Перейти на электронные трудовые книжки

С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Каждый сотрудник вправе решить, согласен ли он перейти на электронный формат, или хочет сохранить бумажный вариант. Работодатель должен уведомить своих работников об ЭТК и получить от них заявление о способе ведения трудовой книжки.

1. До 31 октября 2020 года сообщите работникам, что они могут перейти на ЭТК или сохранить бумажную трудовую книжку. Уведомить сотрудников можно как устно, так и письменно.

   Образец уведомления можно распечатать из карточки сорудника. Для этого нажмите и выберите « Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки (краткое)» или « Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки (полное)».

   
2. До 31 декабря 2020 года получите заявление от работника о выборе формата трудовой книжки. Образец заявления можно распечатать из карточки сотрудника. Для этого нажмите и выберите « Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или « Заявление о продолжении ведения трудовой книжки».
   
3. Зарегистрируйте заявление в карточке сотрудника.
   • На вкладке «Зарплата и учет» в блоке «Трудовая книжка» нажмите «Изменить».
     
   • Кликните «заявление не написано», укажите статус заявления и дату.
     
   • Нажмите и Сохранить.
     

   Если сотрудник указал, что хочет вести трудовую книжку:

   • в электронном виде — в бумажную трудовую внесите запись о том, что сотрудник выбрал электронный формат. После этого выдайте трудовую книжку работнику;
   • в бумажном виде — продолжайте вести трудовую книжку одновременно и в электронном, и в бумажном виде.
4. Отправьте сведения о поступивших заявлениях в Пенсионный фонд с помощью отчета «СЗВ-ТД». Это можно сделать несколькими способами:
   • в разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации);
   • в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» — установите дату и нажмите «Отправить СЗВ-ТД». Укажите организацию и выберите способ заполнения «Заполнить по бухгалтерскому учету (переводы, заявления и прочее)».
     

• Что делать, если сотрудник не подал заявление о выборе формата трудовой?

Лицензия

• Любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
• Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».