Видеокоммуникации

Создать вебинар

Создать вебинар

Чтобы создать вебинар в СБИС, воспользуйтесь одним из способов:

  • в разделе «Контакты/События» нажмите + Событие и выберите «Вебинар»;
  • на главной странице группы или проекта нажмите и выберите «Вебинар». В этом случае на стене группы будет опубликована новость о предстоящем событии;
  • в календаре нажмите  +  или в столбце с датой кликните одну из ячеек, выберите «Событие/Вебинар»;
  • в табеле нажмите поле с датой, кликните «Событие», выберите «Совещание/Вебинар».
1. Оформите лендинг
2. Настройте трансляцию
3. Добавьте участников

Лендинг — это страница предпросмотра вебинара. На ней указана основная информация о событии: тема, подробное описание и контакты ведущих. Создайте страницу, которая будет полностью отражать суть вебинара.

  1. Настройте внешний вид карточки события — для этого выберите и нажмите подходящий шаблон.
  2. Укажите основные сведения о вебинаре:
    • тему;
    • дату, время и длительность;
    • описание события;
    • ведущих;
    • контактное лицо — по умолчанию это создатель вебинара.
  3. Прикрепите материалы: изображения, презентацию, документ. Они будут доступны участникам даже после трансляции.
  4. Укажите темы доклада, если выступающих несколько.
  5. Нажмите , чтобы открыть остальные настройки вебинара.
  6. Выберите, для кого проводите вебинар: для сотрудников, для всех, для приглашенных.
  7. Укажите, кому будет доступен чат и запись вебинара.
  8. Укажите, через какое время мероприятие будет удалено в СБИС. По умолчанию событие удаляется из раздела «Прошедшие» через 3 месяца после проведения.
  9. Настройте приглашения. По умолчанию они включены — после публикации участники получат приглашение в СБИС или на email. Снимите флаг, если хотите проинформировать другим способом — например, объявить о вебинаре в группе на Facebook.
  10. Придумайте короткую ссылку на вебинар — например, «error_handling». Короткий URL-адрес лучше выглядит в адресной строке и запоминается посетителям.
  11. Укажите место проведения вебинара, если он проходит не только онлайн, но и перед живой аудиторией.
  12. Добавьте дополнительные блоки.

Итог: внешний вид карточки вебинара оформлен. Настройте трансляцию.

В ходе вебинара ведущие могут показать участникам полезные материалы — слайды с основными тезисами, тексты и фотографии. Настройте трансляцию, чтобы зрителям было удобно смотреть вебинар, а ведущие провели его без заминок.

  1. Перейдите на вкладку «Трансляция».
  2. Выберите и нажмите шаблон трансляции:
    • презентация — на экране участники видят только материалы вебинара;
    • презентация и видео — основное место на экране занимает презентация, видео с ведущим отображается в правом нижнем углу;
    • видео — участники видят спикера, материалы скрыты.
  3. Снимите отметку с раздела, который не понадобятся ведущему и участникам во время вебинара: чат, вопросы, опросы, список участников. По умолчанию они все включены. После окончания данные из разделов можно выгрузить в excel-файл.
  4. Добавьте материалы, которые будете использовать на вебинаре. Это могут быть изображения, видеозаписи, презентации, таблицы и документы.
  5. Выберите, какой файл будет показан первым во время вебинара. Отметьте его знаком .

В ходе вебинара ведущие могут поменять внешний вид трансляции и файл, который выводится на экран.

Итог: трансляция настроена, добавьте участников.

Откройте вкладку «Участники», чтобы пригласить слушателей в СБИС или по электронной почте. Если у вас есть список email-адресов, его можно загрузить в виде excel-файла.

Когда достаточное количество слушателей примет приглашение на мероприятие, вы сможете закрыть регистрацию. Например, если скорость интернет-соединения ниже рекомендуемой.

Настройте форму регистрации, которую участники будут заполнять, принимая приглашение на вебинар по email. Это позволит эффективно построить общение с аудиторией.

  1. Отметьте поля, которые хотите включить в форму регистрации:
    • имя, фамилия и email — заполняются обязательно, снять с них отметки нельзя;
    • номер телефона, город, компания и должность — дополнительные поля. Отметьте их, если хотите, чтобы участники их заполнили.

    Поля, которые вы отметили, также станут обязательными. Если поле можно не заполнять, нажмите .

  2. Сохраните настройки.

В приглашении получатель увидит такую форму:

Пока участник не заполнит все пункты, которые организатор отметил звездочками , он не сможет зарегистрироваться на вебинар. Участник, который указал в форме свой номер телефона, автоматически регистрируется в СБИС как физическое лицо.

После окончания вебинара в разделе «Участники» ведущий и модератор могут выгрузить список слушателей в excel-файл.

Нажмите Опубликовать. Информация о предстоящем вебинаре появится в СБИС.

Если вы нажмете «Сохранить», а не Опубликовать, то событие будет сохранено как черновик: в дальнейшем его можно отредактировать и опубликовать.

Лицензия

Тариф «Вебинары и видеокоммуникации» сервиса «Видеокоммуникации».