Сеть деловых коммуникаций

Как подготовить кассу к печати в чеке товаров с 2021 года?

Волков Евгений, ведущий эксперт ЦТО Тензор

С 1 февраля 2021 года становится обязательной печать полного названия товара в чеке и упраздняется вмененная система налогообложения. В связи с этим работу онлайн-касс нужно привести в соответствие с новыми требованиями закона.

Что вы узнаете

Что меняется в работе кассы с первого февраля 2021?

Небольшие магазины, находящиеся на вмененной системе налогообложения могли не указывать название товара в чеке. С первого февраля 2021 название каждого товара или услуги должно быть подробным и понятным покупателю.

Например, магазин одежды продает джинсы. Если они будут в чеке называться: «Одежда» — после февраля 2021 года такое название не допустимо.

«Джинсы мужские, арт. 123456» — такое название рекомендуется и не вызовет замечаний налоговой инспекции. Артикул — это номер, однозначно определяющий конкретный проданный товар в вашей товароучетной программе.

«Джинсы мужские, синие» — такое название может вызвать замечание налоговой инспекции, поскольку товар определяется не полностью.

Подробнее про номенклатуру в чеке можно прочитать на сайте налоговой инспекции.

Кроме того, с 1 января 2021 года единый налог на вмененный доход отменяется. Любому торговому предприятию потребуется вести товарный учет, для чего необходимо использовать товароучетную программу. Для быстрой работы программы и исключения ошибок в учете, чеки покупателям желательно печатать непосредственно из программы.

Еще 1 января 2021 становится обязательной маркировка части одежды. В течение года начинается маркировка автомобильных шин, туалетной воды, молочной продукции, воды, пива, ювелирных изделий и других товаров. В дальнейшем перечень товаров с маркировкой будет только расширяться.

Итого, для соответствия новым требованиям касса с 2021 года должна при продаже печатать подробные названия товаров, вести товарный учет и быть готовой продавать товары с маркировкой.

Какие виды касс требуется заменить?

Все кассы можно разделить на три вида:

Фискальные регистраторы работают в качестве принтера. Весь учет ведется на компьютере, и они в какой-либо доработке не нуждаются, достаточно изменить настройки учета в используемой программы.

Смарт-терминал «Эвотор» потребуется доработать, только если вы используете предустановленное приложение (без обмена с внешними товароучетными программами). Потребуется купить компоненты для автоматического экспорта номенклатуры, скидок, работы с маркировкой, экспорта продаж. Смарт терминалы серии «Эвотор» можно подключить к СБИС установив компонент СБИС. Обмен данными.

Автономные кассы использовать после 2021 года будет очень сложно:

  • на небольшом дисплее (если он вообще есть) кассы видны только первые символы от полного названия товара, высока вероятность ввести в чек не то, что нужно;
  • нельзя удалить ошибочно введенный товар. Только сбросить весь чек;
  • невозможно выбрать нужный товар из внутренней базы на экране;
Название товара на дисплее автономной кассы

На небольшом экране названия товаров обрезаются.

  • любое изменение цены или добавление/исключение продаваемого товара потребует синхронизацию номенклатуры в кассе. Это не всегда возможно и занимает много времени;
  • кнопочные кассы плохо приспособлены для продажи товаров с маркировкой;
  • такие кассы не ведут товарный учет.

Что делать с кнопочной (автономной) кассой, чтобы продолжить работу в 2021 году?

В автономных кассах многих моделей можно включить режим работы в качестве фискального регистратора и дополнить кассу POS-компьютером для работы товароучетной программы. В таком режиме касса может доработать до истечения ресурса блока ФН и, позже, заменена на фискальный регистратор (от 5 900 руб. без блока ФН).

Если переход на другую налоговую систему сопровождается перерегистрацией кассы с заменой блока ФН, то есть смысл сразу купить современную кассу.

Какие автономные кассы можно подключить как фискальный регистратор?

КассаК каким устройствам можно подключитьСтоимость доработки и кто ее проводит

Атол-91Ф, -92Ф

К компьютеру по проводному USB- интерфейсу. К телефонам по Bluetooth. Удаленное подключение через компьютерные сети Wi-Fi и проводному Ithernet.Стоимость лицензии для режима ФР 600 руб. + стоимость обновления прошивки, примерно 850 руб. Проводит любой авторизованный сервисный центр, например, любой наш филиал.

Атол-90Ф

Подключается к компьютерам и планшетам по USB.Надо только обновить прошивку кассы, примерно 850 руб. Код для режима ФР предоставляется для авторизованного сервисного центра бесплатно.

Меркурий 185Ф, 130Ф, 180Ф, 115Ф

Подключается к компьютерам и планшетам по USB или Bluetooth.

Бесплатно, доступно в последних версиях прошивок (после августа 2020 года)

Элвес-МФ

Подключается к компьютерам по wi-fi.Режим ФР на стадии разработки (работает нестабильно по результатам нашего тестирования).

Какие компьютеры можно установить в магазин для работы товароучетной программы и печати чеков?

Можно использовать практически любой уже имеющийся телефон, планшет, домашний или офисный компьютер, ноутбук. Или купить новые POS-компьютеры:

Какие современные кассы можно купить вместо автономной кассы?

Кнопочная касса в режиме ФР не будет полной заменой фискальному регистратору. Конструкция кабелей не рассчитана на постоянное подключение, могут быть ошибки, связанные с сырым протоколом обмена. Если смена режима налогообложения связана с заменой блока ФН, есть смысл сразу купить современную кассу.

Заключение

Для работы кассы с февраля 2021 года потребуется учет проданных товаров и подробная печать номенклатуры. Минимальная стоимость доработки кассы для комфортной работы составляет от 6000 руб. (бесплатное включение режима ФР и покупка АТОЛ Strikе в качестве компьютера). Для получения бесплатной консультации и подбору наиболее подходящего именно вам решения обращайтесь к нашим менеджерам.

Нет времени разбираться? Поможем!

Смотрите также

  • Онлайн-бухгалтерия

    Бухгалтерия и учет
  • 2 сентября'21
    Проверки онлайн-касс в 2021 году
    Кого проверяют, за что наказывают и как отбиться.
    21 августа'21
    Автоматизация магазина одежды и обуви
    Зачем автоматизировать магазин одежды и обуви и какое оборудование приобрести.
    2 сентября'21
    Программа для кассы магазина
    Расскажем о возможностях кассовой программы СБИС.
    17 декабря'20
    Наименование товара в чеке с 2021 года
    Как исполнить закон с минимальными затратами.
    21 февраля'21
    Программы для магазина розничной торговли
    Выбираем систему для легкой автоматизации розницы.
    25 февраля'21
    Автоматизация розничного магазина
    Сложно ли это, из чего состоит процесс, какое оборудование и ПО выбрать.
    5 марта'21
    Программа для аптек и аптечных сетей
    Как работать с продажами, учетом, маркировкой и документами в одной программе.
    5 марта'21
    Автоматизация аптеки
    Подбираем оборудование и программы для автоматизации аптеки.
    8 апреля'21
    Оплата по QR-коду: что за зверь и нужен ли он вам
    Чтобы принимать безналичную оплату, не обязательно раскошеливаться на банковский эквайринг.
    28 мая'21
    Онлайн-кассы для рынка
    Выбираем кассу для предпринимателей, которые торгуют на рынке.
    28 мая'21
    Онлайн-кассы для ИП без работников
    Выбираем кассу для предпринимателей, которые работают без сотрудников.
    21 января'21
    Переход с ЕНВД на другую систему налогообложения
    Что успеть в 2020, чтобы не переплачивать в 2021.
    Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее