Кто может работать без онлайн-кассы

Работать с онлайн-кассой должны почти все ИП и юрлица. Но есть список исключений — он указан в ст. 2 54-ФЗ. Ниже расскажем подробнее, кто может работать без онлайн-кассы.

Список исключений:

По типу расчетов

ИП и организациями могут не применять онлайн-кассу при определенных типах расчетов:

  • Безналичные расчеты между организациями или ИП — то есть при переводах на расчетный счет. Если принимаете платежи по банковской карте или наличными, онлайн-касса требуется.
  • При расчетах монетами через автоматические устройства, которые не питаются от электричества, аккумулятора, батареек. Например, механический автомат, который выдает бахилы, игрушки в капсулах или жвачку.

По сфере работы

Торговля

От использования онлайн-кассы освобождены ИП и организации, которые торгуют:

  • На розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других торговых территориях.

    Дополнительные условия
  • В киосках мороженым.
  • Из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином, живой рыбой.
  • Вразвал сезонными овощами, включая картофель, фрукты, бахчевые культуры.
  • Продовольственными и непродовольственными товарами с рук, ручных тележек, корзин и других приспособлений для переноски товаров вне стационарной торговой сети. В том числе торговля в пассажирских вагонах поездов и самолетах.

    Дополнительные условия
  • В розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой.
  • Бумажными газетами и журналами, а также сопутствующими товарами в газетно-журнальных киосках.

    Дополнительные условия
  • Бахилами в розницу.
  • Изделиями народных художественных промыслов. Например, гончарными изделиями с ручной росписью, изделиями из ткани и кожи с ручной вышивкой. При условии, что изделия продает сам изготовитель.
  • Предметами религиозного культа и религиозной литературы. При условии их продажи в местах, предоставленных религиозными организациями, либо в учреждениях или на предприятиях религиозных организаций.

Если онлайн-касса вам все-таки нужна, прочитайте нашу статью. В ней мы рассказали, как выбрать подходящую кассу для торговли, услуг, общепита, выездных сотрудников.

Выбрать онлайн-кассу и подготовить ее к работе

Услуги

Организации и ИП могут работать без онлайн-кассы при оказании следующих услуг:

  • Ремонт и окраска обуви, изготовление и ремонт ключей.
  • Поставка питания в школы.
  • Прием от населения стеклопосуды и утильсырья. Кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней.
  • Присмотр и уход за инвалидами, пожилыми людьми, больными, детьми.
  • Вспахивание огородов и распиловка дров.
  • Услуги носильщиков на ж/д- и автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских и речных портах.
  • Проведение религиозных обрядов и церемоний.

Отдельно выделим работу агентов. Если агент действует от имени и за счет принципала, ему онлайн-касса не нужна, потому что он будет пользоваться онлайн-кассой принципала. Если от своего имени — онлайн-касса потребуется.

Учреждения и организации

Некоторые учреждения могут не применять онлайн-кассу. При условии, что принимают оплату через мобильные приложения, в интернете или через платежные поручения. Если клиент рассчитывается наличными или банковской картой — онлайн-касса должна быть.

Виды учреждений и организаций, которые попадают под исключения:

  • Образовательные организации при оказании образовательных услуг населению.
  • Физкультурно-спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта.
  • Дома и дворцы культуры, дома народного творчества и другие учреждения культуры при оказании услуг населению в области культуры. Для муниципальных учреждений есть особенность, предусмотренная п. 15 ст. 2 54-ФЗ.
  • ТСЖ, ТСН, ЖСК и другие потребительские кооперативы при приеме платежей за ЖКУ, взносы на капремонт и иные в рамках уставной деятельности.

Государственные и муниципальные библиотеки, библиотеки Российской академии наук и других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций, могут не применять онлайн-кассу, если они оказывают платные услуги на своей территории. Услуги должны быть связаны с библиотечным делом. Вот перечень таких платных услуг.

По системе налогообложения

Онлайн-касса не нужна:

п. 2.2. ст. 2 закона 54-ФЗСамозанятым и ИП на НПД (налог на профессиональный доход)
. Они формируют чеки за товар, услугу или работу через мобильное приложение «Мой налог». По желанию клиента отправляют электронный чек на e-mail.

ИП на патенте. Но не всем: без онлайн-кассы могут работать только те предприниматели, чья деятельность входит в список исключений. Перечислим популярное:

  • Ремонт и пошив меховых и кожаных изделий, ремонт обуви, мебели;
  • Фотоуслуги, дизайн;
  • Ремонт зданий, монтажные, сварочные работы, остекление балконов;
  • Сдача в аренду собственных или арендованных жилых и нежилых помещений и земельных участков;
  • Экскурсионные туристические услуги;
  • Письменные и устные переводы;
  • Разработка компьютерного ПО, баз данных, веб-страниц.

Вместо кассового чека ИП на патенте должны выдавать документ, который подтверждает покупку. Документ должен содержать: наименование, порядковый номер, ФИО предпринимателя, СНО и другие обязательные реквизиты.

По местоположению

Организации и ИП, которые работают в ч. 3 ст. 2 закона 54-ФЗтруднодоступных
 или ч. 3 ст. 2 закона 54-ФЗотдаленных
местностях , могут не применять онлайн-кассу. Но есть два условия:
  1. Территория, на которой находится торговая точка или организация, должна быть в списке отдаленных или труднодоступных местностей. Единого перечня нет: каждый регион формирует свой перечень.
  2. По требованию покупателя нужно выдать документ, подтверждающий покупку. В документе, как и в кассовом чеке, должны быть обязательные реквизиты. Среди них: название документа, порядковый номер. Должна стоять подпись работника, который выдал документ.

На территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, госохраны, внешней разведки можно применять ККТ и не отправлять чеки в налоговую и системы маркировки.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Если вашего бизнеса нет в исключениях, нужно работать с онлайн-кассой. Если онлайн-кассы нет — налоговая выпишет предупреждение или штраф. Полный перечень штрафов — в ст. 14.5. КоАП РФ.

Работа без онлайн-кассы

  • Для директора и ИП: от 25 до 50% от суммы покупки, но не меньше 10 тыс. рублей.
  • Для юрлица: от 75 до 100% от суммы покупки, но не меньше 30 тыс. рублей.

Невыдача кассового чека или отказ отправлять электронную копию

  • Для директора и ИП: 2 тыс. рублей.
  • Для юрлица: 10 тыс. рублей.

Ошибка в обязательных реквизитах кассового чека

  • Для директора и ИП: от 1,5 до 3 тыс. рублей.
  • Для юрлица: от 5 до 10 тыс. рублей.

Применение онлайн-кассы, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ

  • Для директора и ИП: предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей.
  • Для юрлица: предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. рублей.

Онлайн-касса под ключ

Видеоматериалы по теме

Смотрите также