У вас уже есть неквалифицированная ЭП? Используйте ее в СБИС!
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) нужна, чтобы подписывать документы внутри компании или вести документооборот с контрагентами, если это закреплено в договоре. Теперь в СБИС вы можете использовать не только те неквалифицированные подписи, которые получили у нас, но и выпущенные в сторонних неаккредитованных удостоверяющих центрах.
Как это работает
Добавьте УЦ, подпись которого хотите использовать, в доверенные в СБИС. Для этого:
- в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» зайдите в настройки;
- кликните на плюсик и выберите файл корневого сертификата того УЦ, который выпустил вашу подпись, и подтвердите загрузку.
Файл должен быть в формате X.509 и кодировке DER или BASE64. Если у вас его нет, обратитесь с запросом в УЦ, который выдавал вам подпись.
Чтобы вы могли вести документооборот с контрагентом, он тоже должен добавить удостоверяющий центр, в котором получена ваша НЭП, в доверенные.
Подробнее о том, как добавить УЦ в доверенные в СБИС, читайте в инструкции.
Остались вопросы или есть идеи по этому функционалу — оформите обращение в техподдержку, и мы обязательно вам поможем.
Список ЭП теперь находится в разделе «Сотрудники», но его можно переместить, если хотите.
Получите электронную подпись на свой мобильный и подписывайте документы без компьютера, где угодно.
Контроль и доступ к ЭП и доверенностям стали проще благодаря новым реестрам.
СБИС поставит документ в очередь и подпишет, как только включится ваш рабочий компьютер с ключом электронной подписи.
Свою точку зрения ведомство выразило в письме от 23.04.18 № ЕД-4-15/7760. В качестве доказательства ФНС приводит Федеральный закон «Об электронной подписи». В нем говорится, что документы, оформленные в электронном виде, подписываются только электронно.
Чтобы не путаться, предлагаем смело переходить на ЭДО. Один клик, и ваши документы у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него в короткий срок появляется полный комплект подписанных документов.
