Продлить неквалифицированную подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) в Saby выдается на 15 месяцев. Если НЭП выдана организацией, за 30 дней до истечения срока система продлит подпись. В этом случае сотрудник и кадровик просто подписывают соглашение об использовании НЭП.

• Как подписать соглашение об использовании НЭП?

Если НЭП выдана УЦ Тензор, за 30 дней до истечения срока система создаст заявку на продление.

1. В центре уведомлений нажмите «Открыть».
   
2. Проверьте данные, поставьте флаг «Сведения в заявлении верны» и нажмите «Всё верно».
   

Дальнейшие действия зависят от способа подтверждения.

Самостоятельно по ЭП
Самостоятельно по ЭП
Через Госуслуги
Через Госуслуги
Лично в отделе кадров
Лично в отделе кадров
Выберите «Электронная подпись» и укажите носитель, на котором будет храниться ЭП.

• Что делать, если отсутствует пункт «Электронная подпись»?
Нажмите «Отправить».

Дождитесь выпуска подписи и укажите, нужна ли для нее дополнительная защита.
Кликните «Готово», а затем «ОК».

Выберите «Госуслуги» и укажите носитель, на котором будет храниться ЭП.

Нажмите «Перейти» и авторизуйтесь на портале госуслуг или откройте мобильное приложение.

Откройте сообщение с темой «Подтвердить выпуск сертификата электронной подписи» и нажмите «Да, это я».

Вернитесь в СБИС — на соседнюю вкладку. Если мастер еще не перешел на следующий шаг, кликните «Я уже подтвердил».
Дождитесь выпуска подписи и укажите, нужна ли для нее дополнительная защита.
Кликните «Готово», а затем «ОК».


Владелец подписи генерирует НЭП

1. Выберите «Лично в отделе кадров».
2. Укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, и выполните генерацию.
   • Как сгенерировать НЭП на носитель?
   
   • Почему в списке «Как подтверждать» и/или «Где хранить» только один вариант?
3. Нажмите «Закрыть». Возьмите паспорт и подойдите к кадровику.
   

Специалист отдела кадров загружает скан заявления

1. В разделе «Сотрудники» найдите и откройте карточку работника.
   
2. Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
3. Откройте заявку.
   
   • Как еще можно найти заявки, в которые нужно загрузить скан заявления?
4. Распечатайте заявление, подпишите его и загрузите скан. Нажмите «Подтвердить выпуск» и закройте заявку.
   

Владелец подписи завершает работу с заявкой

Когда подпись будет выпущена, откройте заявку и нажмите «Загрузить».