СБИС Диск

Установить персональный доступ к документу

Установить персональный доступ к документу

Для каждого файла и папки владелец или пользователь с доступом «На изменение +» может установить персональный уровень доступа. Его можно предоставить одному или нескольким пользователям. Обычно это требуется, чтобы:

  • поделиться «моим» документом с коллегами;
  • позволить просматривать или редактировать документ конкретным сотрудникам;
  • поделиться документом с пользователями другого кабинета СБИС.

Чтобы настроить персональный доступ:

  1. В разделе «Документы» на вкладке «Наша компания» или «Мой диск» наведите курсор мыши на документ, откройте меню кнопкой и нажмите « Управление доступом».
  2. Укажите пользователей, которым будет доступен документ, одним из способов:
    • нажмите , чтобы выбрать сотрудников из справочника, из списка контактов или из сторонних компаний;
    • начните вводить ФИО — СБИС предложит подходящие варианты из списка сотрудников.
  3. Нажмите — откроется окно доступа.
  4. Установите срок доступа и введите текст сообщения, если нужно.
  5. Выберите уровень доступа, который хотите предоставить: «На просмотр» — пользователь сможет посмотреть и скачать документ, «На изменение +» — редактировать без ограничений, удалять и настраивать прав доступа.

Сотрудник получит уведомление о том, что ему предоставлен доступ к документу.