СБИС Диск

Поделиться документом

Поделиться документом

СБИС Диск помогает работать над одними и теми же документами вместе с другими пользователями. Для этого не нужно пересылать друг другу большие файлы. Вы можете разрешить просмотр и редактирование группе сотрудников или конкретному пользователю.

Редактировать доступ к документу могут только сотрудники с правами на «Изменение+». Если вам разрешен просмотр документа, вы можете отправить его в диалоге и адресату будут автоматически назначены права на просмотр вложения.

Настроить уровень доступа для группы сотрудников

Файлы на вкладке «Наша компания» доступны всем пользователям вашего кабинета. В зависимости от уровня доступа, сотрудники могут просматривать, изменять документ и делиться им.

  1. В разделе «Документы» на вкладке «Наша компания» откройте настройки прав доступа одним из способов:
    • наведите курсор мыши на документ, откройте меню по кнопке и нажмите .
    • на панели массовых операций нажмите «Управление доступом».
  2. Напротив группы пользователей «Всем нашим сотрудникам» установите уровень доступа.

Установить персональный доступ

Для каждого файла или папки можно установить персональный уровень доступа. Обычно это требуется, чтобы:

  • поделиться «моим» документом с коллегами;
  • изменить уровень доступа к общему документу для конкретных сотрудников;
  • поделиться документом с пользователями другого кабинета СБИС.

Чтобы настроить персональный доступ:

  1. В разделе «Документы» на вкладке «Наша компания» или «Мой Диск» наведите курсор мыши на документ, откройте меню по кнопке и нажмите .
  2. Укажите пользователей, которым будет доступен документ. Начните вводить ФИО — СБИС предложит подходящие варианты или нажмите и выберите сотрудников из справочника.
  3. Нажмите +.
  4. Установите срок доступа и введите текст сообщения, если нужно.
  5. Выберите уровень доступа, который хотите предоставить сотрудникам: «На просмотр» или «На изменение +»

Проверить места размещения документа

Чтобы точно знать где размещен ваш документ, откройте окно «Управление доступом» и перейдите на вкладку «Ссылки». Здесь отображены все места, где можно найти файл: документы, папки, группы, диалоги.