Права доступа к тому или иному файлу или каталогу зависят от того, в какой папке они хранятся. Если документ находится в корне раздела «Мой диск», он доступен только вам, а файл из раздела «Наша компания» – всем пользователям вашего кабинета в СБИС.
Поделиться моим документом
Чтобы коллеги, зарегистрированные в СБИС, могли просматривать или редактировать ваш документ, предоставьте каждому из них персональный доступ.
Сотрудник, которому вы дали доступ, увидит файл у себя в разделе «Документы» на вкладке «Со мной поделились» и получит сообщение со ссылкой на него.
Общий документ, доступ к которому нужен многим сотрудникам кабинета, следует переместить в раздел «Документы» на вкладку «Наша компания».
Настроить доступ к общему документу
Файлы, хранящиеся на вкладке «Наша компания», доступны всем пользователям кабинета: любой сотрудник может найти документ в разделе и, в зависимости от настроек доступа, посмотреть его или отредактировать.
Изменить права доступа может владелец документа или пользователь с правами «Изменение».
Поделиться документом с пользователем другого кабинета
Одно из преимуществ СБИС Диска заключается в том, что совместно работать над документом можно не только с коллегами, но и с пользователями другого кабинета СБИС. Для этого нужно:
- Найти и добавить в контакты пользователя другого кабинета.
- Настроить для него персональный доступ к документу на просмотр или изменение.
Если необходимо, вы можете разрешить просматривать документ даже тому, у кого нет доступа в СБИС.