Отчетность через интернет

СБИС Архив

СБИС Архив

СБИС Архив — это офлайн-приложение, которое позволяет хранить отчеты и документы, отправленные из личного кабинета, на вашем компьютере. С ними можно  работать без интернета: сохранять в форматах *.xml и *.pdf, просматривать в интерфейсе программы или в папке на диске.

Чтобы сохранять отчеты в архив, установите и настройте приложение. Если вы работаете в нескольких аккаунтах, для каждого их них потребуется отдельный СБИС Архив.

1. Установить
2. Авторизоваться
3. Настроить
  1. Скачайте дистрибутив программы.
  2. Убедитесь, что у вас есть права администратора. Запустите файл и нажмите «Далее».
  3. В открывшемся окне установите флаг  «Я принимаю условия соглашения» и кликните «Далее».
  4. Оставьте каталог установки по умолчанию или выберите другую папку. Нажмите «Далее», затем еще раз «Далее».
  5. Нажмите «Завершить» — СБИС Архив запустится автоматически.

Если на последнем шаге вы отказались от запуска программы (сняли флаг «Перейти в «СБИС Архив» после завершения установки»), то откройте ее с помощью ярлыка на рабочем столе.

Итог: программа установлена, авторизуйтесь.

Введите логин и пароль от личного кабинета СБИС. Нажмите «Войти».

Итог: авторизация выполнена, настройте приложение.

При первом запуске откроется окно «Конфигурация». Если вы его закрыли, нажмите . Настройте приложение:

  • выберите, с какого периода формировать архив;
  • укажите папку для хранения архива на компьютере. Если у вас крупный холдинг, для архива может потребоваться около 100 ГБ свободного пространства.

    По умолчанию данные будут храниться в папке «C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot».

  • установите флаги у документов, которые нужно сохранить, кроме отчетности. Например, электронные документы или письма от госорганов.
  • в поле «Учетная запись администратора» укажите пользователя, у которого на online.sbis.ru есть права доступа к отчетам и организациям.

Когда все параметры будут выбраны, нажмите «Сохранить».

Запустится синхронизация. По мере ее выполнения в СБИС Архив загрузятся отчеты, письма и требования.

Итог: СБИС Архив настроен.

Добавить новые отчеты или документы

При подключении к интернету данные синхронизируются с online.sbis.ru. Новые отчеты и документы попадают в архив автоматически.

Наведите курсор на строку «Последнее скачивание было <дата и время>», чтобы посмотреть, какой процент данных уже загрузился.

Найти отчет

В интерфейсе СБИС Архива все отчеты, требования, письма и документы сгруппированы по разделам, например «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие». Внутри разделов данные располагаются по дате отправки. Чтобы найти файл, воспользуйтесь строкой поиска или фильтрами.

Чтобы посмотреть файлы на компьютере, перейдите в папку, которую указали в настройках СБИС Архива. В ней сохранены отчеты в формате *.xml и *.pdf.

Сохранить отчет

В СБИС Архиве отчеты и документы отображаются в виде печатной формы. Чтобы сохранить файл:

  • в формате *.xml — нажмите ;
  • в формате *.pdf — нажмите .