Отчеты, документы и другие данные занимают место в облачном хранилище СБИС Диск. Объем дискового пространства ограничен условиями вашего тарифа.
Чтобы сэкономить место на СБИС Диске, перенесите старые файлы в СБИС Архив и настройте их автоматическое удаление из облака. Очистку можно включить для документов:
- «Реализация» старше 1 года;
- «Счета/заказы» старше 1 года;
- «Отчеты» старше 1,5 лет;
- «Письма в госорганы» старше 1,5 лет;
- «Сверка с бюджетом» старше 1,5 лет.
После удаления из облачного хранилища с документами и отчетами можно работать в СБИС Архиве. На online.sbis.ru останутся только их карточки. Если вы захотите посмотреть документы в личном кабинете, СБИС предложит загрузить их из архива.
Включить очистку
- Нажмите
, чтобы открыть конфигурацию. - В строке «Очищать после переноса» установите переключатель в положение
. 
- Ознакомьтесь с предупреждением и выберите «Принять».
- Укажите, с какого периода формировать архив.
- В столбце «Очищать после переноса» выберите типы документов, которые хотите удалять из облака. Нажмите «Сохранить».
Запустится синхронизация. По мере ее выполнения данные будут перенесены в СБИС Архив и удалены из личного кабинета.
После очистки в личном кабинете появится статус 
:
- у документов в разделах «Документы/Входящие» и «Документы/Исходящие»;
- внутри документов, отчетов, сверок и писем.
Если вы нажмете «Посмотреть документ», он откроется только в режиме просмотра. Его нельзя редактировать или скачивать.