Онлайн-касса с ЕГАИС для продажи алкоголя
Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам: 54-ФЗ и 171-ФЗ — использовать онлайн-кассы и отправлять сведения о продажах в ЕГАИС. Разберемся, какая онлайн-касса подойдет для продажи алкоголя и работы с ЕГАИС.
Что вы узнаете
Что такое ЕГАИС и как с ней работать
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это система, с помощью которой государство контролирует движение алкоголя от производства до реализации. Все, кто продают алкоголь, должны отчитываться в ЕГАИС. Например, розничные магазины отчитываются, когда принимают товар, продают его и списывают в случае брака или боя.
Для того чтобы передавать чеки в ЕГАИС, нужно установить дополнительное ПО на кассовый компьютер — универсальный транспортный модуль (УТМ). Именно через него происходит взаимодействие с информационной системой ЕГАИС.
При реализации маркированного алкоголя УТМ обращается к ЕГАИС (это может происходить в онлайн- или офлайн-режиме) и запрашивает разрешение на продажу. После получения разрешения учетная программа формирует чек по всем позициям и отправляет его в онлайн-кассу.
Отчетность в Росалкогольрегулирование
Также участники алкогольного рынка, в том числе розничные продавцы, обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование. Декларации сдают каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Организации, которые продают крепкий алкоголь в розницу, общепит, а также организации, которые торгуют в населенных пунктах без связи, сдают декларацию по форме 7. Организаций и ИП, которые продают в розницу пиво, — по форме 8.
Со СБИС не нужно заполнять отчеты вручную: система соберет все данные, которые вы отправляли в ЕГАИС в этом квартале, и заполнит отчет. Бухгалтеру останется проверить отчет, скачать уже подписанный документ и загрузить на портал в ФСРАР.
Что нужно для работы с ЕГАИС
Для торговли нужны: онлайн-касса, электронная подпись, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и фискальный накопитель (ФН), который подходит для вашей СНО. А для продажи алкоголя нужно зарегистрироваться на портале ЕГАИС, настроить универсальный транспортный модуль (УТМ) и интегрировать его с учетной системой. Еще проверить, подходит ли ваша электронная подпись для работы с ЕГАИС. Если нет — получить другую.
Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Для работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) на определенном носителе. Носитель называется токеном. Для работы с ЕГАИС нужны модели со встроенным чипом шифрования. Они обладают высоким уровнем безопасности и сертифицированы ФСТЭК и ФСБ.
Для работы с ЕГАИС подойдут:
Также квалифицированная электронная подпись понадобится для подключения к ОФД и регистрации онлайн-кассы в налоговой. В этом случае особенных требований к токену нет.
Зарегистрироваться в ЕГАИС и установить УТМ
Регистрироваться в системе нужно после того, как получили электронную подпись. Для токенов JaCarta-2 SE и Рутокен 2.0 процесс регистрации отличается.
Для подключения к ЕГАИС нужно:
- Авторизоваться в личном кабинете ЕГАИС.
- Сгенерировать RSA-ключ. Он нужен для защищенного соединения с сервером ЕГАИС.
- Установить УТМ.
- Настроить интеграцию УТМ с учетной системой.
В видеоинструкциях мы показали, что нужно делать на каждом этапе регистрации:
Если нет времени разбираться самостоятельно — наши инженеры помогут пройти регистрацию в ЕГАИС и подготовить кассу к продаже алкоголя в СБИС.
Установить учетную систему
Учет алкоголя нужно вести в одной системе — чтобы избежать ошибок при работе с акцизными марками. Для работы в одном окне рекомендуем программу «СБИС Для магазинов». В ней легко оформлять продажи, вести складской учет, обмениваться данными с госсистемами и собирать аналитику по продажам.
В СБИС товаровед оформляет поступления, а кассир — продажи. СБИС автоматически обменивается данными с ЕГАИС и создает документы складского учета.
Другие возможности кассовой программы «СБИС Для магазинов»:
- создание каталога с полной информацией о товаре;
- поиск товара по артикулу или штрихкоду;
- добавление товара в чек одним касанием из палитры «быстрых товаров»;
- контроль остатков и планирование закупок;
- любые программы лояльности: счастливые часы, скидки на весь чек или конкретный товар, накопительные карты и бонусы;
- отчеты о работе торговой точки в реальном времени: выручка, средний чек, популярные товары.
Купить торговое оборудование
Кроме онлайн-кассы, нужно купить оборудование для считывания и проверки акцизных марок. Оно необходимо при приемке и продаже алкоголя.
Сканировать акцизные марки при приемке можно тремя способами: 2D-сканером, терминалом сбора данных (ТСД) или даже смартфоном с приложением «СБИС Доки». Выбор оборудования зависит от размера склада и скорости приемки. 2D-сканер нужен и для продажи алкоголя. Обычный сканер не подойдет: он не умеет считывать двумерные штрихкоды на акцизных марках.
Смартфон с приложением «СБИС Доки»
Бесплатно
2D-сканер GlobalPOS GP-9400B
Терминал сбора данных АТОЛ Smart.Lite SE4710
Какую онлайн-кассу выбрать для работы с ЕГАИС
Тем, кто торгует алкоголем, любая онлайн-касса не подойдет. Универсальным решением будет фискальный регистратор. Это онлайн-касса, которая работает только в связке с ПК или планшетом. Кассир оформляет продажи на компьютере, а фискальный регистратор печатает чек.
Для небольших заведений
Магазинам и общепиту с маленьким потоком клиентов подойдет комплект из POS-терминала АТОЛ Optima и любого фискального регистратора. Например, Вики Принт 57Ф.
POS-терминал — это мини-компьютер с сенсорным экраном. Работает на Windows, поэтому на POS-терминале удобно работать в привычных приложениях Word и Excel. Но POS-терминал — это еще не онлайн-касса. Для печати кассовых чеков к терминалу нужно подключить фискальный регистратор — онлайн-кассу, у которой нет экрана или клавиатуры. Она работает только в связке с ПК.
POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор Вики Принт 57Ф
Это готовый комплект для автоматизации небольшой точки. POS-терминал по размерам похож на планшет, поэтому не занимает много места на прилавке. Терминал имеет 10 USB-портов — этого хватит для любого оборудования. От электронной подписи и сканера штрихкодов до денежного ящика. Фискальный регистратор печатает чек из 2-3 позиций за секунду. Этого достаточно для точки без очередей.
Для большого потока клиентов
Если за час пробиваете больше 50 чеков, нужно иметь кассу с высокой скоростью печати — чтобы не создавать очередь. В этом случае подойдет фискальный регистратор с автоматическим отрезом чека и повышенной скоростью печати: 10 позиций за 1-2 секунды. Фискальный регистратор можно подключить к компьютеру, если он уже установлен на месте кассира. Либо купить POS-терминал.
Рекомендуемые модели фискальных регистраторов:
Фискальный регистратор АТОЛ 20Ф
Фискальный регистратор ШТРИХ‑ЛАЙН‑01Ф
Фискальный регистратор АТОЛ 55Ф
Частые вопросы
-
Кому не нужна онлайн-касса для продажи алкоголя в розницу?
При продаже алкоголя в розницу, в том числе при оказании услуг общественного питания, онлайн-касса нужна. Это указано в п. 10. ст. 16. 171-ФЗ. Закон касается и продажи пива и пивных напитков.
-
Как отражать продажу пива и других слабоалкогольных напитков?
При продаже пива и пивных напитков не нужно отчитываться в ЕГАИС о каждой проданной бутылке. Данные о продажах будут переданы в ЕГАИС через документ списания с причиной «Реализация». Этот документ формируется в конце каждой смены. Если продаете пиво в розлив, нужно передавать в ЕГАИС факт вскрытия тары.
-
Что делать, если бутылка приехала разбитой или акцизная марка плохо читается?
Если обнаружили брак, пересортицу или нечитаемые коды, оформите в СБИС акт расхождения в поступлении. После сканирования акцизных марок СБИС посчитает разницу между количеством бутылок в документе и фактическим количеством. Расхождение оформится на недостающие бутылки и будет отправлено поставщику. Но если вся партия плохого качества — можно отклонить документ поступления.
-
Если торгуем пивом и пивными напитками, нужен 2D-сканер?
Если вы торгуете только пивом и не продаете крепкий алкоголь, можно обойтись без 2D-сканера. Достаточно онлайн-кассы и товароучетной программы. Например, СБИС Для магазинов.
Видеоматериалы по теме
