Бизнес-коммуникации

Создать помещение

Создать помещение

При планировании совещаний важно знать, что переговорная будет свободна. Для этого настройте справочник помещений. В нем сотрудники смогут посмотреть, во сколько помещение свободно, и забронировать его на определенное время.

  1. В разделе «Контакты/Совещания» на вкладке «Помещения» нажмите  + Помещение .
  2. Введите название, например, «Кабинет директора» или «Конференц-зал», и укажите количество мест. Эти данные помогут в выборе подходящего помещения. Для наглядности загрузите изображение.
  3. Добавьте дополнительные сведения о помещении. Нажмите «Подробнее» и заполните поля:
    • адрес: если у вас несколько офисов, участники будут знать, где проводится собрание, и смогут рассчитать время в пути;
    • номер телефона, если есть;
    • даты и время, в которые помещение доступно для бронирования.
  4. Нажмите  Сохранить . Готово! Место для переговоров появилось в справочнике.

Не забудьте указать помещение при создании совещания, чтобы в это время его не заняли другие сотрудники.