Сеть деловых коммуникаций

Как подготовить кассу к печати в чеке товаров с 2021 года?

Волков Евгений, ведущий эксперт ЦТО Тензор

С 1 февраля 2021 года становится обязательной печать полного названия товара в чеке и упраздняется вмененная система налогообложения. В связи с этим работу онлайн-касс нужно привести в соответствие с новыми требованиями закона.

Что вы узнаете

Что меняется в работе кассы с первого февраля 2021?

Небольшие магазины, находящиеся на вмененной системе налогообложения могли не указывать название товара в чеке. С первого февраля 2021 название каждого товара или услуги должно быть подробным и понятным покупателю.

Например, магазин одежды продает джинсы. Если они будут в чеке называться: «Одежда» — после февраля 2021 года такое название не допустимо.

«Джинсы мужские, арт. 123456» — такое название рекомендуется и не вызовет замечаний налоговой инспекции. Артикул — это номер, однозначно определяющий конкретный проданный товар в вашей товароучетной программе.

«Джинсы мужские, синие» — такое название может вызвать замечание налоговой инспекции, поскольку товар определяется не полностью.

Подробнее про номенклатуру в чеке можно прочитать на сайте налоговой инспекции.

Кроме того, с 1 января 2021 года единый налог на вмененный доход отменяется. Любому торговому предприятию потребуется вести товарный учет, для чего необходимо использовать товароучетную программу. Для быстрой работы программы и исключения ошибок в учете, чеки покупателям желательно печатать непосредственно из программы.

Еще 1 января 2021 становится обязательной маркировка части одежды. В течение года начинается маркировка автомобильных шин, туалетной воды, молочной продукции, воды, пива, ювелирных изделий и других товаров. В дальнейшем перечень товаров с маркировкой будет только расширяться.

Итого, для соответствия новым требованиям касса с 2021 года должна при продаже печатать подробные названия товаров, вести товарный учет и быть готовой продавать товары с маркировкой.

Какие виды касс требуется заменить?

Все кассы можно разделить на три вида:

Фискальные регистраторы работают в качестве принтера. Весь учет ведется на компьютере, и они в какой-либо доработке не нуждаются, достаточно изменить настройки учета в используемой программы.

Смарт-терминал «Эвотор» потребуется доработать, только если вы используете предустановленное приложение (без обмена с внешними товароучетными программами). Потребуется либо купить компоненты для автоматического экспорта номенклатуры, скидок, работы с маркировкой, экспорта продаж, либо установить универсальную программу «Все включено», например нашу разработку «СБИС Касса».

Автономные кассы использовать после 2021 года будет очень сложно:

  • на небольшом дисплее (если он вообще есть) кассы видны только первые символы от полного названия товара, высока вероятность ввести в чек не то, что нужно;
  • нельзя удалить ошибочно введенный товар. Только сбросить весь чек;
  • невозможно выбрать нужный товар из внутренней базы на экране;
Название товара на дисплее автономной кассы

На небольшом экране названия товаров обрезаются.

  • любое изменение цены или добавление/исключение продаваемого товара потребует синхронизацию номенклатуры в кассе. Это не всегда возможно и занимает много времени;
  • кнопочные кассы не приспособлены для продажи товаров с маркировкой;
  • такие кассы не ведут товарный учет.

Что делать с кнопочной (автономной) кассой, чтобы продолжить работу в 2021 году?

В автономных кассах многих моделей можно включить режим работы в качестве фискального регистратора и дополнить кассу POS-компьютером для работы товароучетной программы. В таком режиме касса может доработать до истечения ресурса блока ФН и, позже, заменена на фискальный регистратор (от 5 900 руб. без блока ФН).

Если переход на другую налоговую систему сопровождается перерегистрацией кассы с заменой блока ФН, то есть смысл сразу купить современную кассу.

Какие автономные кассы можно подключить как фискальный регистратор?

КассаК каким устройствам можно подключитьСтоимость доработки и кто ее проводит

Атол-91Ф, -92Ф

К компьютеру по проводному USB- интерфейсу. К телефонам по Bluetooth. Удаленное подключение через компьютерные сети Wi-Fi и проводному Ithernet.Стоимость лицензии для режима ФР 600 руб. + стоимость обновления прошивки, примерно 850 руб. Проводит любой авторизованный сервисный центр, например, любой наш филиал.

Атол-90Ф

Подключается к компьютерам и планшетам по USB.Надо только обновить прошивку кассы, примерно 850 руб. Код для режима ФР предоставляется для авторизованного сервисного центра бесплатно.

Меркурий 185Ф, 130Ф, 180Ф, 115Ф

Подключается к компьютерам и планшетам только по USB.

Из программы только печатаются чеки. Закрытие дня выполняется с клавиатуры кассы.

Бесплатно, доступно в последних версиях прошивок (после августа 2020 года)

Элвес-МФ

Подключается к компьютерам по wi-fi.Режим ФР на стадии разработки (работает нестабильно по результатам нашего тестирования).

Какие компьютеры можно установить в магазин для работы товароучетной программы и печати чеков?

Можно использовать практически любой уже имеющийся телефон, планшет, домашний или офисный компьютер, ноутбук. Или купить новые POS-компьютеры:

Какие современные кассы можно купить вместо автономной кассы?

Кнопочная касса в режиме ФР не будет полной заменой фискальному регистратору. Конструкция кабелей не рассчитана на постоянное подключение, могут быть ошибки, связанные с сырым протоколом обмена. Если смена режима налогообложения связана с заменой блока ФН, есть смысл сразу купить современную кассу.

Заключение

Для работы кассы с февраля 2021 года потребуется учет проданных товаров и подробная печать номенклатуры. Минимальная стоимость доработки кассы для комфортной работы составляет от 6000 руб. (бесплатное включение режима ФР и покупка АТОЛ Strikе в качестве компьютера). Для получения бесплатной консультации и подбору наиболее подходящего именно вам решения обращайтесь к нашим менеджерам.

Нет времени разбираться? Поможем!

Бухгалтерия со скидкой 50%

Подключить

Бухгалтерия и учет

Последние новости

Последние новости
Каталог товаров для автономной кассы

Готовимся к переменам: выгрузите каталог товаров из СБИС в память вашей автономной кассы.

Изменения по онлайн-кассам в 2021 году: номенклатура в чеке и отмена ЕНВД

Заранее настройте ваши онлайн-кассы, чтобы потом не было проблем.

Смарт-терминал Азур-01Ф — со СБИС дешевле

В новом обзоре вы узнаете: почему стоит выбрать смарт-терминал Азур‑01Ф, его достоинства и недостатки, а главное, как выгоднее приобрести аппарат.

Как принимать оплату по картам в СБИС

В новом видео мы расскажем, как выбрать оборудование для платежей по карте и можно ли сэкономить на банковском терминале.

Оптимальный комплект кассового оборудования для небольшой точки

В новом видео мы покажем, как подобрать технику для кассы в магазине или кафе, не потратив лишнего.

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее