Электронные трудовые книжки — соберите заявления до конца года

13 ноября'20

До 31 октября 2020 работодатели должны были уведомить сотрудников об их праве выбрать вид трудовой книжки. Теперь до конца года сотрудники должны сообщить о своем выборе.

Что писать в заявлении

Сотрудник указывает, какой способ ведения трудовой книжки он предпочитает: бумажный или электронный. Утвержденной формы заявления нет — мы советуем пользоваться шаблоном. В СБИС его можно распечатать прямо из карточки сотрудника.

Как обработать заявления

1. Регулярно не позднее 15-го числа отправляйте сведения о поступивших за предыдущий месяц заявлениях в Пенсионный фонд в отчете СЗВ-ТД.

2. Если сотрудник выбрал:

  • электронный формат — внесите в бумажную трудовую запись о поданном заявлении и выдайте книжку на руки;
  • бумажный вариант — сохраните книжку, но не забывайте параллельно  включать информацию о таких людях и в отчеты СЗВ-ТД.

Как быть с теми, кто промолчит

Бывают случаи, когда человек не может сделать выбор по объективной причине: находится в декрете, на длительном больничном или временно не исполняет трудовые обязанности. Такие сотрудники смогут написать заявление о выборе формата и после 31 декабря 2020 года.

Сведения о тех, кто до конца года так не определится с выбором, отражайте в обеих книжках: и в отчете, и на бумаге.

Остались вопросы?

Последние новости
Курс по воинскому учету: открыт набор на май

Эксперты Saby покажут, как начать вести воинский учет без ошибок.
Первое занятие — 23 мая.
Стоимость — 7500 ₽.

Годовая декларация 3-НДФЛ для ИП: как правильно подготовить и что не забыть

До 2 мая подайте 3-НДФЛ и уплатите налог до 15 июля включительно в составе ЕНП.

ЕГАИС регистрирует документы с задержкой: что делать

Проблема на стороне госоргана.
Если остались незарегистрированные документы, обратитесь в техподдержку ЕГАИС.

Кадровые события: отдельный раздел, новые типы и другие изменения

Направление на медосмотр психиатра, настройка вредных факторов в должности и ограничение просмотра календаря событий.

Умная загрузка ЕФС-1: СБИС соберет все разделы в один отчет

Если ваша учетная система не дает выгрузить отчет одним файлом, поможет СБИС.

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее