Электронная подпись

Выпустить неквалифицированную ЭП

Выпустить неквалифицированную ЭП

Сотрудник может подписывать приказы на отпуск, инструкции по технике безопасности и прочие документы неквалифицированной электронной подписью. НЭП может использоваться и в документообороте с контрагентами (в том числе иностранными), если это закреплено в договоре. Чтобы выпустить такую подпись:

  1. В карточке сотрудника откройте вкладку «Права и подписи» и перейдите в реестр «Подписи».
  2. Нажмите «Получить новую» и выберите «Для внутреннего документооборота».
  3. В открывшейся заявке в блоке «Организация» укажите юридическое лицо, в котором трудоустроен сотрудник. ФИО и e-mail владельца подписи заполнятся автоматически по данным карточки. Укажите должность сотрудника.
  4. Выберите способ хранения электронной подписи и нажмите Получить подпись.
  5. Если вы выбрали хранение подписи на внешнем носителе, то вставьте его в компьютер и следуйте инструкции. Иначе переходите к следующему шагу.
  6. В открывшемся бланке сертификата проверьте данные.
  7. Распечатайте бланк, подпишите у сотрудника, поставьте печать организации.
  8. По кнопке «Прикрепить» добавьте в заявку скан подписанного бланка.
  9. Нажмите Всё верно
  10. Убедитесь, что в карточке сотрудника появилась запись о действующей неквалифицированной ЭП для внутреннего ЭДО.