Взаимодействие с госсистемами

Поступление лекарств по прямому порядку

Поступление лекарств по прямому порядку

Оборот маркированных лекарств нужно фиксировать в МДЛП. Если вы работаете с поставщиком по прямому порядку, он должен прислать вам сведения о кодах маркировки. В течение одного рабочего дня вам нужно подтвердить, что вы получили коды.

В начале сотрудничества уточните у поставщика, отмечает ли он в реализации маркированные лекарства, например цветом или буквой «М». Если да, посмотреть позиции с обозначениями можно в печатной форме накладной на вкладке «Документы». Это поможет определить, у каких препаратов нужно добавлять коды маркировки в документ.

Порядок действий зависит от того, ведете ли вы учет в СБИС.

Не ведете учет
Ведете учет
  1. В разделе «Документы/Маркировка/Поступления» нажмите «Обновить» и выберите организацию.
  2. Откройте документ и убедитесь, что ваша организация указана верно. Проверьте по ИНН/КПП.
  3. Убедитесь, что на вкладке «Маркировка» у каждой позиции значение в столбце «Себест.» совпадает с себестоимостью, которая указана в документе поставщика.
  4. Сканируйте коды маркировки каждой упаковки лекарств.
  5. Убедитесь, что коды маркировки прошли проверку:
    • если сканировали каждую потребительскую упаковку лекарств — в столбце «Коды» отображается значок ;
    • если принимали товар транспортными упаковками — в столбце «» количество указано зеленым цветом.
  6. Отправьте ответ по документу.
    • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды» и в выпадающем списке выберите «Подтвердить».
    • Лекарств поступило больше, чем указано в накладной — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды» и в выпадающем списке выберите «Подтвердить». Лишний товар верните поставщику.
    • Обнаружили брак (повреждена упаковка, нечитаемые коды DataMatrix), товара поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды» и выберите «Подтвердить», а затем «Проверенные».
      После этого отклоните товар, по которому обнаружили брак, или отсутствующие позиции. Нажмите «Подтвердить/Отклонить коды», укажите причину и выберите «Отклонить/Непроверенные». Бракованный товар верните поставщику.
      Когда поставщик устранит причину ошибки кодов и отправит сведения еще раз, обработайте поступление. Сканируйте проблемные коды маркировки, если все верно, подтвердите их получение.
    • Коды всей партии не найдены в накладной — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды», укажите комментарий и выберите «Отклонить/Все». Верните всю партию поставщику.
  7. Дождитесь, когда коды будут проверены в МДЛП. Если запрос долго обрабатывается, нажмите «Отправить без проверки». Сведения будут подписаны вашей электронной подписью и отправлены в МДЛП. В документе появится статус «Подтверждение в МДЛП».

Когда система маркировки зарегистрирует коды, в СБИС появится статус «Подтверждено в МДЛП».

Чтобы подтвердить коды маркировки, выполните несколько простых шагов.

1. Получите поступление
2. Проверьте товар
3. Установите цены
4. Подтвердите коды маркировки
5. Утвердите документ
  1. В разделе «Документы/Маркировка/Поступления» нажмите «Обновить» и выберите организацию.
  2. Перейдите на вкладку «Поступление» и убедитесь, что данные указаны верно.
    • Ваша компания — организация, на склад которой принимается товар. Проверьте по ИНН/КПП.
    • Дата документа — совпадает с датой в накладной поставщика. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, укажите дату принятия к учету.
    • Склад — определяется автоматически. Если требуется указать другой, нажмите название и выберите склад из справочника.
    • НДС — по умолчанию в документе указан режим «Облагается НДС». Если требуется, выберите «без НДС».

Итог: документ поступления получен, проверьте товар.

Лицензия

Для работы с маркированными лекарствами нужен тариф «Маркировка лекарств» сервиса «Для магазинов и аптек».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.