Перейти на электронные трудовые книжки

С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Каждый сотрудник вправе решить, согласен ли он перейти на электронный формат, или хочет сохранить бумажный вариант. В 2020 году работодатель должен был уведомить своих работников об ЭТК и получить от них заявление о способе ведения трудовой книжки.

1. До 31 октября — в устной или письменной форме сообщить работникам о том, что они могут перейти на ЭТК или сохранить бумажную трудовую книжку.

   Образец уведомления можно заполнить вручную или распечатать одним из способов:

   • из карточки сотрудника;
   • в блоке «Трудовая книжка» карточки сотрудника.
2. До 31 декабря — получить от работника заявление о выборе формата трудовой книжки. В СБИС его можно заполнить вручную (образец заявления ) или распечатать одним из способов:
   • из карточки сотрудника;
   • в блоке «Трудовая книжка» карточки сотрудника.
3. Зарегистрируйте заявление в карточке сотрудника.
   • На вкладке «Зарплата и учет» или «Личные данные» (зависит от конфигурации) перейдите в раздел «Трудовая книжка».
   • Кликните «заявление не написано», выберите «электронная» или «электронная и на бумаге».
   • Укажите дату подачи заявления.
     
   • Нажмите и «Сохранить».
     

   Если сотрудник указал, что хочет вести трудовую книжку:

   • в электронном виде — в бумажную трудовую внесите запись о том, что сотрудник выбрал электронный формат. После этого выдайте трудовую книжку работнику;
   • в бумажном виде — продолжайте вести трудовую книжку и в электронном, и в бумажном виде.
4. Отправьте сведения о поступивших заявлениях в Пенсионный фонд с помощью отчета «СЗВ-ТД». Это можно сделать несколькими способами:
   • в разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации);
   • в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» — установите дату и нажмите «Отправить СЗВ-ТД». Укажите организацию и выберите способ заполнения «Заполнить по бухгалтерскому учету (переводы, заявления и прочее)».
     

Посмотреть, кто из сотрудников выбрал электронную трудовую книжку, а кто захотел сохранить бумажный вариант, можно блоке «Трудовые книжки».

• Что делать, если сотрудник не подал заявление о выборе формата трудовой?