При приеме на работу новый сотрудник должен подписать множество внутренних инструкций и положений. В СБИС документы не придется печатать или рассылать: работник получит их в личном кабинете и сможет подписать своей электронной подписью (ЭП).
Служебные инструкции и локальные нормативные акты хранятся в разделе «Документы/Инструкции».
С чего начать
- Утвердите в организации «Положение об электронном документообороте».
- Подпишите с каждым сотрудником соглашение об ЭДО на бумаге.
- Выпустите сотрудникам электронные подписи.
- Создайте или загрузите инструкции в СБИС. Опубликуйте их для всей организации или для конкретного отдела.
После этого сотрудник увидит список документов на своей странице в разделе «Инструкции» и сможет подписать их электронно, руководитель — проконтролировать, кто уже ознакомился с документом, а кто еще нет.
Если инструкция изменится, сотрудник получит оповещение, повторно прочитает и подпишет документ.
Для размещения статей и материалов, которые носят рекомендательный характер, используйте сервис «База знаний».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.