производство, приобретение, хранение, перевозку и сбыт с поддельными кодами | — | штраф до 300 000 ₽ или от 3 до 6 лет лишения свободы со штрафом |
Какая парфюмерия подлежит маркировке
Нужно маркировать парфюмерию, соответствующую кодам ТН ВЭД — 3303 и ОКПД-2 — 20.42.11, а именно:
| Вид продукции | ОКПД 2 |
|---|---|
| Духи | 20.42.11.110 |
| Вода туалетная | 20.42.11.120 |
| Одеколоны | 20.42.11.130 |
Какой парфюм не маркируется
Не нужно маркировать тестеры и пробники, а также выставочные и экспериментальные образцы, так как они не предназначены для продажи. Пробник определен ЦРПТ, как емкость до 5 миллилитров для продвижения товара.
Если партия маркированных духов пришла без пробников — можно сделать тестер из маркированного товара. Для этого нужно списать его из системы маркировки духов и туалетной воды.
Маркировка духов на розлив
Парфюмерию можно продавать на розлив маленькими порциями — в СБИС есть готовое решение.
Общие принципы маркировки такие:
Производитель и импортер получает код маркировки на большую парфюмерную тару, из которой происходит розлив. Обязательно указывается объем тары.
При реализации в розницу сканируется общий код и при выбивании чека прописываем, какую часть от целого продаем. Коды маркировки на сами маленькие флаконы наносить не надо.
Код маркировки: куда наносить и какие данные содержит?
Духи маркируют знаками с цифровым криптокодом в формате Data Matrix.
Код можно наносить:
- на стекло, если парфюмерия не будет помещена в упаковку;
- на картонную коробку, разрешается наклеивать этикетки поверх целлофана;
- печатать на коробках при производстве.
Минимальный рекомендованный размер кода Data Matrix 11 на 11 мм при условии гарантированного считывания сканером.
Код маркировки содержит:
- код товара,
- индивидуальный серийный номер,
- ключ проверки, код проверки.
Пример кода маркировки:
- Первые 2 символа «01» — идентификатор применения;
- Следующие 14 символов «04607428679083» — код товара, GTIN;
- Следующие 2 символа «21» — идентификатор применения;
- Следующие 13 символов «kv!ZpGGIa8J8V» — уникальный серийный номер;
- Следующие 2 символа «91» — идентификатор применения;
- Следующие 4 символа «TEST» — ключ проверки;
- Следующие 2 символа «92» — идентификатор применения;
- Следующие 44 символа «dGVzdLU1QI9uOxJW/B3AHN8FOGXTyDBEVkR+j1oN2MI=»— код проверки.
Что нужно для работы с маркировкой духов
Научиться маркировать продукцию (для производства и импорта): подключиться к маркировке, приобрести оборудование для печати этикеток.
Научиться принимать маркированные духи: подключиться к ЭДО и маркировке, приобрести оборудование для сканирования марок.
Научиться продавать маркированные духи:
- для производства, импорта и опта: подключить ЭДО для отправки документов;
- для розницы: обновить прошивку онлайн-кассы, подключиться к ОФД, поставить 2D-сканер на место кассира.
Регистрация в системе маркировки
Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен.
Установите необходимое ПО:
- СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен
- драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте Рутокен Плагин
- личный и корневые сертификаты
- КриптоПро Browser plug-in
Перейдите по ссылке и нажмите «Проверить». Если все настроили верно, нажмите «Продолжить».
Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и e-mail и нажмите «Отправить заявку». В течение 24 часов на электронную почту придет письмо со ссылкой на подтверждение.
Перейдите по ссылке из письма и укажите:
- являетесь ли вы производителем или импортером товаров
- оператора ЭДО и ID участника ЭДО
- группы товаров, с которыми работаете
- являетесь ли вы членом ассоциации «GS1 Рус». Если да, введите идентификаторы GSP и GLN
Заполните профиль, ознакомьтесь с договорами с оператором и подпишите согласие.
Маркировка духов при производстве и импорте
Что понадобится
Оборудование для печати этикеток. Выберите подходящее в нашем каталоге.
Подключение к системе маркировки, чтобы зарегистрировать выпускаемые/ввозимые товары, заказывать на них коды и вводить в оборот. Например, СБИС Торговля и производство (Профи).
Как маркировать
| Производитель | Импортер |
|---|---|
|
|
При необходимости производитель/импортер создает коды транспортных упаковок и печатает этикетки для них, формирует агрегаты и отчитывается в Честный знак о кодах внутри упаковок.
Приемка маркированных духов
Что нужно
Подключение к ЭДО. В СБИС все входящие документы бесплатно.
Подключение к системе маркировки, чтобы отправлять туда коды. Например, СБИС Маркировка.
Оборудование для сканирования марок.
Как принимать
Вы получите от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, отсканируйте все коды с упаковок. Если все хорошо, подтвердите УПД, если есть расхождения — отклоните его или дождитесь исправленного УПД. Если хотите, можете сразу подтвердить получение без проверки.
Оптовая продажа маркированных духов
Что понадобится
Подключить ЭДО для отправки электронных УПД с кодами розничным продавцам.
Как отгружать
Оптовику нужно передать коды с отгружаемых товаров и сведения о том, кто и кому отгрузил товар, в Честный знак. А также отправить покупателю электронный УПД со всеми кодами.
СБИС при оформлении документов проверит, все ли вы верно указано, и сам отправит данные в маркировку.
Розничная продажа
Что понадобится
Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте ваше кассовое программное обеспечение по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. «Тензор» имеет статус АСЦ — обращайтесь.
Подключить ККТ к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.
2D-сканер для считывания марок.
Как продавать
Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.
Со СБИС маркировка не отразится на скорости продаж — кассир сканирует только Data Matrix код, а СБИС сам добавит товар в чек. Данные передадутся в маркировку автоматически.
Оборудование для ввода и проверки марок
Выбираете оборудование для кассы и склада? В нашем ролике представлены комплекты СБИС для маркировки. Смотреть
Приложение на ваш смартфонБесплатно
![]()
Бесплатно
Для небольших складов
Просто установите на него приложение SABY Docs.
+ приложение бесплатное
+ работает без привязки к компьютеру
+ сразу видно результаты проверки
- небольшая скорость сканирования
- неударопрочный
2D-cканерот 2 200 ₽
Для средних складов
+ высокая скорость сканирования
+ точное сканирование
- работа только с компьютером
- ограниченная дальность действия
- неударопрочный
Терминал сбора данныхот 12 500 ₽
Для больших складов
+ ударопрочный
+ наглядный
+ работает без привязки к компьютеру
+ высокая скорость сканирования
+ точное сканирование
Принтер этикетокот 9 500 ₽
+ высокая скорость печати
+ стойкое изображение
+ ширина печати до 110 мм
+ быстрая и простая замена расходных материалов
+ широкий выбор материалов для печати: от бумаги до синтетики
Частые вопросы
-
Нужна ли маркировка остатков духов?
Да, остатки парфюмерной продукции необходимо промаркировать до 31 октября 2021 года. С 1 октября по 31 октября 2021 года маркировка остатков духов доступна по упрощенной схеме. -
Нужно ли маркировать тестеры и пробники?
Нет, так как они не предназначены для продажи. -
Как работать онлайн-магазинам с маркированным товаром?
Приемка проходит, как обычно. При продаже нужно вывести маркированные духи из оборота при отгрузке со склада до доставки конечному потребителю. Подробнее в инструкции. -
Что делать с возвратами маркированной парфюмерии?
Если вам вернули товар с сохраненным кодом маркировки, и вы хотите эти духи дальше продавать, то нужно повторно ввести данный код в оборот.
Если же код поврежден, то нужно произвести перемаркировку.
-
Что делать, если разбили флакон духов с маркировкой?
В случае порчи товара код маркировки необходимо вывести из оборота с указанием причины списания данного кода. -
Как продавать наборы с духами? Нужно его вскрывать, чтобы отсканировать флакон?
В составных наборах, например, из духов, крема и геля для душа, маркировать нужно только духи, код маркировки размещаем на упаковке набора.
Если в наборе только парфюмерия, маркировать нужно не каждый товар отдельно, а набор целиком. Для этого есть код идентификации набора. Расформировывать и продавать набор по частям нельзя.
Видеоматериалы по теме
Как розничным продавцам соблюсти закон и избежать проблем на кассе.
Кладовщик примет поставку быстрее без привязки к каталогу.
Маркировка распространяется на страны ЕАЭС: в Беларуси она уже стала обязательной для товаров, предназначенных для экспорта в РФ. Формат кода единый на территории обоих государств.
На вебинаре эксперты СБИС, Роспотребнадзора и Честного знака рассказали, как работать с маркировкой в соответствии с законом.
Рассказываем, как отчитываться в Честный знак при работе по агентскому или комиссионному договору с маркетплейсом.