Создать совещание

Организуйте совещание в СБИС, чтобы обсудить рабочие вопросы с коллегами.

1. В разделе «Календарь/Встречи» нажмите и выберите «Совещание/встреча».
   
   • Как еще можно создать совещание?
   • Как создать копию видеосовещания?
2. Выберите формат — «Офлайн».
   
3. Укажите тему совещания, описание. Нажмите «Прикрепить» и добавьте скриншоты, документы, ссылки, чтобы участники могли с ними ознакомиться.

   Чтобы добавить вопросы, которые будете обсуждать, нажмите «+ Повестка».

   
   • Как добавить обложку?
4. Добавьте участников. Если человек не зарегистрирован в СБИС, введите ФИО и email — приглашение придет на электронную почту.

5. Как организатор совещания вы назначаетесь его модератором. Это значит, что вы можете менять настройки и назначать модераторами других участников.
   
   • Как поменять форму участия?
6. Кликните «Долго?». Укажите длительность совещания и нажмите «Подобрать». Выберите время, которое подходит всем участникам. Голубым цветом на циферблате обозначено рабочее время приглашенных, синим — занятое.
   
7. Выберите место проведения.
   • Что делать, если в справочнике нет нужного варианта?
   
8. Укажите вид совещания — открытое или закрытое.
   
9. Нажмите — участники получат приглашения. Когда они подтвердят участие, время события попадет в табель и календарь. До подтверждения отметка в календаре будет серой.
   

Чтобы посмотреть, кто подтвердил участие, а кто отказался, перейдите на вкладку .

Частые вопросы

• Как прикрепить совещание к задаче или проекту?
• Как подвести итоги совещания?
• Как настроить периодические совещания?