Управление персоналом и расчет зарплаты

Перейти на электронные трудовые книжки

Перейти на электронные трудовые книжки

С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Каждый сотрудник вправе решить, согласен ли он перейти на электронный формат, или хочет сохранить бумажный вариант. В 2020 году работодатель должен был уведомить своих работников об ЭТК и получить от них заявление о способе ведения трудовой книжки.

  1. До 31 октября — в устной или письменной форме сообщить работникам о том, что они могут перейти на ЭТК или сохранить бумажную трудовую книжку.

    Образец уведомления можно заполнить вручную или распечатать одним из способов:

  2. До 31 декабря — получить от работника заявление о выборе формата трудовой книжки. В СБИС его можно заполнить вручную (образец заявления ) или распечатать одним из способов:
  3. Зарегистрируйте заявление в карточке сотрудника.
    • На вкладке «Зарплата и учет» или «Личные данные» (зависит от конфигурации) перейдите в раздел «Трудовая книжка».
    • Кликните «заявление не написано», выберите «электронная» или «электронная и на бумаге».
    • Укажите дату подачи заявления.
    • Нажмите и «Сохранить».

    Если сотрудник указал, что хочет вести трудовую книжку:

    • в электронном виде — в бумажную трудовую внесите запись о том, что сотрудник выбрал электронный формат. После этого выдайте трудовую книжку работнику;
    • в бумажном виде — продолжайте вести трудовую книжку и в электронном, и в бумажном виде.
  4. Отправьте сведения о поступивших заявлениях в Пенсионный фонд с помощью отчета «СЗВ-ТД». Это можно сделать несколькими способами:

Посмотреть, кто из сотрудников выбрал электронную трудовую книжку, а кто захотел сохранить бумажный вариант, можно блоке «Трудовые книжки».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.