СОЗДАТЬ ПОМЕЩЕНИЕ

При планировании совещаний и переговоров важно знать, что место, где вы собираетесь провести мероприятие, не окажется занятым. В СБИС легко решить эту проблему. Создайте справочник помещений, и вы сможете их бронировать на нужную дату и время.

В разделе «Контакты/Совещания» на вкладке «Помещения» создайте карточку.

Введите название, например, Кабинет директора, Переговорная 3 эт., количество мест. Эти данные помогут в выборе подходящего помещения. Чтобы легче его идентифицировать, загрузите изображение.

Если требуется, укажите дополнительные сведения. Нажмите «Подробнее» и заполните поля:

  • адрес: если у вас несколько офисов, он поможет участникам узнать, где проводится собрание, и рассчитать время в пути;
  • номер телефона, если он установлен в помещении;
  • часы, в которые помещение доступно;
  • период времени, в течение которого его можно использовать. По окончании периода помещение нельзя будет выбрать в совещании

Нажмите «Сохранить». Готово! Место для переговоров появилось в справочнике. 

Не забудьте указать помещение при создании совещания, чтобы в нужное время оно было свободным.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ