Поступление лекарств по обратному порядку

Поступление лекарств по обратному порядку

Оборот маркированных лекарств необходимо фиксировать в Честном знаке. Если вы работаете с поставщиком по обратному порядку, в течение одного рабочего дня после получения товара отправьте коды маркировки лекарств в МДЛП. Система мониторинга направит поставщику уведомление, он должен подтвердить коды. После этого маркированные лекарства будут зачислены на ваши остатки в МДЛП.

Также лекарства можно принять без подтверждения поставщика. Для этого оприходуйте коды маркировки. СБИС передаст сведения в МДЛП, а система мониторинга уведомит поставщика, что коды зачислены на ваши остатки.

Если вы работаете в приложении «СБИС Доки», можете в нем принять маркированные лекарства, сканируя код с помощью камеры мобильного телефона или ТСД.

Порядок действий зависит от того, ведете ли вы учет в СБИС.

Не ведете учет
Ведете учет
  1. В разделе «Документы/Маркировка/Поступления» нажмите «Обновить», выберите организацию и откройте поступление. Убедитесь, что документ открыт для редактирования — отображается кнопка «Сохранить».
    Если получили накладную на бумаге, создайте поступление, нажав «Документ +».
  2. В документе должны быть указаны:
    • организация, на склад которой принимается товар. Проверьте ИНН/КПП;
    • дата из накладной;
    • поставщик.
  3. По умолчанию тип договора указан «Купля-продажа». Если используете другой, укажите. Для типа «Государственное лекарственное обеспечение» обязательно введите номер договора.
  4. По умолчанию в качестве источника финансирования указано «Собственные средства». Если вы закупили лекарства на государственные деньги, выберите источник: федеральный или региональный бюджет.
  5. Убедитесь, что указаны идентификаторы в МДЛП вашей организации и поставщика. Если нет, введите данные.
  6. Сканируйте код маркировки каждой упаковки лекарств. СБИС добавит наименования препаратов и количество кодов маркировки.
  7. Убедитесь, что у всех наименований отображается стоимость и НДС. Если нет — укажите.
  8. Нажмите «Подтвердить/Оприходовать коды» и примите коды маркировки одним из способов:
  9. Дождитесь, когда в документе появится статус «Подтверждено в МДЛП».
  10. Если продукция поступила в транспортной упаковке, расформировать (дезагрегировать) ее можно только после подтверждения кодов в МДЛП. Для этого нажмите «Распаковать». СБИС расформирует все упаковки, которые есть в документе, на один уровень, например, палеты — до коробов либо короба — до потребительских (вторичных) упаковок. Чтобы распаковать остальные уровни, оформите дезагрегацию.

Коды маркировки зачислены на остатки вашей организации в системе мониторинга.

Чтобы принять лекарства к учету и зарегистрировать коды маркировки в МДЛП, следуйте инструкции.

1. Получите поступление
2. Проверьте товар
3. Установите цены
4. Зафиксируйте приемку кодов
5. Утвердите документ
  1. В разделе «Документы/Маркировка/Поступления» нажмите «Обновить», выберите организацию и откройте поступление. Убедитесь, что документ открыт для редактирования — отображается кнопка «Сохранить».
  2. Перейдите на вкладку «Поступление» и убедитесь, что верно указаны:
    • организация, на склад которой принимается товар. Проверьте ИНН/КПП;
    • дата из накладной. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, укажите дату принятия к учету;
    • поставщик;
    • склад, на который принимате товар. Если склад определился неправильно, нажмите название и выберите другой;
    • если в документе выделен НДС и к поставке прилагается счет-фактура, выберите «НДС», иначе — «без НДС».
  3. По умолчанию тип договора указан «Купля-продажа». Если используете другой, выберите его из справочника. Для типа «Государственное лекарственное обеспечение» обязательно укажите номер договора.
  4. По умолчанию в качестве источника финансирования указано «Собственные средства». Если вы закупили лекарства на государственные деньги, укажите источник: федеральный или региональный бюджет.
  5. Убедитесь, что указаны идентификаторы в МДЛП вашей организации и поставщика. Если нет, введите данные.

Итог: документ поступления получен, проверьте товар.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.