Управление персоналом и расчет зарплаты

Перейти на электронные трудовые книжки

Перейти на электронные трудовые книжки

С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Каждый сотрудник вправе решить, согласен ли он перейти на электронный формат, или хочет сохранить бумажный вариант. Работодатель должен уведомить своих работников об ЭТК и получить от них заявление о способе ведения трудовой книжки.

  1. До 31 октября 2020 года сообщите работникам, что они могут перейти на ЭТК или сохранить бумажную трудовую книжку. Уведомить сотрудников можно как устно, так и письменно.

    Образец уведомления можно распечатать из карточки сорудника. Для этого нажмите и выберите « Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки (краткое)» или « Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки (полное)».

  2. До 31 декабря 2020 года получите заявление от работника о выборе формата трудовой книжки. Образец заявления можно распечатать из карточки сотрудника. Для этого нажмите и выберите « Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или « Заявление о продолжении ведения трудовой книжки».
  3. Зарегистрируйте заявление в карточке сотрудника.
    • На вкладке «Зарплата и учет» в блоке «Трудовая книжка» нажмите «Изменить».
    • Кликните «заявление не написано», укажите статус заявления и дату.
    • Нажмите и Сохранить.

    Если сотрудник указал, что хочет вести трудовую книжку:

    • в электронном виде — в бумажную трудовую внесите запись о том, что сотрудник выбрал электронный формат. После этого выдайте трудовую книжку работнику;
    • в бумажном виде — продолжайте вести трудовую книжку одновременно и в электронном, и в бумажном виде.
  4. Отправьте сведения о поступивших заявлениях в Пенсионный фонд с помощью отчета «СЗВ-ТД». Это можно сделать несколькими способами:

Лицензия