Сеть деловых коммуникаций

Онлайн-касса для ИП на УСН

Почти все предприниматели на УСН должны работать через онлайн-кассу. Кроме кассы, понадобится подходящий фискальный накопитель и подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Это требования 54-ФЗ. Расскажем, как выбрать онлайн-кассу и фискальный накопитель для ИП на УСН.

Что вы узнаете

Кому не нужна онлайн-касса

Онлайн-касса для ИП на УСН не нужен, если вы:

  • Проводите только безналичные расчеты с ИП и организациями — переводите деньги на расчетный счет.
  • Продаете овощи или фрукты с развалов, безалкогольные напитки — молоко, квас и т.д. — на разлив с цистерн или занимаетесь разносной торговлей (полный список видов деятельности указан в п. 2 ст. 2 54 ФЗ).
  • Ведете бизнес в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Список таких областей составляют местные власти.

Договор с ОФД можно не заключать, если ваш населенный пункт удален от сетей связи. Не путайте с труднодоступными местностями. В этом случае вы можете использовать кассы с фискальным накопителем без интернета — в автономном режиме. Перечень мест, отдаленных от сетей связи, также формирует правительство региона.

Требования 54-ФЗ о применении онлайн-касс

В законе вы встретите термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ). Это название онлайн-кассы на языке закона.

  1. Онлайн-касса должна отправлять чеки в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Информация приходит в режиме реального времени. Максимальный срок задержки — 30 дней.

    Подробнее об ОФД

  2. В онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое хранит данные об открытии/закрытии смены, о продажах. Фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы: 15 или 36 месяцев.

    Подробнее о ФН

  3. Продавец обязан выдавать покупателю кассовый чек. Чек должен содержать обязательные реквизиты — они прописаны в ст. 4.7. 54-ФЗ. Среди реквизитов: ФИО предпринимателя, СНО, наименование товара или услуги, их количество и стоимость за единицу.

    Подробнее про кассовый чек

  4. Касса должна уметь формировать электронные чеки. А кассир, по требованию покупателя, должен отправить электронную копию покупателю — на e-mail или по смс.

Подобрать фискальный накопитель, подключиться к СБИС ОФД

Какую онлайн-кассу купить для ИП на УСН

Чтобы не переплатить за лишние функции, при выборе кассы учитывайте особенности вашего бизнеса — работаете в торговой точке или на выездах, какой у вас поток клиентов.

Небольшой поток клиентов — до 20 чеков в час

Если работаете без очередей, умная касса с кучей возможностей не нужна. Сэкономьте и купите простой кассовый аппарат.

Для небольшого потока подойдет смарт-терминал Нева-01-Ф. Это онлайн-касса с сенсорным экраном, по размеру напоминает небольшой планшет.

Смарт-терминал Нева-01-Ф

Не занимает много места на столе или прилавке, работает до 16 часов от встроенного аккумулятора. У терминала 2 полноразмерных USB-порта и 1 micro-USB. Можно подключить сканер штрихкодов, клавиатуру или банковский пинпад.

Смарт-терминал Нева-01-Ф

Создать кассовое место можно с уже существующей техникой. Такой вариант подойдет продавцам, которые постоянно работают с компьютером. Например, ведут запись на занятия или собирают макеты мебели. На ПК нужно установить кассовую программу и купить фискальный регистратор для печати чеков.

При работе без очередей подойдет бюджетный АТОЛ 1Ф.

Фискальный регистратор АТОЛ 1Ф

Чек из нескольких позиций печатает за 2-3 секунды. Автоотрезчика нет — кассир отрывает чеки вручную. Фискальный регистратор подключается к ПК через micro-USB.

Фискальный регистратор АТОЛ 1Ф

Средний и большой поток клиентов — до 100 чеков в час

Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Обратите внимание на модели с широким дисплеем — работать на них удобнее.

Для точек с высокой проходимостью подойдет смарт-терминал MSPOS-T-Ф. У него горизонтальный экран, как у обычного планшета. Касса прочно стоит на прилавке: ее не получится смахнуть рукой или пододвинуть во время отрыва чека.

Смарт-терминал MSPOS-T-Ф

Печатает чеки с повышенной скоростью: 2-3 позиции за секунду. Чтобы увеличить скорость обслуживания, установите приложение «СБИС Касса». Плитки популярных товаров будут у кассира перед глазами, их не нужно искать в каталоге или пробивать сканером.

Смарт-терминал MSPOS-T-Ф

Работа на выездах

Тем, кто постоянно возит кассу с собой, нужны легкие мобильные онлайн-кассы, которые будут работать без подзарядки целый день.

Самый дешевый вариант — установить на смартфон курьера приложение «СБИС Касса» и удаленно подключиться к фискальному регистратору в офисе.

Телефон и онлайн-касса в офисе

Курьер будет оформлять продажи и присылать электронную версию чека на e-mail клиента. Такое решение соответствует требованиям 54-ФЗ. С помощью смартфона можно принимать оплату безналично — для этого нужно, чтобы телефон работал с NFC. Такая функция уже есть в современных смартфонах.

Телефон и онлайн-касса в офисе

Если нужны бумажные чеки, купите переносной фискальный регистратор ШТРИХ-НАНО-Ф.

Телефон и мобильная онлайн-касса

Фискальный регистратор ШТРИХ-НАНО-Ф подключается к смартфону курьера по Bluetooth и пробивает чеки до 17 часов без подзарядки.

Телефон и мобильная онлайн-касса

Если варианты со смартфоном не подходят, предлагаем мобильный смарт-терминал MSPOS-E-Ф.

Cмарт-терминал MSPOS-E-Ф

Модель со встроенным эквайрингом — сотруднику не нужно отдельно носить банковский терминал. Размер онлайн-кассы — чуть больше смартфона. Печатает чеки до 12 часов без подзарядки. На задней панели есть камера — понадобится, если нужно распознать штрихкод товара.

Cмарт-терминал MSPOS-E-Ф

Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, обратитесь за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Выбрать онлайн-кассу для бизнеса

Какой фискальный накопитель выбрать: на 15 или 36 месяцев?

Предприниматели на упрощенке в соответствии с законом должны использовать для онлайн-касс только фискальный накопитель сроком на 36 месяцев.

Исключение — торговля подакцизными товарами и сезонный характер работы. Для таких видов бизнеса на спецрежиме разрешено использовать ФН сроком на 15 месяцев.

Штрафы для ИП на УСН за нарушение 54 ФЗ

Отсутствие ККТ или использование устаревшей модели10 000 ₽
Несоответствие кассового аппарата требованиям или неправильная регистрация3 000 ₽
Покупателю не предоставлен чек2 000 ₽
Фискальные данные не предоставлены в ФНС3 000 ₽

Частые вопросы

  • Чем отличается кассовый чек для разных СНО?

  • Я ИП на УСН без работников. Нужна онлайн-касса?

  • Может ли банковский терминал заменить онлайн-кассу?

Купить и подключить онлайн-кассу для ИП на УСН

Смотрите также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее