СБИС Архив

Очистить место в аккаунте после переноса данных в СБИС Архив

Очистить место в аккаунте после переноса данных в СБИС Архив

Отчеты, документы и другие данные занимают место в облачном хранилище СБИС Диск. Объем дискового пространства ограничен условиями вашего тарифа.

Чтобы сэкономить место на СБИС Диске, перенесите старые файлы в СБИС Архив и настройте их автоматическое удаление из облака. Очистку можно включить для документов:

  • «Реализация» старше 1 года;
  • «Счета/заказы» старше 1 года;
  • «Отчеты» старше 1,5 лет;
  • «Письма в госорганы» старше 1,5 лет;
  • «Сверка с бюджетом» старше 1,5 лет.

После удаления из облачного хранилища с документами и отчетами можно работать в СБИС Архиве. На online.sbis.ru останутся только их карточки. Если вы захотите посмотреть документы в личном кабинете, СБИС предложит загрузить их из архива.

Включить очистку

  1. Нажмите , чтобы открыть конфигурацию.
  2. В строке «Очищать после переноса» установите переключатель в положение .
  3. Ознакомьтесь с предупреждением и выберите «Принять».
  4. Укажите, с какого периода формировать архив.
  5. В столбце «Очищать после переноса» выберите типы документов, которые хотите удалять из облака. Нажмите «Сохранить».

Запустится синхронизация. По мере ее выполнения данные будут перенесены в СБИС Архив и удалены из личного кабинета.

После очистки в личном кабинете появится статус :

  • у документов в разделах «Документы/Входящие» и «Документы/Исходящие»;
  • внутри документов, отчетов, сверок и писем.

Если вы нажмете «Посмотреть документ», он откроется только в режиме просмотра. Его нельзя редактировать или скачивать.