С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Каждый сотрудник вправе решить, согласен ли он перейти на электронный формат, или хочет сохранить бумажный вариант. В 2020 году работодатель должен был уведомить своих работников об ЭТК и получить от них заявление о способе ведения трудовой книжки.
- До 31 октября — в устной или письменной форме сообщить работникам о том, что они могут перейти на ЭТК или сохранить бумажную трудовую книжку.
Образец уведомления можно заполнить вручную или распечатать одним из способов:
- из ;
- в блоке «» карточки сотрудника.
- До 31 декабря — получить от работника заявление о выборе формата трудовой книжки. В СБИС его можно заполнить вручную (образец заявления ) или распечатать одним из способов:
- из ;
- в блоке «» карточки сотрудника.
- Зарегистрируйте заявление в карточке сотрудника.
- На вкладке «Зарплата и учет» или «Личные данные» (зависит от конфигурации) перейдите в раздел «Трудовая книжка».
- Кликните «заявление не написано», выберите «электронная» или «электронная и на бумаге».
- Укажите дату подачи заявления.
- Нажмите
и «Сохранить». 
Если сотрудник указал, что хочет вести трудовую книжку:
- в электронном виде — в бумажную трудовую внесите запись о том, что сотрудник выбрал электронный формат. После этого выдайте трудовую книжку работнику;
- в бумажном виде — продолжайте вести трудовую книжку и в электронном, и в бумажном виде.
- Отправьте сведения о поступивших заявлениях в Пенсионный фонд с помощью отчета «СЗВ-ТД». Это можно сделать несколькими способами:
- в разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации);
- в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» — установите дату и нажмите «Отправить СЗВ-ТД». Укажите организацию и выберите способ заполнения «Заполнить по бухгалтерскому учету (переводы, заявления
и прочее )».
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
- Или Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».