Новый раздел «Документы КЭДО»
Смотрите все отправленные документы и находите нужные с помощью фильтра, например по аккаунту или статусу. Открыть раздел можно из «Настроек SABY», а также посмотреть все кадровые документы по конкретному работнику: из его карточки или раздела «Сотрудники».
Больше опций при отправке и подписи документов
- Используйте один регламент для всех типов документов. Чтобы не создавать регламенты в Saby для каждого типа документа, отправляйте из 1С документы на подпись через регламент «Прочий кадровый». Чтобы сотрудники видели корректное отображение документа, укажите название — например «Отпуск».
- Отправляйте документы точечно и по нужному маршруту. Приложили не все файлы или их нужно выслать определенным сотрудникам? Выберите маршрут и отправьте нужные формы с помощью простого запроса подписи.
- Подписывайте документы в 1С через расширение. Решение для тех, кто использует сертификат ЭП на компьютере. Подписывайте документ на нужном этапе по кнопке SABY или «Выполнить в SABY».
- Отправляйте вложения в Saby без движения по документообороту или обновления параметров документа — просто выберите файлы и при проведении документа нажмите соответствующую кнопку.
- Выгружайте документ «Материальная помощь» в 1С, если ведете учет в обеих системах.
- Удаляйте документы на вкладке «Отправка в SABY» — кликните на нужный документ и уберите его с помощью меню правой кнопки мыши или горячей клавиши Del.
Легкая навигация по «Задачам»
Кадровик сразу видит наиболее приоритетные документы, т.к. видно больше данных в разделе: тип, примечание, организация, подразделение, сотрудник, этап, дата, номер, отправитель, статус, документ 1С, срок. С помощью поисковой строки легко найти любую задачу.
Больше автоматизации
- Saby не позволит отправить документы сотруднику, не подписавшему соглашение о КЭДО. Вы увидите уведомление об ошибке. Чтобы снять ограничение, отключите установленную по умолчанию настройку «Учитывать признак КЭДО при отправке».
- Дополнительный ежегодный отпуск и его компенсация теперь загрузится в Saby сам, если сведения о них указаны в «Отпуске сотрудников» в 1С.
- Настройте автоматический обмен данными. Без FTP-соединения — данные будут синхронизироваться, например кадровых документов или сотрудников, физлиц. Просто создайте операцию, укажите расписание и направления обмена.
Подробнее о расширении Saby КЭДО — в базе знаний и видео.