Экосистема для бизнеса

Онлайн-касса для рынка

В большинстве ситуаций при торговле на рынке онлайн-касса нужна. Но есть список исключений — он указан в ст. 2 54-ФЗ. Этот закон регулирует применение онлайн-касс. Расскажем, кто может работать на рынке без онлайн-кассы и как выбрать бюджетную модель.

Что вы узнаете

Нужна ли онлайн-касса на рынках

Ситуации, при которых нужно торговать с онлайн-кассой (ККТ), зависят от двух факторов: как выглядит ваша торговая точка и какой товар вы продаете.

Если торгуете там, где товар находится в сохранности и его можно продемонстрировать, — вам нужна онлайн-касса. В основном это крытые торговые места на территории рынка: магазин, киоск, палатка, автофургон.

Если продаете следующие виды товара, онлайн-касса тоже потребуется:

  1. Подакцизный товар. Это алкоголь, табак, топливо, духи.
  2. Маркированный товар. Это табак, шубы, обувь, текстиль, молочная продукция. С каждым годом список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, расширяется. Следите за изменениями в законе, чтобы не нарваться на штрафы за отсутствие онлайн-кассы.
  3. Непродовольственные товары из списка, который утвердило Правительство РФ. В список входит торговля коврами, лекарствами, компьютерным оборудованием, мебелью.

Кому не нужна онлайн-касса

Есть ситуации, когда можно законно торговать без кассовой техники. В статье «Кто может работать без онлайн-кассы» мы уже подробно о них рассказали. Перечислим основные товары, при продаже которых можно не пользоваться онлайн-кассой:

  • Квас, молоко, растительное масло, живая рыба — при продаже из автоцистерн.
  • Безалкогольные напитки, питьевая вода — при продаже в розлив.
  • Сезонные овощи и фрукты вразвал. В том числе картофель, бахчевые культуры.
  • Изделия народного художественного творчества. При условии, что их продает сам изготовитель. Например, продажа изделий из ткани, украшенных ручной вышивкой.

Другие факторы, при которых можно работать без онлайн-кассы:

  • Если вы самозанятый или ИП на НПД (налоге на профессиональную деятельность). Для каждой продажи вы обязаны сформировать чек в мобильном приложении «Мой налог» и отправить его покупателю.
  • Если вы ИП на патенте и ваша деятельность попадает в список исключений. В этом списке: ремонт обуви, мебели, фотоуслуги. Полный перечень указан в п. 2.1. ст. 2 54-ФЗ.
  • Если торговая территория находится в труднодоступной или отдаленной местности, где нет связи. Важное условие: территория должна быть в списке отдаленных или труднодоступных местностей, который формирует регион. Вместо чеков предприниматели и организации должны выдавать документ, который подтверждает покупку. Как и кассовый чек, он содержит обязательные реквизиты.

Какую онлайн-кассу использовать на рынке

Идеальный вариант — компактная касса с емким аккумулятором, которая может работать целый день без подзарядки.

Если вы выбираете кассу для работы на открытом рынке, учитывайте погодные условия. Касса не должна бояться низких температур.

Касса для работы на открытом рынке

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы — это онлайн-кассы с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Мобильные смарт-терминалы отличаются небольшими размерами, долгой работой аккумулятора (до 48 ч) и ярким экраном. Поэтому кассу удобно использовать в солнечную погоду: даже при ярком освещении картинка будет видна. Аппараты работают при температуре от 0° С.

Хотите сэкономить больше места на прилавке — вместо банковского терминала подключите оплату по QR-коду. Для каждой покупки СБИС формирует QR-код: он содержит стоимость и реквизиты товара или услуги. Продавец показывает код на экране кассы, клиент сканирует QR-код в приложении своего банка и оплачивает покупку. К тому же для такого способа оплаты комиссия по эквайрингу меньше — 0,4–0,7%. Подробнее об оплате по QR-коду

Смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ

Внешне похож на смартфон. Кассу можно носить с собой или положить на прилавок — она не займет много места. Работает без подзарядки 10–14 ч. Для подключения дополнительного оборудования есть интерфейс USB Type-С. Касса подключается к интернету по Wi-Fi, Bluetooth, 4G-модему.
Смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ

Автономные кассы

Автономные кассы — это онлайн-кассы с клавишами вместо сенсорного дисплея. Они отлично подходят для работы в зимний период. На таких кассах сложно вбивать названия товаров, они имеют минимальное количество функций. Но если не работаете на морозе, советуем остановить выбор на смарт-терминале. Обратите внимание на модель Меркурий-185Ф.

Касса для работы в павильоне

Для торговли на крытом рынке или в выставочном комплексе погодные условия можно не учитывать. При выборе советуем отталкиваться от количества места, которое вы можете выделить для кассы.

Места для кассы мало

Смело выбирайте компактный смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф. Это небольшая онлайн-касса, которую можно переносить с места на место или положить на прилавок. Займет места не больше, чем мини-планшет.

Смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф

Подходит для тех, кто работает «с машины», торгует в палатке. У терминала есть два USB-порта — этого хватит, чтобы подключить сканер штрихкодов и банковский пинпад. Работает при температуре от +10°C.
Смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф

Место для кассы достаточно

Если с недостатком места проблем нет, рекомендуем купить более мощный аппарат. Например, смарт-терминал MSPOS-T-Ф. Это настоящий помощник для кассира: горизонтальный широкий экран, быстрая печать чеков. Оптимальное решение для торговой точки с высокой проходимостью.

Касса с эквайрингом

Главное преимущество онлайн-касс со встроенным эквайрингом — можно работать без банковского пинпада. Кассы подойдут как для курьеров, так и для стационарной работы. Рекомендуем смарт-терминал со встроенным эквайрингом MSPOS-E-Ф.

Смарт-терминал MSPOS-E-Ф

Это мобильная касса 2 в 1. Заряжается блоком питания от обычного смартфона или внешнего аккумулятора. Принимает оплату любого типа: бесконтактные и магнитные банковские карты, оплату с помощью телефона. Работает на узкой и бюджетной чековой ленте 57 мм.
Смарт-терминал MSPOS-E-Ф

Поможем подобрать онлайн-кассу

Как начать работать с кассой

  1. Подключиться к сервису ОФД — через него все пробитые чеки будут отправляться в ФНС.
  2. Зарегистрировать кассу в налоговой — если вы пользуетесь СБИС, это можно сделать в личном кабинете. В противном случае пройдите регистрацию на сайте nalog.gov.ru или посетите налоговую лично. Для онлайн-регистрации понадобится электронная подпись (КЭП) — ее можно приобрести в удостоверяющем центре «Тензор».
  3. Установить и настроить кассовую программу.

Какие применяются штрафы

За неприменение онлайн-кассы

  • Для ИП и должностных лиц: штраф на сумму от ¼ до ½ величины расчета, который произвели без кассы. Штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей.
  • Для юридических лиц: от ¾ до одного размера суммы расчета без использования кассы. Штраф не может быть меньше 30 тысяч рублей.

Если нарушение допустили повторно и сумма расчетов составила более 1 млн рублей:

  • Для должностных лиц: дисквалификация от 1 года до 2 лет.
  • Для ИП и юридических лиц: приостановление деятельности до 90 суток.

За несоблюдение требований к работе кассы

  • Для должностных лиц: предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей.
  • Для юридических лиц: предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

За невыдачу чека

  • Для ИП и должностных лиц: предупреждение или взыскание 2 тысячи рублей.
  • Для юридических лиц: предупреждение или штраф 10 тысяч рублей.

Помимо этого, контролировать наличие онлайн-касс будут управляющие рынком компании. Им будет запрещено сдавать в аренду территории при отсутствии у ИП кассового аппарата. Кроме того, к торговле не допустят ИП, чья деятельность приостановлена.

Контролировать законность работы предпринимателей могут и обычные граждане. В России работает приложение «Проверка кассового чека». С помощью него каждый покупатель может проверить, отправлен ли чек с покупки в налоговую службу. Если не отправлен — покупатель сможет отправить жалобу в налоговую.

Онлайн-касса для рынка под ключ

Смотрите также

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее