Выпустить неквалифицированную ЭП

Выпустить неквалифицированную ЭП

Сотрудник может подписывать приказы на отпуск, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и прочие документы неквалифицированной электронной подписью. Использовать НЭП в документообороте с контрагентами (в том числе иностранными) можно, если это закреплено в договоре.

Настроить выпуск НЭП

Определите, какие правила работы с НЭП приняты в вашей организации. В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от  конфигурации) нажмите и укажите:

  • должны ли сотрудники подписывать «соглашение между участниками электронного взаимодействия». Если да, проверьте шаблон;
  • нужна ли подпись всем пользователям, которым предоставляется доступ в СБИС;
  • включать ли информацию об организации в НЭП;
  • требуется ли перевыпуск НЭП, если владелец поменяет ФИО.

Например, иностранной компании нужно включить в состав сертификата информацию об организации, а остальные параметры — отключить.

Нажмите «Применить», если внесли изменения. Теперь сотрудники смогут получить НЭП по правилам вашей компании.

Получить НЭП

Выпустить неквалифицированную электронную подпись можно несколькими способами.

Из карточки сотрудника
Из раздела «Подписи»
При приеме на работу
С личной страницы
  1. В разделе «Сотрудники» найдите и откройте карточку работника.
  2. Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
  3. Нажмите «+» и выберите «Для внутреннего документооборота».
  4. Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».

Подписать соглашение

Если скачалось «Соглашение между участниками электронного взаимодействия» или появилось окно с предложением сохранить этот файл, значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.

Загрузить и подтвердить его может:

Соглашение загружено и подтверждено.

  1. В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от  конфигурации) наведите курсор на «+» и выберите «Для внутреннего документооборота».
  2. Выберите одного или нескольких сотрудников либо целый отдел.
  3. Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».

Подписать соглашение

Если скачалось «Соглашение между участниками электронного взаимодействия» или появилось окно с предложением сохранить этот файл, значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.

Загрузить и подтвердить его может:

Соглашение загружено и подтверждено.

  1. В документе приема на вкладке «Чек-лист» нажмите «Предоставьте доступ и выдайте подпись».
  2. Введите email для отправки приглашения или логин/пароль пользователя.
  3. Убедитесь, что установлен флаг «Электронная подпись», и кликните «Пригласить».

Подписать соглашение

Если в чек-листе появился пункт «Соглашение об использовании НЭП», значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.

Загрузить и подтвердить его может:

Соглашение загружено и подтверждено.

  1. Кликните вашу фамилию в меню.
  2. Перейдите в раздел «Подписи».
  3. Нажмите «+» и выберите «Для внутреннего документооборота».
  4. Дождитесь сообщения «Сертификат успешно выпущен».

Подписать соглашение

Если скачалось «Соглашение между участниками электронного взаимодействия» или появилось окно с предложением сохранить этот файл, значит в вашей организации настроено обязательное подписание соглашения.

Неквалифицированная электронная подпись готова.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.