Управление персоналом и расчет зарплаты

Служебные инструкции

Служебные инструкции

При приеме на работу новый сотрудник должен подписать не только заявление и приказ, но и множество внутренних инструкций, положений компании. В них прописаны должностные обязанности сотрудников, регламенты работ, внутренние процессы и технологии.

Все инструкции хранятся в СБИС в электронном виде, их можно в любой момент отправить на ознакомление и подпись неограниченному количеству работников. В крупной компании кадровику больше не придется рассылать инструкции во все подразделения или распечатывать их при приеме на работу для каждого сотрудника.

С чего начать

  1. Утвердите «Положение об электронном документообороте», которое регламентирует порядок использования ЭП.
  2. Подпишите с каждым сотрудником соглашение об ЭДО на бумаге.
  3. Выпустите сотрудникам ЭП.
  4. Создайте или загрузите инструкции в СБИС. Опубликуйте их для всей организации или для конкретного отдела.

После этого сотрудник увидит список документов на своей странице в разделе «Инструкции» и сможет подписать их ЭП, руководитель — проконтролировать, кто из сотрудников уже ознакомился с документом, а кто еще нет.

Если впоследствии инструкция изменится, сотруднику придет оповещение об этом. Он сможет повторно ознакомиться с инструкцией и подписать ее еще раз.

Лицензия