ПОДЕЛИТЬСЯ ДОКУМЕНТОМ

С помощью СБИС Диска вам не потребуется отправлять большие файлы – вы можете настроить доступ других сотрудников к нему. Рассмотрим на примере:

1. Откройте окно настроек

В разделе «Документы» на вкладке «Мой диск» или «Наша компания» откройте настройки прав доступа одним из способов:

2. Установите уровень доступа к документу

В поле «Наши сотрудники» установите уровень доступа «Просмотр», «Изменение», «Изменение+» или «Запрещен».

Чтобы права доступа не влияли на вложенный файл или папку, в окне настроек нажмите и установите флаг в поле «Не наследовать права от папок верхнего уровня».

3. Установите персональный доступ

Для каждого файла или папки можно установить персональный уровень доступа. Обычно это требуется, если необходимо:

  • поделиться «моим» документом с коллегами,
  • изменить уровень доступа к общему документу для конкретных сотрудников,
  • поделиться документом («моим» или «общим») с пользователями другого кабинета СБИС.

Редактировать доступ к документу могут только сотрудники с правами на «Изменение+». Если вам разрешен только просмотр документа, вы можете отправить его в диалоге и адресату будут автоматически назначены права на просмотр вложения.

Чтобы настроить персональный доступ:

  1. Укажите пользователей, которым будет доступен документ:
  2. Нажмите  Дать доступ .
  3. Установите срок доступа .
  4. В поле введите текст сообщения, которое получат все указанные выше пользователи. Если поле не заполнить, то сообщение со ссылкой на документ будет отправлено с текстом «Вам предоставлен доступ на изменение/редактирование».
  5. Выберите уровень доступа, который хотите предоставить сотрудникам. Для этого нажмите одну из двух кнопок:  На просмотр  или  На изменение+ .

Зашифровать файл

Если вы загрузили важный документ и хотите, чтобы никто не смог посмотреть его содержимое, зашифруйте его.

  1. В разделе «Документы» на вкладке «Мой диск» или «Наша компания» наведите курсором на нужный документ и нажмите .
  2. Выберите «Зашифровать». Система предложит зашифровать файл электронной подписью или паролем — выберите нужный способ и нажмите «ОК».

Если необходимо зашифровать несколько файлов одновременно, воспользуйтесь панелью массовых операций.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ