Создать совещание

Организуйте совещание в Saby, чтобы обсудить рабочие вопросы с коллегами.

1. В разделе «Календарь/Встречи» нажмите и выберите «Совещание/встреча».
   
   • Как еще можно создать совещание?
   • Как создать копию совещания?
2. Выберите формат — «Офлайн».
   
3. Укажите тему совещания, описание. Нажмите «Прикрепить» и добавьте скриншоты, документы, ссылки, чтобы участники могли с ними ознакомиться.

   Чтобы добавить вопросы, которые будете обсуждать, нажмите «+ Повестка».

   
   • Как добавить обложку?
   • Как прикрепить совещание к задаче или проекту?
4. Добавьте участников. Если человек не зарегистрирован в Saby, введите ФИО и email.


Как организатор совещания вы назначаетесь его модератором — рядом с вашей фамилией появится значок . Это значит, что вы можете менять настройки и назначать модераторами других участников.

• Как назначить модератором другого участника?
• Как поменять форму участия?
5. Кликните дату. Укажите длительность совещания, выберите дату и время начала. Используйте диаграмму, чтобы видеть свободное и занятое время участников: голубым обозначено рабочее время приглашенных, белым — нерабочее, синим — занятое, зеленым — выбранное.
   
   • Как подобрать время, удобное для основных участников?
6. Выберите место проведения.
   
   • В списке нет нужного помещения, как добавить?
7. Укажите вид совещания — открытое или закрытое.
   
8. Нажмите .
   

Совещание создано. Участники получат приглашения в Saby и на email. Отметка о совещании появится в календаре Saby, а после подтверждения — также в календаре внешнего почтового сервиса, привязанного к аккаунту.

• Почему не приходит извещение на почту?

Материалы по теме

• Как настроить периодические совещания?
• Как подвести итоги совещания?