Онлайн-касса для такси
В соответствии с 54-ФЗ, с 1 июля 2019 года при оплате пассажирских перевозок в такси необходимо использовать онлайн-кассы. Расскажем, какую кассу выбрать для такси и какие есть требования к чеку.
Что вы узнаете
Нужна ли онлайн-касса в такси
В 2022 году таксисты, которые не работают с агрегаторами, должны использовать онлайн-кассу. Исключение — водители-самозанятые. Они не выдают бумажный чек, а формируют электронный в приложении «Мой налог» и отправляют на почту пассажира.
Если водитель работает через агрегатор, например Яндекс.Такси, онлайн-касса не нужна. Вопросы оплаты берет на себя сервис.
Как работает онлайн-касса для такси
Вариант 1. Портативная касса в автомобиле
Водитель принимает оплату и вводит стоимость поездки или выбирает нужную услугу в меню кассы. Касса печатает чек и через оператора фискальных данных (ОФД) передает должную информацию в налоговую. Пассажир получает бумажный чек.
Вариант 2. Удаленная касса в офисе или облаке
Водитель принимает оплату от пассажира и вводит должную стоимость поездки или выбирает услугу в мобильном приложении. Приложение передает информацию об оплате на удаленную или облачную кассу. Касса формирует чеки и через ОФД передает их в налоговую. Вместо чека водитель демонстрирует пассажиру QR-код в приложении и по запросу может отправить ему электронный чек.
Какую кассу выбрать для работы в такси
В качестве онлайн-кассы для такси есть 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом. Рассказываем, что выбрать.
Автономная онлайн-касса для такси
Простое, независимое от компьютера мобильное устройство, работающее от аккумулятора. Это недорогое решение, но имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, нужно вручную вводить стоимость услуги.
Рекомендуемые модели:
Меркурий-180Ф
- + компактность, вес 390 г
- + долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)
- − низкая скорость печати (27 мм/сек.)
Меркурий-185Ф
- + надежность
- + удобная клавиатура
- + яркий дисплей
- − низкая скорость печати (27 мм/сек.)
- − большие габариты, вес 1 кг
Атол 91Ф
- + скорость печати 50 мм/сек.
- + компактность, вес 390 г
- + легкая замена аккумулятора
- + зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android
- − маленькие цифры на дисплее
- − работа только при положительной температуре
Касса с эквайрингом
Автономная касса со встроенным банковским терминалом, принимающая разные виды оплаты: наличными и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).
Рекомендуемые модели:
MSPOS-E-Ф
- + принимает все распространенные виды банковских карт и платежей
- + скорость печати 50 мм/сек.
- + время работы от встроенных аккумуляторов до 12 ч
- + возможность установить СБИС
- − не обнаружены
Фискальный регистратор
Работает только в связке планшетом или смартфоном, т.к. у него нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак. По сравнению с автономными онлайн-кассами он дороже, но удобнее: не требует ручного ввода стоимости поездки, позволяет учитывать наличность, принятую водителем, сохраняет все данные о поездках в учетной программе.
Благодаря NFC на смартфоне можно принимать оплату банковскими картами или через мобильные платежи на телефонах и смарт-часах. Так вы сэкономите на банковском терминале.
Рекомендуемые модели:
ШТРИХ-НАНО-Ф
- + возможность использовать рулон кассовой ленты до 44 мм в диаметре
- − нестандартный аккумулятор, невозможно заменить «в поле»
- − индикатор не сигнализирует о непереданных чеках
- − нет чехла для переноски
А если у вас целый автопарк, можно обойтись одним фискальным регистратором в офисе. Водители будут принимать оплату с помощью смартфона и приложения «СБИС Касса», а чеки отправлять по электронной почте. Это решение соответствует 54-ФЗ.
Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, обратитесь к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.
Дополнительные требования к чеку для такси
ФНС тщательно проверяет реквизиты каждого чека. Что касается такси, то в поле адреса места расчетов должен быть указан регистрационный номер, марка и модель авто. Убедитесь, что ваша онлайн-касса печатает правильные чеки. Это поможет избежать штрафов.
Что нужно сделать таксистам
- Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем.
- Получить электронную подпись для регистрации кассы в налоговой. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре «Тензор».
- Заключить договор с ОФД для передачи данных с кассы в налоговую. Список всех операторов есть на сайте ФНС.
- Зарегистрировать кассу в ФНС. Можно прийти в налоговую лично или подать заявление через кабинет на сайте nalog.gov.ru.
Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы, СБИС установит вам кассу быстро и под ключ.
Штрафы за отсутствие кассы в такси
| ИП и водители, ₽ | ЮЛ, ₽ | |
|---|---|---|
| Работа без онлайн-кассы | 10 000 | 30 000 |
| Онлайн-касса не соответствует требованиям 54‑ФЗ | 3 000 | 10 000 |
| Покупателю не предоставлен чек | 2 000 | 10 000 |
| Фискальные данные не переданы в ФНС | 3 000 | 10 000 |
| В чеке не указано наименование товара/услуги | 3 000 | 10 000 |
Частые вопросы
-
Нужна ли касса для агрегатора такси?
Это зависит от того, какой способ оплаты выбирает пассажир.
Если оплачивает поездку картой через приложение, онлайн-касса в машине не нужна. Агрегатор сам сгенерирует электронный чек и пришлет его на почту пассажира.
Если рассчитывается наличкой или картой напрямую с водителем, нужно использовать кассовый аппарат.
Достаточно иметь одну ККТ на весь парк, если у водителя будет приложение, которое передаст информацию об оплате на удаленную кассу в диспетчерской такси или офисе перевозчика.
-
Когда надо выдавать бумажный чек клиенту?
Если таксист сам использует онлайн-кассу, он может напечатать бумажный чек. Но по закону можно не выдавать бумажный чек, а отправить пассажиру электронную версию чека через смс или на e-mail. Также 54-ФЗ разрешает после поездки предъявить клиенту QR-код, который сформировала онлайн-касса в офисе. Пассажир сканирует QR-код с телефона или планшета водителя и получает электронную версию чека.
-
Какую кассовую программу установить в онлайн-кассу?
Практически на все онлайн-кассы и даже смартфоны можно установить кассовое приложение «СБИС Касса». Исключение — онлайн-кассы Эвотор.
С помощью СБИС Кассы можно оформлять поездки и указывать дополнительные услуги: например, дополнительное время ожидания. В приложении можно применять скидки, настраивать программы лояльности, видеть выручку за любой период.
Узнать больше
Видеоматериалы по теме
