Файл или каталог по умолчанию наследует права доступа от папки, в которую он добавлен. Документ в корне реестра «Мой диск» доступен только вам, в корне реестра «Наша компания» — всем пользователям вашего кабинета СБИС.
Поделиться моим документом
Чтобы ваш документ могли просматривать, редактировать коллеги, которые тоже пользуются СБИС, предоставьте каждому из них персональный доступ.
Сотрудник, которому вы дали доступ, увидит файл у себя в разделе «Документы» на вкладке «Со мной поделились» и получит сообщение со ссылкой на него.
Если доступ к документу нужен всем сотрудникам кабинета (ну или почти всем), то это уже общий документ. Переместите его в раздел «Документы» на вкладку «Наша компания» и, если требуется, настройте доступ к нему.
Настроить доступ к общему документу
Список файлов на вкладке «Наша компания» доступен всем пользователям кабинета: любой сотрудник может найти документ в реестре и, в зависимости от настроек доступа, посмотреть его или отредактировать.
Изменить права доступа может владелец документа или пользователь с правами на «Изменение».
Поделиться документом с пользователем другого кабинета
Одно из преимуществ СБИС Диска заключается в том, что совместно работать над документом (вашим или общим) можно не только с коллегами, но и с пользователями другого кабинета СБИС. Для этого всего лишь нужно:
- Найти и добавить в контакты пользователя другого кабинета (если его там нет).
- Настроить для него персональный доступ к документу на просмотр или изменение.
На заметку!
Если необходимо, вы можете разрешить просматривать документ даже тому, у кого нет доступа в СБИС.