Число заболевших COVID-19 растет, и с 5 октября организации и ИП Москвы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30% сотрудников, всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями. Чтобы мэрия могла контролировать ситуацию, работодателей обязали раз в неделю отправлять отчет о сотрудниках на «удаленке».
Когда отчитываемся
Работодатели должны отчитываться каждый понедельник, начиная с 12 октября. Те, кто не подаст сведения, могут получить штраф: 100 000-300 000 ₽ для юрлиц и 30 000-50 000 ₽ для ИП.
Как заполнить отчет
Отчет составляется по утвержденной форме. Вы заполняете данные организации, количество переведенных и не переведенных на «удаленку» сотрудников. Для тех, кто работает из дома, вы указываете номер телефона и социальной карты, сведения о транспорте или транспортных картах.
На каждое юридическое лицо нужен отдельный отчет. Если у вас несколько магазинов, но одно юрлицо, отчет будет один, а если каждый работает как отдельная организация, придется заполнять несколько.
Куда отправлять отчеты
Подать сведения можно в личном кабинете юридического лица и индивидуального предпринимателя на сайте mos.ru, используя электронную подпись.
Какая подпись подойдет
Для отправки отчета подойдет любая квалифицированная электронная подпись. Например та, которую вы используете для торгов.
Где получить электронную подпись
Для получения или продления ЭП обращайтесь в офисы удостоверяющего центра «Тензор».
Быстро перевести сотрудников на «удаленку» вам поможет СБИС Все для удаленной работы.
Сокращайте время приема на работу — отправляйте кандидату анкету, и он оформит ее с подсказками СБИС.
Автозаполнение табеля по норме, настройка производственного календаря для 6-дневки и другие обновления.
На форуме выступит наш эксперт совместно с представителями крупных компаний.
Клиентам СБИС мы дарим бесплатный билет на глобальный HR-форум HRM Expo в Санкт-Петербурге 4 апреля.
15–16 марта представим наши инструменты для работы с персоналом в Москве.