Кто может работать без онлайн-кассы
Работать с онлайн-кассой должны почти все ИП и юрлица. Но есть список исключений — он указан в ст. 2 54-ФЗ. Ниже расскажем подробнее, кто может работать без онлайн-кассы.
Список исключений:
По типу расчетов
ИП и организациями могут не применять онлайн-кассу при определенных типах расчетов:
- Безналичные расчеты между организациями или ИП — то есть при переводах на расчетный счет. Если принимаете платежи по банковской карте или наличными, онлайн-касса требуется.
- При расчетах монетами через автоматические устройства, которые не питаются от электричества, аккумулятора, батареек. Например, механический автомат, который выдает бахилы, игрушки в капсулах или жвачку.
По сфере работы
Торговля
От использования онлайн-кассы освобождены ИП и организации, которые торгуют:
На розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других торговых территориях.
Дополнительные условия- В киосках мороженым.
- Из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином, живой рыбой.
- Вразвал сезонными овощами, включая картофель, фрукты, бахчевые культуры.
Продовольственными и непродовольственными товарами с рук, ручных тележек, корзин и других приспособлений для переноски товаров вне стационарной торговой сети. В том числе торговля в пассажирских вагонах поездов и самолетах.
Дополнительные условия- В розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой.
Бумажными газетами и журналами, а также сопутствующими товарами в газетно-журнальных киосках.
Дополнительные условия- Бахилами в розницу.
- Изделиями народных художественных промыслов. Например, гончарными изделиями с ручной росписью, изделиями из ткани и кожи с ручной вышивкой. При условии, что изделия продает сам изготовитель.
- Предметами религиозного культа и религиозной литературы. При условии их продажи в местах, предоставленных религиозными организациями, либо в учреждениях или на предприятиях религиозных организаций.
Если онлайн-касса вам все-таки нужна, прочитайте нашу статью. В ней мы рассказали, как выбрать подходящую кассу для торговли, услуг, общепита, выездных сотрудников.
Услуги
Организации и ИП могут работать без онлайн-кассы при оказании следующих услуг:
- Ремонт и окраска обуви, изготовление и ремонт ключей.
- Поставка питания в школы.
- Прием от населения стеклопосуды и утильсырья. Кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней.
- Присмотр и уход за инвалидами, пожилыми людьми, больными, детьми.
- Вспахивание огородов и распиловка дров.
- Услуги носильщиков на ж/д- и автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских и речных портах.
- Проведение религиозных обрядов и церемоний.
Отдельно выделим работу агентов. Если агент действует от имени и за счет принципала, ему онлайн-касса не нужна, потому что он будет пользоваться онлайн-кассой принципала. Если от своего имени — онлайн-касса потребуется.
Учреждения и организации
Некоторые учреждения могут не применять онлайн-кассу. При условии, что принимают оплату через мобильные приложения, в интернете или через платежные поручения. Если клиент рассчитывается наличными или банковской картой — онлайн-касса должна быть.
Виды учреждений и организаций, которые попадают под исключения:
- Образовательные организации при оказании образовательных услуг населению.
- Физкультурно-спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта.
- Дома и дворцы культуры, дома народного творчества и другие учреждения культуры при оказании услуг населению в области культуры. Для муниципальных учреждений есть особенность, предусмотренная п. 15 ст. 2 54-ФЗ.
- ТСЖ, ТСН, ЖСК и другие потребительские кооперативы при приеме платежей за ЖКУ, взносы на капремонт и иные в рамках уставной деятельности.
Государственные и муниципальные библиотеки, библиотеки Российской академии наук и других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций, могут не применять онлайн-кассу, если они оказывают платные услуги на своей территории. Услуги должны быть связаны с библиотечным делом. Вот перечень таких платных услуг.
По системе налогообложения
Онлайн-касса не нужна:
ИП на патенте. Но не всем: без онлайн-кассы могут работать только те предприниматели, чья деятельность входит в список исключений. Перечислим популярное:
- Ремонт и пошив меховых и кожаных изделий, ремонт обуви, мебели;
- Фотоуслуги, дизайн;
- Ремонт зданий, монтажные, сварочные работы, остекление балконов;
- Сдача в аренду собственных или арендованных жилых и нежилых помещений и земельных участков;
- Экскурсионные туристические услуги;
- Письменные и устные переводы;
- Разработка компьютерного ПО, баз данных, веб-страниц.
Вместо кассового чека ИП на патенте должны выдавать документ, который подтверждает покупку. Документ должен содержать: наименование, порядковый номер, ФИО предпринимателя, СНО и другие обязательные реквизиты.
По местоположению
- Территория, на которой находится торговая точка или организация, должна быть в списке отдаленных или труднодоступных местностей. Единого перечня нет: каждый регион формирует свой перечень.
- По требованию покупателя нужно выдать документ, подтверждающий покупку. В документе, как и в кассовом чеке, должны быть обязательные реквизиты. Среди них: название документа, порядковый номер. Должна стоять подпись работника, который выдал документ.
На территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, госохраны, внешней разведки можно применять ККТ и не отправлять чеки в налоговую и системы маркировки.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
Если вашего бизнеса нет в исключениях, нужно работать с онлайн-кассой. Если онлайн-кассы нет — налоговая выпишет предупреждение или штраф. Полный перечень штрафов — в ст. 14.5. КоАП РФ.
Работа без онлайн-кассы
- Для директора и ИП: от 25 до 50% от суммы покупки, но не меньше 10 тыс. рублей.
- Для юрлица: от 75 до 100% от суммы покупки, но не меньше 30 тыс. рублей.
Невыдача кассового чека или отказ отправлять электронную копию
- Для директора и ИП: 2 тыс. рублей.
- Для юрлица: 10 тыс. рублей.
Ошибка в обязательных реквизитах кассового чека
- Для директора и ИП: от 1,5 до 3 тыс. рублей.
- Для юрлица: от 5 до 10 тыс. рублей.
Применение онлайн-кассы, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ
- Для директора и ИП: предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей.
- Для юрлица: предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. рублей.