СБИС Диск

Поделиться документом

Поделиться документом

СБИС Диск помогает работать над одними и теми же документами вместе. Для этого не нужно пересылать друг другу большие файлы. Вы можете разрешить просмотр и редактирование файлов для группы сотрудников или для конкретного пользователя.

Редактировать доступ к документу могут только сотрудники с правами на «Изменение+». Если вам разрешен просмотр документа, вы можете отправить его в диалоге и адресату будут автоматически назначены права на просмотр вложения.

Настроить уровень доступа для группы сотрудников

Файлы на вкладке «Наша компания» доступны всем пользователям вашего кабинета. В зависимости от уровня доступа, сотрудники могут просматривать, изменять документ и делиться им.

  1. В разделе «Документы» на вкладке «Наша компания» откройте настройки прав доступа одним из способов:
  2. Напротив группы пользователей «Всем нашим сотрудникам» установите уровень доступа.

Установить персональный доступ

Для каждого файла или папки можно установить персональный уровень доступа. Обычно это требуется, чтобы:

  • поделиться «моим» документом с коллегами;
  • изменить уровень доступа к общему документу для конкретных сотрудников;
  • поделиться документом с пользователями другого кабинета СБИС.

Чтобы настроить персональный доступ:

  1. В разделе «Документы» на вкладке «Наша компания» или «Мой Диск» наведите курсор мыши на документ, откройте меню по кнопке и нажмите .
  2. Укажите пользователей, которым будет доступен документ. Начните вводить ФИО — СБИС предложит подходящие варианты или нажмите и выберите сотрудников из справочника.
  3. Нажмите +.
  4. Установите срок доступа и введите текст сообщения, если нужно.
  5. Выберите уровень доступа, который хотите предоставить сотрудникам: «На просмотр» или «На изменение +»