Две коварные ошибки в чеках, о которых вы могли не знать
Даже если касса отвечает всем требованиям 54-ФЗ, никто не застрахован от ошибок. Неточность может крыться в указанных в чеке данных. Если инспекторы найдут несоответствия, компания рискует получить штраф (ч.4 ст.14.5 КоАП) и запрет на работу ККТ. Мы выделили две ошибки, которые часто ускользают от взгляда клиентов. Проверьте, не совершаете ли вы их.
ФИО или ИНН кассира не введены или введены неправильно
В чеке должны быть указаны должность, ФИО и ИНН того, кто пробивает товар. Но некоторые продавцы оставляют только имя кассира или произвольную информацию, например, «Кассир №1» или «Кассир Администратор».
Как избежать
Укажите ФИО и правильный ИНН кассира. Если не знаете ИНН, не указывайте его вообще — оставьте поле пустым.
В СБИС чтобы данные кассира выводились в чек, достаточно просто заполнить карточку сотрудника. Если у вас автономная касса, воспользуйтесь инструкцией.
Указаны некорректные реквизиты поставщика
Если вы работаете по агентской схеме, как посредник, в налоговую должны передаваться реквизиты поставщика услуги. К их оформлению тоже есть требования. Так, ИНН поставщика должен состоять из 10 или 12 цифр, а значение в поле «Телефон поставщика» начинаться с «+» и указываться без скобок и дефисов.
Как избежать
Укажите реквизиты поставщика в верном формате. Если кассовое ПО не позволяет этого сделать, обратитесь в ближайший офис Тензор за обновлением.
В СБИС оформлять продажи по агентским договорам — просто. Настройте их по инструкции.
Внимательно следите за реквизитами в чеке, а мы поможем найти и исправить нарушения до того, как их обнаружит налоговая.
В СБИС появилась возможность закрепить сотрудника за кассой несколькими способами прямо из фронт-офиса.
Разберемся, в каком случае нужен чек коррекции, а в каком — чек возврата.
Налоговая по своей инициативе может снять кассу с учета, есть нарушения в использовании ККТ, истек срок действия фискального накопителя, ИП или юрлицо прекратило деятельность.
С 1 марта 2020 вступают в силу новые требования к формату кассового чека. Изменений достаточно много, мы выделили самые заметные из них.
При оформлении частичных оплат необходимо формировать кассовые чеки и указывать в них тип и признак способа расчета в соответствии со ст. 4.7 54-ФЗ.