Сеть деловых коммуникаций

Онлайн-касса для такси

В соответствии с 54-ФЗ, с 1 июля 2019 года при оплате пассажирских перевозок в такси необходимо использовать онлайн-кассы. Расскажем, какую кассу выбрать для такси и какие есть требования к чеку.

Что вы узнаете

Нужна ли онлайн-касса в такси

В 2022 году таксисты, которые не работают с агрегаторами, должны использовать онлайн-кассу. Исключение — водители-самозанятые. Они не выдают бумажный чек, а формируют электронный в приложении «Мой налог» и отправляют на почту пассажира.

Если водитель работает через агрегатор, например Яндекс.Такси, онлайн-касса не нужна. Вопросы оплаты берет на себя сервис.

До 1 июля 2021 года ИП без работников могли работать без онлайн-кассы. Отсрочка закончилась, поэтому таксисты, которые зарегистрированы как ИП и работают на себя, должны приобрести кассу.

Как работает онлайн-касса для такси

Вариант 1. Портативная касса в автомобиле

Портативная касса в машине

Водитель принимает оплату и вводит стоимость поездки или выбирает нужную услугу в меню кассы. Касса печатает чек и через оператора фискальных данных (ОФД) передает должную информацию в налоговую. Пассажир получает бумажный чек.

Вариант 2. Удаленная касса в офисе или облаке

Удаленная касса в офисе или облаке

Водитель принимает оплату от пассажира и вводит должную стоимость поездки или выбирает услугу в мобильном приложении. Приложение передает информацию об оплате на удаленную или облачную кассу. Касса формирует чеки и через ОФД передает их в налоговую. Вместо чека водитель демонстрирует пассажиру QR-код в приложении и по запросу может отправить ему электронный чек.

Какую кассу выбрать для работы в такси

В качестве онлайн-кассы для такси есть 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом. Рассказываем, что выбрать.

Автономная онлайн-касса для такси

Простое, независимое от компьютера мобильное устройство, работающее от аккумулятора. Это недорогое решение, но имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, нужно вручную вводить стоимость услуги.

Рекомендуемые модели:

Меркурий-180Ф

  • + компактность, вес 390 г
  • + долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)
  • низкая скорость печати (27 мм/сек.)
Меркурий-180Ф

Меркурий-185Ф

  • + надежность
  • + удобная клавиатура
  • + яркий дисплей
  • низкая скорость печати (27 мм/сек.)
  • большие габариты, вес 1 кг
Меркурий-185Ф

Атол 91Ф

  • + скорость печати 50 мм/сек.
  • + компактность, вес 390 г
  • + легкая замена аккумулятора
  • + зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android
  • маленькие цифры на дисплее
  • работа только при положительной температуре
Атол 91Ф

Подобрать онлайн-кассу для такси

Касса с эквайрингом

Автономная касса со встроенным банковским терминалом, принимающая разные виды оплаты: наличными и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).

Рекомендуемые модели:

MSPOS-E-Ф

  • + принимает все распространенные виды банковских карт и платежей
  • + скорость печати 50 мм/сек.
  • + время работы от встроенных аккумуляторов до 12 ч
  • + возможность установить СБИС
  • не обнаружены
MSPOS-E-Ф

Фискальный регистратор

Работает только в связке планшетом или смартфоном, т.к. у него нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак. По сравнению с автономными онлайн-кассами он дороже, но удобнее: не требует ручного ввода стоимости поездки, позволяет учитывать наличность, принятую водителем, сохраняет все данные о поездках в учетной программе.

Благодаря NFC на смартфоне можно принимать оплату банковскими картами или через мобильные платежи на телефонах и смарт-часах. Так вы сэкономите на банковском терминале.

Рекомендуемые модели:

ШТРИХ-НАНО-Ф

  • + возможность использовать рулон кассовой ленты до 44 мм в диаметре
  • нестандартный аккумулятор, невозможно заменить «в поле»
  • индикатор не сигнализирует о непереданных чеках
  • нет чехла для переноски
ШТРИХ-НАНО-Ф

А если у вас целый автопарк, можно обойтись одним фискальным регистратором в офисе. Водители будут принимать оплату с помощью смартфона и приложения «СБИС Касса», а чеки отправлять по электронной почте. Это решение соответствует 54-ФЗ.

Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, обратитесь к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Дополнительные требования к чеку для такси

ФНС тщательно проверяет реквизиты каждого чека. Что касается такси, то в поле адреса места расчетов должен быть указан регистрационный номер, марка и модель авто. Убедитесь, что ваша онлайн-касса печатает правильные чеки. Это поможет избежать штрафов.

Что нужно сделать таксистам

  • Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем.
  • Получить электронную подпись для регистрации кассы в налоговой. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре «Тензор».
  • Заключить договор с ОФД для передачи данных с кассы в налоговую. Список всех операторов есть на сайте ФНС.
  • Зарегистрировать кассу в ФНС. Можно прийти в налоговую лично или подать заявление через кабинет на сайте nalog.gov.ru.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы, СБИС установит вам кассу быстро и под ключ.

Купить онлайн-кассу и настроить для работы

Штрафы за отсутствие кассы в такси

ИП и водители, руб.ЮЛ, руб.
Работа без онлайн-кассы10 00030 000
Онлайн-касса не соответствует требованиям 54‑ФЗ3 00010 000
Покупателю не предоставлен чек2 00010 000
Фискальные данные не переданы в ФНС3 00010 000
В чеке не указано наименование товара/услуги3 00010 000

Частые вопросы

  • Нужна ли касса для агрегатора такси?

    Это зависит от того, какой способ оплаты выбирает пассажир.

    Если оплачивает поездку картой через приложение, онлайн-касса в машине не нужна. Агрегатор сам сгенерирует электронный чек и пришлет его на почту пассажира.

    Если рассчитывается наличкой или картой напрямую с водителем, нужно использовать кассовый аппарат.

    Достаточно иметь одну ККТ на весь парк, если у водителя будет приложение, которое передаст информацию об оплате на удаленную кассу в диспетчерской такси или офисе перевозчика.

  • Когда надо выдавать бумажный чек клиенту?

    Если таксист сам использует онлайн-кассу, он может напечатать бумажный чек. Но по закону можно не выдавать бумажный чек, а отправить пассажиру электронную версию чека через смс или на e-mail. Также 54-ФЗ разрешает после поездки предъявить клиенту QR-код, который сформировала онлайн-касса в офисе. Пассажир сканирует QR-код с телефона или планшета водителя и получает электронную версию чека.

  • Какую кассовую программу установить в онлайн-кассу?

    Практически на все онлайн-кассы и даже смартфоны можно установить кассовое приложение «СБИС Касса». Исключение — онлайн-кассы Эвотор.

    С помощью СБИС Кассы можно оформлять поездки и указывать дополнительные услуги: например, дополнительное время ожидания. В приложении можно применять скидки, настраивать программы лояльности, видеть выручку за любой период.

    Узнать больше

Онлайн-касса для такси под ключ

Смотрите также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее