Продажу маркированных лекарств нужно фиксировать в МДЛП (Постановление Правительства РФ №1556 от 14.12.2018, ред. от 30.06.2021). Действия поставщика при оформлении отгрузки зависят от того, как контрагенты договорились передавать сведения:
- по прямому порядку — поставщик сам указывает в реализации и отправляет в МДЛП сведения о кодах маркировки лекарств;
- по обратному — после получения товара покупатель в течение одного рабочего дня добавляет коды маркировки в документ и отправляет в МДЛП. Задача поставщика — подтвердить их.
Прямой порядок
Обратный порядок
- В разделе «Документы/Маркировка/Реализации» нажмите «+ Документ».
- Проверьте:
- вашу компанию — организация, которая отгружает товар;
- дату документа — она должна совпадать с датой отгрузки в накладной.
- Укажите номер документа, если ранее перемещения оформляли в другой системе и хотите продолжить нумерацию. Либо оставьте поле пустым, СБИС присвоит номер при проведении документа.
- Выберите покупателя.
- По умолчанию выбран тип договора «Купля-продажа». Если у вас другой, измените его.
- В качестве источника финансирования по умолчанию указано «Собственные средства». Если сделка финансируется федеральным или региональным бюджетом, укажите это.
- Для типа договора «Государственное лекарственное обеспечение» указажите номер.
- Идентификатор покупателя в МДЛП заполняется автоматически. Если контрагент не зарегистрирован в системе маркировки, отметьте это.
- Сканируйте код маркировки каждой пачки лекарств, которые отгружаете покупателю. СБИС добавит наименования препаратов и количество кодов маркировки.
- Убедитесь, что указана цена и НДС. Если нет, введите сумму.
- Нажмите «Отправить коды». СБИС передаст сведения в МДЛП, а система мониторинга направит уведомление покупателю.
- Убедитесь, что сведения зарегистрированы в МДЛП — у документа будет статус «Подтверждение кодов покупателем».
- Дождитесь, когда покупатель примет коды — статус изменится на «Подтверждено в МДЛП». Если покупатель отклонил часть кодов, СБИС переместит документ в блок «Обработанные» со статусом «Коды отклонены». Откройте его, выясните и устраните причину ошибки либо замените проблемный код маркировки на правильный код аналогичного товара. Для замены кода передайте лекарство покупателю, а препараты с неверными кодами — забрать. Нажмите «Отправить коды повторно» и дождитесь, когда покупатель обработает документ.
- Нажмите «Провести».
Отгрузка кодов маркировки зафиксирована в системе мониторинга. В течение одного рабочего дня с момента получения товара покупатель должен будет их подтвердить.
Вы можете настроить автоматическое подтверждение кодов маркировки. При получении документа СБИС проверит, указаны ли цены на вкладке «Маркировка» и подтвердит коды. Если есть позиции с нулевой ценой, коды не будут подтверждены. Отклоните коды или подтвердите их вручную.
- В разделе «Документы/Маркировка/Реализации» нажмите «Обновить» и выберите организацию.
- Откройте реализацию и проверьте данные:
- компанию — организация, которая отгружала товар;
- дату документа — дата отгрузки в накладной;
- контрагента.
- На вкладке «Маркировка» убедитесь, что количество кодов и товара совпадает, а цена соответствует накладной, по которой отгружали товар.
- Подтвердите или отклоните коды.
- Указаны все коды, цена совпадает с накладной — нажмите «Подтвердить в МДЛП» и выберите «Подтвердить».
- Указаны все коды, цена отсутствует или не совпадает с накладной — нажмите «Подтвердить в МДЛП», выберите «Отклонить» и укажите причину. Когда покупатель исправит ошибку, обработайте подтверждение еще раз.
- Часть кодов отсутствует, цена совпадает с накладной — нажмите «Подтвердить в МДЛП» и выберите «Подтвердить». Когда покупатель отправит остальные коды, вам придет подтверждение по этому же документу — обработайте его. Если подтверждения нет, убедитесь, что покупатель оприходовал оставшиеся коды. В документе должен отображаться статус «Подтверждено в МДЛП». Если покупатель не отправил и не оприходовал коды, договоритесь с ним о возврате этих позиций.
- Часть кодов отклонена из-за ошибки, цена совпадает с накладной — подтвердите поступившие коды, а затем свяжитесь с покупателем, чтобы узнать причину ошибки, и исправьте ее. Когда придет подтверждение, обработайте его.Либо подтвердите коды в уведомительном режиме. Кликните
, затем «примените уведомительный режим» и нажмите «Продолжить».
Коды маркировки лекарств спишутся с ваших остатков в МДЛП и зачислятся покупателю.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.