Видеокоммуникации

Создать видеосовещание

Создать видеосовещание

СБИС позволяет решать рабочие вопросы, даже если собеседники находятся в другом офисе или городе. Для этого создайте видеосовещание одним из способов:

  • в разделе «Контакты/События» нажмите + Событие и выберите «Видеосовещание»;
  • в календаре нажмите + или в столбце с датой кликните одну из ячеек. Выберите «Совещание/Видеосовещание».

Настройте параметры события

  1. Укажите тему видеосовещания и
  2. Добавьте участников, зарегистрированных в СБИС. Автор мероприятия автоматически назначается его модератором — может редактировать настройки видеосовещания и назначать модераторами других участников.

    Если человек не зарегистрирован в СБИС, его можно пригласить на видеосовещание как гостя, отправив ссылку по email или другим удобным способом.

  3. Настройте приватность. В открытом видеосовещании могут участвовать все желающие. Им доступны название, повестка и итоги события. В закрытом участвуют только приглашенные, информацию в карточке такого видеосовещания видят только участники.
  4. Нажмите «Когда?» и выберите в календаре подходящую дату и время события. Чтобы СБИС подобрал ближайшее свободное время для всех участников, кликните .
  5. Нажмите Старт — участники получат приглашение на мероприятие.

Проверьте отметку в календаре

Отметка о совещании появится в календаре у всех приглашенных автоматически. Если пользователь проигнорировал приглашение, она будет серой. Подтвердил участие — время мероприятия попадет в табель.

Видеосовещание пропадет из календаря, если:

  • сотрудник отказался от участия;
  • автор удалил совещание.

Лицензия

Тариф «Вебинары и видеокоммуникации» сервиса «Видеокоммуникации».