Как создать отсоединенную подпись к документу

Как создать отсоединенную подпись к документу

В правилах работы с информационной системой (ИС) может быть указано, что документы должны загружаться с отсоединенной (или открепленной) подписью. Она создается как отдельный файл с расширением *.sgn или *.sig и не меняет сам документ, поэтому его можно открыть без специальных программ.

Для создания отсоединенной подписи потребуется:

  1. Документ, который нужно подписать.
  2. Электронная подпись и СКЗИ, если ЭП хранится на флеш-накопителе или Рутокене.
  3. Программа для подписания документа и формирования отсоединенной подписи — СБИС или КриптоАрм (приобретается отдельно).

У ИС или площадки могут быть особые требования к файлу подписи. Если вы впервые загружаете документ, рекомендуем уточнить в техподдержке, как его подписать. Например, подпись, у которой в названии должно быть расширение исходного файла (*.pdf.sig), можно сформировать только в КриптоАрм.

СБИС
КриптоАРМ
  1. Убедитесь, что ЭП зарегистрирована в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации). Если подпись есть, но в кабинет не загружена, добавьте ее.
  2. Откройте раздел «Документы», выберите «Мой диск».
  3. Кликните «+» или «с компьютера». Загрузите в СБИС документ, для которого нужно создать отсоединенную подпись.
  4. Наведите курсор на документ, откройте меню , разверните кнопкой и выберите «Подписать».
  5. В появившемся сообщении нажмите «Да».
  6. Убедитесь, что рядом с документом появился значок .
  7. Еще раз наведите курсор на документ и нажмите . Выберите «Скачать/Файл и подписи». Укажите каталог для сохранения файла и его название.

Вы получите архив, который содержит сам документ и отсоединенную подпись к нему с расширением *.sgn. Если требуется расширение *.sig, распакуйте архив и просто поменяйте расширение у файла подписи.

  1. Установите КриптоАРМ.
  2. Сертификат ЭП, которым будете подписывать документ, установите в хранилище «Личные», а корневой — в «Доверенные корневые центры сертификации».
  3. Кликните документ правой кнопкой мыши и выберите «КриптоАРМ/Подписать».
  4. Пройдите первые два шага мастера по кнопке «Далее», ничего не меняя.
  5. В окне «Выходной формат» выберите кодировку и расширение, которые требует портал. Укажите путь к каталогу, в который нужно поместить файлы после завершения мастера. Нажмите «Далее».
  6. Поставьте флаг «Сохранить подпись в отдельном файле» и нажмите «Далее».
  7. Выберите сертификат и нажмите «Далее», затем «Готово».
  8. Дождитесь сообщения об успешном выполнении операции.

В указанном выше каталоге будет создано 2 файла: сам документ и отсоединенная подпись.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.