Создать видеосовещание

Запланируйте видеосовещание и составьте список участников. Saby разошлет приглашения и в назначенное время всем позвонит.

1. В разделе «Календарь/Встречи» или «Контакты/Встречи» (зависит от конфигурации) нажмите и выберите «Совещание или встреча».
   
   • Как еще можно создать видеосовещание?
   • Как создать видеосовещание из видеозвонка?
   • Как создать копию видеосовещания?
2. Укажите тему, заполните описание.
   
3. Приложите документы или ссылки, чтобы участники могли ознакомиться с ними и открыть во время обсуждения.
4. Добавьте участников (не больше 100). Автор мероприятия становится его модератором — может редактировать настройки видеосовещания и назначать модераторами других участников.
   
   • Кто может редактировать настройки видеосовещания, если его автор заболел или уволен?
   • Как пригласить на видеосовещание коллегу, не зарегистрированного в Saby?
5. Добавьте повестку. Нажмите «+ Повестка», укажите, кто и о чем будет рассказывать. Нажмите .
   
• Как привязать видеосовещание к проекту или задаче?
• Как добавить обложку?
6. Укажите вид совещания: открытое или закрытое.
   
7. Кликните дату. Укажите длительность совещания, выберите дату и время начала. Используйте диаграмму, чтобы видеть свободное и занятое время участников: голубым обозначено рабочее время приглашенных, белым — нерабочее, синим — занятое, зеленым — выбранное.
   
   • Как подобрать время, удобное для основных участников?
8. Нажмите .
   

Видеосовещание назначено. Участники получат приглашения в Saby и на email. Отметка о совещании появится в календаре Saby и в календаре внешнего почтового сервиса — Яндекс, Google и других.

• Почему не приходит извещение на почту?

Материалы по теме

• Как настроить периодические видеосовещания?
• Как принять участие в видеосовещании?
• Как подвести итоги видеосовещания?