Электронная подпись

Электронная подпись на мобильном телефоне

Электронная подпись на мобильном телефоне

В качестве носителя электронной подписи можно использовать не только Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE, но и обычный мобильный телефон или планшет.

Особенности работы с ЭП на телефоне

  • Не требуется установка СКЗИ — ни на ПК, ни на мобильное устройство.
  • Можно работать только в СБИС.
  • Перед переустановкой мобильного приложения СБИС обязательно скопируйте ЭП. Иначе подпись удалится и ее придется выпускать заново.
  • Уведомления об использовании МЭП поступают только в мобильное приложение СБИС. Здесь вы можете посмотреть документ или отчет, который отправлен вам на подпись. Чтобы использовать все возможности системы, перейдите в браузер на смартфоне, планшете или ПК.
  • Если настраиваете доверие подписи другому лицу, обязательно выберите пункт «Отправлять запрос владельцу ЭП для подписания».
  • При отправке отчета в ФСРАР поступит несколько запросов на подписание.

Требования к телефону

Получить ЭП на мобильном телефоне

Создайте и заполните заявку в личном кабинете компании. В блоке «Применение» выберите «Мобильный телефон». Укажите номер телефона и убедитесь, что появился значок . Если осталась ссылка «

», нажмите ее, снова кликните «Подтвердить» и введите последние 4 цифры номера входящего звонка.

Когда менеджер одобрит генерацию ЭП, вы получите уведомление в мобильном приложении СБИС.

  1. Откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи» (зависит от приложения). Нажмите «Создать подпись».
  2. Запустите генерацию ЭП кнопкой «Начать».
  3. Нажимайте на экран, пока не завершится генерация ключа.
  4. Система предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».

После генерации ключа предоставьте документы в офис УЦ. Когда менеджер их проверит, вы сможете загрузить ЭП на телефон: откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи». Нажмите «Загрузить».

Чтобы увидеть все свои ЭП, которые хранятся на мобильном телефоне, перейдите в раздел «Настройки/Электронная подпись».

Когда пользователь работает в нескольких личных кабинетах и в каждом выпущена ЭП на мобильном, рекомендуем объединить профили, чтобы быстро переключаться между ними перед подписанием документов или отчетов.

Продлить ЭП

Если вы хотите при продлении новую подпись выпустить не на токене, а в телефоне, просто укажите применение «Мобильный телефон». Укажите номер телефона и убедитесь, что появился значок . Если осталась ссылка «

», нажмите ее, снова кликните «Подтвердить» и введите последние 4 цифры номера входящего звонка.

  1. Также как и при продлении ЭП на токене создайте заявку. Проверьте указанные данные и приложенные документы. Установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ», выберите применение «На мобильный телефон» и нажмите «Получить подпись».
  2. Откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи», нажмите «Создать подпись».
  3. Запустите генерацию ЭП кнопкой «Начать».
  4. Нажимайте на экран, пока не завершится генерация ключа.
  5. Система предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».
  6. Вернитесь в заявку. Вставьте в компьютер действующую ЭП и подпишите приложенные сканы документов кнопкой «Документы верны, подписать».
  7. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
  8. Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
    • все реквизиты указаны правильно — нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.
  9. На телефоне откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи». Нажмите «Загрузить».

Новая ЭП готова.

Оформить доверие подписи

Использование МЭП, также как и обычной подписи, можно доверить другому сотруднику — например на период командировки или больничного. Для этого оформите доверенность. Отложенное подписание тоже будет работать — всю работу с документами и отчетами будут вести уполномоченные сотрудники, а владельцу ЭП останется только проконтролировать отправку.

  1. Откройте раздел «Настройки/Электронная подпись».
  2. Создайте доверенность одним из способов:
    • если у вас одна ЭП на организацию — подпись и нажмите «Доверить»;
    • когда подписей несколько — «Доверить», а затем .
  3. Выберите ответственное лицо, которому передаете право использовать МЭП для подписания документов и отчетов.
  4. Когда доверие оформляется на ограниченный срок, нажмите «Бессрочно», выберите «Настроить период» и укажите время действия полномочий.
  5. В блоке «Владелец подтверждает подписание» передвиньте переключатель вправо. При работе с МЭП подписание документов или отчетов всегда согласовывается владельцем ЭП.
  6. У документов, которые разрешено будет подписывать, передвиньте переключатель вправо.
  7. Когда все параметры указаны, нажмите «Доверить».

Доверие подписи оформлено.

Подписать документ или отчет

Вы можете работать с документами и отчетами как в личном кабинете, так и в приложениях СБИС. Когда потребуется ЭП, СБИС направит запрос в мобильное приложение.

В документе
В отчете

Откройте уведомление для проверки документа. Если все верно, нажмите «Подписать».

Откройте уведомление для проверки отчета. Если все верно, нажмите «Подписать».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.