Видеокоммуникации

Провести вебинар

Провести вебинар

Вебинар начинает сотрудник, который его создал. Перед началом мероприятия рекомендуем установить рабочий статус «Не беспокоить», чтобы входящие звонки и уведомления не отвлекали вас от трансляции. После этого в разделе «Контакты/События» в карточке видеоконференции нажмите «Перейти в вебинар» — откроется окно трансляции.

1. Убедитесь, что все работает
2. Проведите вебинар
3. Получите обратную связь
4. Завершите трансляцию

В окне вебинара СБИС проверит, соответствует ли ваш компьютер техническим требованиям. Дождитесь, когда в окне «Настройка оборудования» появится сообщение «Ваша система готова к работе». Нажмите , а затем «Начать вебинар».

Через 30-40 секунд после начала трансляции на экранах слушателей появится короткий опрос. Попросите оценить качество связи. Если есть проблемы, устраните их: проверьте микрофон и веб-камеру, а затем запустите повторный опрос.

Итог: участники хорошо видят и слышат ведущего. Проведите вебинар.

Чтобы сделать выступление наглядным и не превратить его в скучную лекцию, используйте дополнительные возможности видеосвязи СБИС. В любой момент вы можете включить демонстрацию рабочего стола или файлов, передать слово другому ведущему.

Демонстрируйте рабочий стол

Например, проведите презентацию. Для этого нажмите — зрители увидят ваш экран. Вы можете на время включить камеру, не закрывая документ — кликните . К основному изображению добавится маленькое окно с ведущим. Чтобы завершить демонстрацию экрана, нажмите .

Покажите файлы

Во время эфира вы можете показывать слушателям файлы без демонстрации экрана. Для этого откройте карточку события, выберите файл и нажмите на него. Разверните на экране документ, изображение или видеофайл, прикрепленный к вебинару.

Чтобы добавить новый документ прямо во время трансляции, в разделе «Материалы» нажмите .

Дайте слово другому ведущему

Чтобы передать слово коллеге, перейдите к списку участников, наведите курсор на строку с именем и нажмите . Выберите — в окне трансляции появится новый ведущий.

Возьмите паузу

Вы можете на время приостановить трансляцию или отключить микрофон.

Итог: участники ознакомились с темой выступления. Получите обратную связь.

Во время вебинара в СБИС вы можете вести диалог со слушателями: письменно или устно отвечать на вопросы и наблюдать за активностью в чате, провести опрос. Заблокируйте участника, если он нарушает правила общения или на время отключите слушателя от трансляции.

Отвечайте на вопросы

Во время вебинара участники могут задавать вопросы в виде сообщений. Ведущий ответит на них устно, а модератор — так же сообщением. Чтобы написать ответ, нажмите и кликните текст вопроса.

После завершения трансляции список вопросов с ответами будет доступен в карточке вебинара в блоке «Вопросы».

Наблюдайте за активностью в чате

Во время трансляции слушатели могут обсуждать выступление в чате. Чтобы отправить или прочитать сообщение, нажмите .

После завершения трансляции чат доступен только автору и модераторам вебинара.

Проведите опрос

Если во время трансляции потребовалось узнать мнение участников, проведите опрос.

  1. Откройте раздел «Опросы» и нажмите , чтобы добавить новый.
  2. Заполните тему, варианты ответа и настройте параметры голосования.
  3. Нажмите Сохранить, чтобы запустить опрос.

Он появится у всех зрителей. Опрос можно подготовить заранее или создать прямо во время мероприятия. Остановите его, когда получите достаточное количество ответов.

Итоги опроса будут доступны только во время трансляции.

Заблокируйте участника

Вы можете исключить слушателя из обсуждения или на время отключить от трансляции.

Выберите участника в списке. Нажмите , а затем « Заблокировать». Установите степень ограничения:

  • «Частично», если участник нарушает правила общения в чате. Пользователь не сможет писать сообщения и запрашивать выход в эфир.
  • «Полностью», чтобы на время исключить слушателя из окна трансляции. Участник вернется к конференции, когда вы разблокируете его.
    Например, при дистанционном приеме экзаменов одновременно в окне видеоконференции присутствуют только ведущий-экзаменатор и один обучающийся. Остальные студенты полностью заблокированы.

Итог: вопросы вебинара разобраны. Завершите вебинар.

Когда все вопросы разобраны, ведущий завершает вебинар кнопкой .

Найти состоявшийся вебинар можно в разделе «Контакты/События» в блоке «Прошедшие».

Итог: вебинар состоялся. Подведите его итоги.

Лицензия

Тариф «Вебинары и видеокоммуникации» сервиса «Видеокоммуникации».