СБИС Архив: офлайн-хранилище документов и отчетов
Хранить файлы в «облачном» СБИС безопасно. Но многие все равно предпочитают всё своё носить с собой. Для тех, кому спокойнее, когда данные лежат на собственных серверах, мы создали СБИС Архив.
Файлы доступны в любое время
В СБИС Архиве с документами можно работать даже без интернета: просматривать и скачивать в xml и pdf. Новые файлы из онлайна попадают сюда автоматически — все или только избранные.
Работайте в «облаке» — храните у себя
СБИС Архив умеет работать в двух режимах. Как резервная копия — тогда файлы хранятся и в «облаке», и у вас. Или как единственное место хранения — тогда в онлайне остаются только реестры и карточки документов, а сами данные переезжают на локальный сервер.
Не массив данных, а стройный каталог
В интерфейсе СБИС Архива ваши документы выглядят так же, как в привычной онлайн-версии. Так, отчетность аккуратно сгруппирована по организациям, дате отправки, госорганам. К отчетам привязаны корректировки, письма, протоколы и статусы. Как обычно работают фильтрация и поиск — найти нужный документ в архиве просто.
Пользователей много — архив один
Чтобы все сотрудники имели доступ к архиву, его не нужно хранить на каждом компьютере. Достаточно разместить документы на общем сервере, а на рабочих местах запустить программу. Как настроить СБИС Архив, читайте в инструкции.
Мы продолжаем совершенствовать функционал и будем признательны, если вы поделитесь впечатлениями о работе программы в обсуждении.
Систематизировать и хранить документы стало проще.
Отслеживайте, сколько места занимают документы, которые нужно скопировать, и какая их часть уже перенесена в Архив.
Мы расширили список документов, с которыми вы можете работать в СБИС Архиве.
Работать со СБИС Диском стало удобнее.
Мы обновили СБИС Архив для тех, кто ведет кадровый учет и кадровый ЭДО.