Онлайн-касса для ТСЖ и управляющей компании

Что вы узнаете

• Когда онлайн-касса не нужна
• Использование кассы при разных способах оплаты
• Какую онлайн-кассу выбрать
• Чем грозит работа без кассы

Когда онлайн-касса не нужна

ТСЖ, ЖСК и другие потребительские кооперативы могут не применять онлайн-кассу при безналичных расчетах:

• Если оказывают услуги своим членам в рамках уставной деятельности.
• Принимают оплату за жилое помещение и коммунальные услуги от собственников помещений, которые не являются членами таких товариществ или кооперативов.

Это прописано в п. 13 ст.2 54-ФЗ. Под безналичными расчетами нужно понимать оплату через интернет, платежное поручение либо через мобильное приложение. При оплате наличными или банковской картой онлайн-касса нужна.

Использование кассы при разных способах оплаты

Оплата в офисе управляющей компании

Кассовый аппарат необходим, если жильцы вносят оплату за коммуналку в офисе УК наличными или банковской картой. В этом случае сотрудник организации ЖКХ проводит платеж по кассе и выдает бумажный чек. А по требованию плательщика отправляет электронный вариант на e-mail или по смс.

Оплата через банк по квитанции или онлайн

При приеме оплаты через банк или онлайн управляющая компания, ТСЖ и ЖСК должны применять онлайн кассу. По закону сами кредитные организации не применяют ККТ. Они не являются агентами и не выдают фискальные чеки. При оплате вы получаете от банка чек ордер, который только подтверждает получение от клиента денежных средств, без детализации. А значит, ответственной за передачу чеков в ФНС является сама управляющая компания.

Оплата через платежного агента

В качестве агента может выступать расчетный центр или Почта России. Полученные от жильцов деньги агент переводит на счет управляющей организации, а плательщикам выдает кассовый чек в подтверждение оплаты. Что касается управляющей организации, то она вообще может не использовать кассы, если все платежи получает только через агента.

Как передавать чек плательщику

Если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то для УК отправка клиенту электронной версии чека обязательна. Бумажный чек выдается по требованию жильца при визите в офис управляющей компании.

Какую онлайн-кассу выбрать

Какую кассу купить для ТСЖ, УК и ЖСК, зависит от способа применения — каким образом управляющая организация будет получать платежи.

При оплате наличными и банковской картой в офисе для фискализации платежей могут использоваться любые онлайн кассы с фискальными накопителями. Кассу нужно подключить к ОФД и зарегистрировать в ФНС.

Если у вас уже есть рабочий компьютер или планшет, докупите фискальный регистратор — и кассовое место будет готово.

Фискальный регистратор — это онлайн-касса, которая подключается к ПК для печати чеков. У нее нет экрана и она не может работать без подключения к компьютеру или планшету. Оптимальная модель — Вики Принт 57Ф.

Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф

Фискальный регистратор эконом-класса для организаций без очередей. Работает на бюджетной печатной ленте шириной 57 мм, печатает чеки со скоростью 100 мм/с — 2-3 позиции за секунду.

Если компьютера нет, купите смарт-терминал. Это онлайн-касса с сенсорным экраном, по размерам похожа на компактный планшет. Для ТСЖ, УК и ЖСК подойдет смарт-терминал Нева-01-Ф.

Смарт-терминал Нева-01-Ф

Онлайн-касса на Android, которая сочетает в себе кассовый компьютер и принтер чеков. Не занимает много места на столе, работает до 16 часов без подзарядки. Имеет два USB-порта и один micro-USB для подключения дополнительного оборудования: банковского терминала, клавиатуры и другого.

Оплаты, принятые через банкоматы, интернет платежи, банки, можно фискализировать двумя способами:

• Через онлайн-кассу, подключенную к компьютеру с установленной учетной программой. Программа выгружает выписки банка и отправляет детальную информацию о платежах на ККТ. Касса формирует чеки и отправляет их через ОФД в налоговую.
• Через облачную кассу, которая находится в центре обработки данных организации, предоставляющей кассу в аренду. После поступления денег на счет УК учетная программа отправляет данные о платежах на облачную кассу, которая формирует чек и отправляет его через ОФД в налоговую.

Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, обратитесь к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Что грозит за работу без кассы

За невыданный чек по требованию собственника или ошибку в электронном документе налоговая может оштрафовать должностное лицо на 2 000 ₽, компанию — на 10 000 ₽.

За работу без кассы должностные лица должны будут заплатить до половины суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽. Штраф для компании — до 100% от суммы платежей, проведенных мимо кассы, но не меньше 30 000 ₽.