Сеть деловых коммуникаций

Закон 54-ФЗ о применении ККТ: требования к онлайн-кассам

Работу с онлайн-кассами регулирует 54-ФЗ. Согласно ему, онлайн-касса должна передавать фискальные документы в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Под 54-ФЗ попадает практически весь бизнес. Расскажем, как работать с онлайн-кассой и не нарушать закон.

Что вы узнаете

Основные требования 54-ФЗ к онлайн-кассам

  1. Контрольно-кассовая техника (ККТ) должна не только печатать чеки, но и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Данные передаются онлайн, допускается задержка максимум на 30 дней. По требованиям 54-ФЗ без онлайн-касс могут работать самозанятые, продавцы бумажных газет и журналов, мастера по ремонту обуви.

    Список тех, кто освобожден от использования кассы.

  2. В онлайн-кассах по 54-ФЗ должны быть установлены фискальные накопители. Информацию на них не получится стереть или откорректировать. Фискальные накопители можно менять самостоятельно или обратиться за услугой в любой филиал компании «Тензор».
  3. ККТ можно ставить на учет онлайн через ОФД или личный кабинет на сайте ФНС. На онлайн-кассу можно заключить договор на техническое обслуживание.
  4. Онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки. По значимости они приравниваются к бумажным. По требованию покупателя электронный чек отправляют на электронную почту или по смс. Бумажные и электронные чеки теперь должны содержать больше информации, чем указывалось ранее. Например, QR-код с реквизитами чека.

Посмотреть полный перечень реквизитов чека

Что нужно для работы по 54-ФЗ: проверьте себя

Онлайн-касса

Выберите современную онлайн-кассу с фискальным накопителем из реестра ФНС. Мы поможем выбрать кассовый аппарат для любого бизнеса: торговли, общепита, оказания работ и услуг, курьерских служб.

Подробнее о кассовом оборудовании

Подключение к ОФД

СБИС интегрирован с оператором фискальных данных, поэтому гарантированно отправит ваши чеки. А вы в режиме реального времени увидите аналитику по работе своих точек продаж.

Как подключить СБИС ОФД

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Зарегистрируйте кассу любым удобным способом:

Хотите проверить, не попадете ли на штрафы от налоговой, — проверьте свой бизнес.

Схема работы кассы через ОФД

Схема работы кассы через ОФД
  1. Покупатель любым удобным способом оплачивает покупку.
  2. Кассир пробивает чек и передает бумажный экземпляр покупателю. Параллельно ККТ формирует электронный чек и сохраняет его на фискальном накопителе (ФН).
  3. ФН подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и отправляет его в ОФД. Касса передает в ОФД и другие фискальные данные: отчеты об открытии/закрытии смены и чеки коррекции.
  4. ОФД проверяет подлинность чека и отправляет в ККТ подтверждение о передаче данных оператору.
  5. Все полученные данные ОФД обрабатывает, формирует отчеты и отправляет в ФНС.
  6. Покупатель по номеру кассы и чека может проверить его подлинность на ofd.sbis.ru. Если чек не найден или в нем указаны неверные данные — обратитесь в ФНС.

Согласно 54-ФЗ, ОФД обязан обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Выбирая ОФД, убедитесь в наличии у него необходимых лицензий ФСТЭК, Роскомнадзора и ФСБ, а также собственных защищенных серверов. Наличие такого опыта и ресурсов гарантирует, что оператор справится с колоссальными нагрузками по обработке фискальных данных.

Один из наиболее популярных операторов — это СБИС ОФД от компании «Тензор». СБИС не только передает данные в налоговую, но и анализирует информацию с каждой онлайн-кассы: количество чеков за день, выручку, время открытия и закрытия смены. Данные о продажах доступны в режиме онлайн с ПК или смартфона.

Поможем подключиться к СБИС ОФД

Как выбрать онлайн-кассу

Выбирайте кассу по особенностям вашего бизнеса:

  • Есть ли на прилавке место под кассу?
  • Сколько чеков в день?
  • Работаете с онлайн-кассой на улице, в помещении или на выездах?
  • Сколько дополнительного оборудования нужно подключить?

Про выбор онлайн-кассы по 54-ФЗ мы уже рассказали в статье.

Еще у нас есть сборник статей-подсказок, которые помогут определиться с выбором, если нет времени разбираться в моделях ККТ.

Касса для 54-ФЗ под ключ

Не тратьте время на выбор кассы, подключение к ОФД, подготовку документов для получения электронной подписи. Все это специалисты компании «Тензор» возьмут на себя.

Поможем выбрать и настроить онлайн-кассу

Штрафы за нарушение правил применения ККТ

ИП и должностные лицаЮЛ
Торговля без ККТ10 000 р.30 000 р.
ККТ не соответствует требованиям 54‑ФЗ3 000 р.10 000 р.
Непредоставление чека покупателю2 000 р.10 000 р.
Непредоставление фискальных данных в ФНС3 000 р.10 000 р.
Неуказание наименования товара3 000 р.10 000 р.

Частые вопросы

  • Что такое ОФД?

  • Что такое ККТ?

  • Что такое фискальный накопитель (ФН) и как его выбрать?

  • Нужно ли заключать договор с сервисным центром на обслуживание ККТ?

  • Для чего нужен чек коррекции?

Смотрите также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее