Онлайн-касса для ИП на УСН
Последнее изменение законодательства установило новые сроки перехода на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на УСН.
С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти ИП на «упрощенке» как с сотрудниками, так и без, которые перепродают товары.
Для индивидуальных предпринимателей без сотрудников, которые продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2021 года.
Исключения из правил: всем ли нужна онлайн-касса?
Кассовый аппарат для ИП на УСН не нужен, если вы:
- продаете овощи или фрукты с развалов, безалкогольные напитки – молоко, квас и т.д. – на разлив с цистерн или занимаетесь разносной торговлей (полный список видов деятельности указан в п.2 ст. 2 54‑ФЗ).
- ведете бизнес в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Список таких областей составляют местные власти.
Договор с ОФД можно не заключать, если ваш населенный пункт удален от сетей связи (не путать с труднодоступными местностями). В этом случае вы можете использовать кассы с фискальным накопителем без интернета – в автономном режиме. Перечень мест, отдаленных от сетей связи, также формирует правительство региона.
Преимущества онлайн-касс для ИП на УСН:
С приходом ККТ нового поколения вести кассу ИП на УСН стало гораздо легче.
- Меньше бумажной работы: не нужно заполнять отчёт и журнал кассира, журнал показаний счётчиков ККМ, акт возвращённых средств покупателям.
- Контроль бизнеса: в любое время и с любого устройства проверяйте выручку, объем продаж, средний чек и возвраты.
- «Прозрачность» для налоговой: через ОФД касса сама отправит в ФНС все необходимые для контроля данные.
3 шага для перехода на 54-ФЗ:
- Купите кассу с фискальным накопителем из реестра ФНС.
- Получите электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой.
- Заключите договор с ОФД и зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.
Новая касса – новые чеки
Изменились требования и к кассовым чекам. Теперь в них содержится больше обязательных реквизитов: должны быть указаны название каждого товара, цена, НДС, информация о продавце и кассе. Посмотреть полный список реквизитов.
Однако предпринимателям на УСН сделано послабление – до 1 февраля 2021 года они не обязаны указывать на чеке наименование товара или услуги, а ограничиться только общей суммой продажи.
Как возместить расходы на приобретение онлайн-кассы?
Государство не предусматривает денежную компенсацию за приобретение онлайн-кассы для предпринимателей на «упрощенке». Но есть и другие способы сократить расходы на кассовую технику. Например, специальные акции банков. Они предлагают ИП, в том числе и на УСН, возмещение затрат на онлайн-кассу при оформлении одного из пакетов своих услуг. Воспользоваться предложением могут те, кто еще только планирует покупку кассы, и те, кто уже ее приобрел.
Какой фискальный накопитель выбрать: на 36 или на 13 месяцев?
Предприниматели на «упрощенке» в соответствии с законом должны использовать для онлайн-касс только фискальный накопитель сроком на 36 месяцев.
Исключение — торговля подакцизными товарами и сезонный характер работы. Для таких видов бизнеса на спецрежиме разрешено использовать ФН сроком на 13 или 15 месяцев.
Какую купить онлайн-кассу для ИП на УСН?
Чтобы не переплатить за лишние функции или, наоборот, в разгар работы не обнаружить неприятный сюрприз, при выборе кассы учитывайте особенности вашего бизнеса – стационарный или разъездной характер работы, а также поток клиентов.
Небольшой поток клиентов
Если вы выдаёте до 20 чеков в час, то умная касса с кучей возможностей не нужна. Сэкономьте и купите простой кассовый аппарат.
от 8 000 руб.
Простая касса с кнопками. К ней не нужно покупать дополнительного оборудования. Товар в чек можно добавить двумя способами: ввести артикул товара или подключить сканер штрих-кодов.
Подходит как для стационарного, так и для мобильного использования, так как может работать без подзарядки до 8 часов.
Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф
от 11 000 руб.
Работает только в связке с планшетом или компьютером, так как у него нет дисплея и клавиатуры. Все данные берет из товароучетной системы, установленной на компьютере или планшете. Рассчитан на небольшой поток клиентов, так как медленно печатает чеки и нет автоотреза ленты. Подойдет для работ с ЕГАИС.
Средний и большой поток клиентов
Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Кнопочная касса не очень для этого подходит, поэтому обратите внимание на модели с дисплеем — работать на них удобнее.
от 11 700 руб.
Кассовый аппарат, представляющий собой сенсорный планшет с 7 дюймовым дисплеем и встроенным фискальным регистратором. Позволяет добавлять и хранить номенклатуру вашей продукции, назначать цены, а также вести товароучет.
Функции терминала можно расширить с помощью магазина приложений и подключения дополнительного оборудования: весов, банковского терминала, сканера штрих-кодов, денежного ящика и т. д.
от 16 900 руб.
Фискальный регистратор для организаций со средней и средне-высокой проходимостью точки продаж.
Производительный процессор, надежный автоматический отрезчик и высокоскоростной печатающий механизм значительно увеличат скорость обслуживания. Работает в связке с ПК или планшетом, ручной ввод товаров не требуется.
Разъездная торговля
Тем, кто постоянно возит кассу с собой, следует обратить внимание на мобильные варианты онлайн-касс, которые долгое время смогут работать без подзарядки.
от 5 450 руб.
Портативная и одна из самых дешевых онлайн-касс для ИП. Обладает минимальными размерами среди «автономок» – вес аппарата всего 390 гр. На одном заряде аккумулятора может проработать около трех суток в режиме ожидания или пробить до 500 чеков.
от 7 000 руб.
Мобильный фискальный регистратор. Самый компактный аппарат в своем классе. Вес в полном снаряжении – всего 186 гр. Встроенный аккумулятор обеспечивает работу до 12 часов при пробивании чека 1 раз в 15 минут. Комплектуется удобным чехлом для различных вариантов переноски.
от 23 300 руб.
Автономная касса, совмещенная с банковским терминалом, принимает к оплате наличные и все виды банковских карт, а также Alipay, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.
Время работы от встроенных аккумуляторов составляет до 12 часов.
Расширить возможности кассы можно с помощью магазина приложений.
Штрафы для ИП на УСН за нарушение 54‑ФЗ
| Отсутствие ККТ или использование устаревшей модели | 10 000 ₽ |
| Несоответствие кассового аппарата требованиям или неправильная регистрация | 3 000 ₽ |
| Покупателю не предоставлен чек | 2 000 ₽ |
| Фискальные данные не предоставлены в ФНС | 3 000 ₽ |
