ПОДЕЛИТЬСЯ ДОКУМЕНТОМ
С помощью СБИС Диска вам не потребуется отправлять большие файлы – вы можете настроить доступ других сотрудников к нему. Рассмотрим на примере:
1. Откройте окно настроек
В разделе «Документы» на вкладке «Мой диск» или «Наша компания» откройте настройки прав доступа одним из способов:
- наведите курсор на документ и нажмите
. - или на панели массовых операций нажмите «Права доступа».
2. Установите уровень доступа к документу
В поле «Наши сотрудники» установите уровень доступа «Просмотр», «Изменение», «Изменение+» или «Запрещен».
Чтобы права доступа не влияли на вложенный файл или папку, в окне настроек нажмите 
и установите флаг в поле «Не наследовать права от папок верхнего уровня».
3. Установите персональный доступ
Для каждого файла или папки можно установить персональный уровень доступа. Обычно это требуется, если необходимо:
- поделиться «моим» документом с коллегами,
- изменить уровень доступа к общему документу для конкретных сотрудников,
- поделиться документом («моим» или «общим») с пользователями другого кабинета СБИС.
Редактировать доступ к документу могут только сотрудники с правами на «Изменение+». Если вам разрешен только просмотр документа, вы можете отправить его в диалоге и адресату будут автоматически назначены права на просмотр вложения.
Чтобы настроить персональный доступ:
- Укажите пользователей, которым будет доступен документ:
- начните вводить ФИО — СБИС предложит подходящие варианты.
- или нажмите и выберите сотрудников из справочника.
- Нажмите .
- Установите срок доступа
. - В поле
введите текст сообщения, которое получат все указанные выше пользователи. Если поле не заполнить, то сообщение со ссылкой на документ будет отправлено с текстом «Вам предоставлен доступ на изменение/редактирование». - Выберите уровень доступа, который хотите предоставить сотрудникам. Для этого нажмите одну из двух кнопок: или .
Зашифровать файл
Если вы загрузили важный документ и хотите, чтобы никто не смог посмотреть его содержимое, зашифруйте его.
- В разделе «Документы» на вкладке «Мой диск» или «Наша компания» наведите курсором на нужный документ и нажмите
. - Выберите «Зашифровать». Система предложит зашифровать файл электронной подписью или паролем — выберите нужный способ и нажмите «ОК».
Если необходимо зашифровать несколько файлов одновременно, воспользуйтесь панелью массовых операций.