У компаний есть документы, которые необходимо иметь под рукой всем сотрудникам. Например, правила работы или списки клиентов. Почти всегда в них содержится конфиденциальная информация. Именно поэтому доступ к документам должен быть надежно защищен.
Облачное хранилище СБИС Диск обеспечивает хранение ваших документов на защищенных серверах и предоставляет общий доступ к файлам с любого устройства. Вы можете делиться файлами с коллегами и другими пользователями через интернет. Настройка доступа позволяет контролировать, кому разрешено просматривать и редактировать файлы.
Как это работает
- Добавьте файл на СБИС Диск.
- Настройте доступ к документу для коллег.
- Если необходимо, поделитесь ссылкой на документ с пользователями, не зарегистрированными в СБИС.
Теперь вы, ваши коллеги и партнеры могут одновременно просматривать и редактировать документ, делиться им и отслеживать историю его изменения. Чтобы убедиться, что коллеги ознакомились с содержанием файлов, попросите подписать их электронной подписью. Наиболее важные документы, например содержащие личные данные можно зашифровать.