ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ В MS WORD СРЕДСТВАМИ КРИПТОПРО

Подписать документ в MS Word средствами КриптоПро

Электронную подпись используют в тех случаях, когда необходимо гарантировать подлинность, целостность и авторство документа, поэтому подписывать документ следует только тогда, когда он полностью готов. Подписанный документ будет доступен только для чтения, но если внести в него изменения, все подписи его станут недействительными.

Внимание!

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают функционал электронной подписи.

Системные требования

  1. КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
  2. Для работы в Microsoft Office Word/Excel 2007/2010/2013/2016 установите приложение «КриптоПро Office Signature». Поддержка Microsoft Office 2016 и ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012 реализована в «КриптоПро Office Signature 2.0». 

Как подписать

  1. Сохраните последние изменения в документе MS Word.
  2. Выполните подписание документа:
    • в MS Office Word/ Excel 2003
      • В меню выберите: Сервис/ Параметры/ вкладка «Безопасность»/ Цифровые подписи/ Добавить/ ОК.
    • в MS Office Word/ Excel 2007
      • нажмите  и перейдите: Подготовить/ Добавить цифровую подпись или Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО), если для подписания используете надстройку «КриптоПро Office Signature»;
      • в окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить…», укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»);
      • Нажмите «Подписать».
    • в MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016
      • перейдите: Файл/ Сведения/ Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО);
      • проверьте, верно ли указан сертификат ЭП. Другой можно выбрать по кнопке «Изменить…».
      • нажмите «Подписать».
  3. В строке состояния окна документа появится иконка подписи — В тексте самого документа подписи не будет.

Если в подписанный документ потребуется внести изменения, необходимо предварительно удалить все созданные ЭП. Поскольку как только документ будет отредактирован, все подписи станут недействительными.

Проверить подпись документа

  1. Кликните по иконке подписи в строке состояния документа. Откроется окно с подписями.
  2. Для просмотра подробной информации о подписи документа:
    • в Micrisoft Office/Excel 2003 — нажмите «Просмотр сертификата…»;
    • в Micrisoft Office/Excel 2007/ 2010/ 2013/ 2016 —  кликните по статусу подписи правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

На заметку!

Подробно работа с ЭП в Microsoft Office Word/Excel описана в инструкциях разработчика.

4
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ