Электронная подпись

Как создать отсоединенную подпись к документу

Как создать отсоединенную подпись к документу

В правилах работы с информационной системой может быть указано, что документы должны загружаться с отсоединенной (или открепленной) подписью. Такие требования есть, например, на порталах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие». Отсоединенная подпись создается как отдельный файл и не меняет сам документ, поэтому его можно открыть без специальных программ.

Для создания отсоединенной подписи потребуется:

  1. Документ, который нужно подписать.
  2. Электронная подпись и СКЗИ, если ЭП хранится на флэш-накопителе, eToken или Рутокен.
  3. Программа для подписания документа и формирования отсоединенной подписи — СБИС или КриптоАрм (приобретается отдельно).

Порядок действий зависит от того, где вы будете создавать отсоединенную подпись.

СБИС
КриптоАРМ
  1. Убедитесь, что ЭП зарегистрирована в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи». Если подпись есть, но в кабинет не загружена, добавьте ее.
  2. Откройте раздел «Документы» на вкладке «Мой диск».
  3. По кнопке Загрузить добавьте в СБИС документ, для которого нужно создать отсоединенную подпись.
  4. Наведите на документ указатель мыши, нажмите и выберите « Подписать».
  5. В появившемся сообщении нажмите «Да».
  6. Убедитесь, что рядом с документом появился значок .
  7. Еще раз наведите на документ указатель мыши и нажмите . Выберите «Скачать/Файлы и подписи». Укажите каталог для сохранения файла и его название.
  8. В полученном архиве содержится сам документ и отсоединенная подпись к нему. Загрузите их на портал.
  1. Установите КриптоАРМ.
  2. Сертификат ЭП, которым будете подписывать документ, установите в хранилище «Личные», а корневой — в «Доверенные корневые центры сертификации».
  3. По документу нажмите правой кнопкой мыши и выберите «КриптоАРМ/Подписать».
  4. Пройдите первые два шага мастер по кнопке «Далее» ничего не меняя.
  5. В окне «Выходной формат» выберите кодировку и расширение, которые требует портал. Укажите путь к каталогу, в который нужно поместить файлы после завершения мастера. Нажмите «Далее».
  6. Поставьте флаг «Сохранить подпись в отдельном файле» и нажмите «Далее».
  7. Выберите сертификат и нажмите «Далее», затем «Готово».
  8. Дождитесь сообщения об успешном выполнении операции.
  9. В указанном выше каталоге будет создано 2 файла: сам документ и отсоединенная подпись. Загрузите их на портал.