Как подготовить кассу к печати в чеке товаров в 2021 году
Волков Евгений, ведущий эксперт ЦТО Тензор
С 1 февраля 2021 года становится обязательной печать полного названия товара в чеке и упраздняется вмененная система налогообложения. В связи с этим работу онлайн-касс нужно привести в соответствие с новыми требованиями закона.
Что вы узнаете
- Что меняется в работе кассы с первого февраля 2021 года?
- Какие виды касс требуется заменить?
- Что делать с кнопочной (автономной) кассой, чтобы продолжить работу в 2021 году?
- Какие автономные кассы можно подключить как фискальный регистратор?
- Какие компьютеры можно установить в магазин для работы товароучетной программы и печати чеков?
- Какие современные кассы можно купить вместо автономной кассы?
- Заключение
Что меняется в работе кассы с первого февраля 2021?
Небольшие магазины, находящиеся на вмененной системе налогообложения могли не указывать название товара в чеке. С первого февраля 2021 название каждого товара или услуги должно быть подробным и понятным покупателю.
Например, магазин одежды продает джинсы. Если они будут в чеке называться: «Одежда» — после февраля 2021 года такое название не допустимо.
«Джинсы мужские, арт. 123456» — такое название рекомендуется и не вызовет замечаний налоговой инспекции. Артикул — это номер, однозначно определяющий конкретный проданный товар в вашей товароучетной программе.
«Джинсы мужские, синие» — такое название может вызвать замечание налоговой инспекции, поскольку товар определяется не полностью.
Подробнее про номенклатуру в чеке можно прочитать на сайте налоговой инспекции.
Кроме того, с 1 января 2021 года единый налог на вмененный доход отменяется. Любому торговому предприятию потребуется вести товарный учет, для чего необходимо использовать товароучетную программу. Для быстрой работы программы и исключения ошибок в учете, чеки покупателям желательно печатать непосредственно из нашего сервиса — программа для розницы.
Еще 1 января 2021 становится обязательной маркировка части одежды. В течение года начинается маркировка автомобильных шин, туалетной воды, молочной продукции, воды, пива, ювелирных изделий и других товаров. В дальнейшем перечень товаров с маркировкой будет только расширяться.
Итого, для соответствия новым требованиям касса с 2021 года должна при продаже печатать подробные названия товаров, вести товарный учет и быть готовой продавать товары с маркировкой.
Какие виды касс требуется заменить?
Все кассы можно разделить на три вида:
Фискальные регистраторы работают в качестве принтера. Весь учет ведется на компьютере, и они в какой-либо доработке не нуждаются, достаточно изменить настройки учета в используемой программы.
Смарт-терминал «Эвотор» потребуется доработать, только если вы используете предустановленное приложение (без обмена с внешними товароучетными программами). Потребуется купить компоненты для автоматического экспорта номенклатуры, скидок, работы с маркировкой, экспорта продаж. Смарт терминалы серии «Эвотор» можно подключить к СБИС установив компонент СБИС. Обмен данными.
Автономные кассы использовать после 2021 года будет очень сложно:
- на небольшом дисплее (если он вообще есть) кассы видны только первые символы от полного названия товара, высока вероятность ввести в чек не то, что нужно;
- нельзя удалить ошибочно введенный товар. Только сбросить весь чек;
- невозможно выбрать нужный товар из внутренней базы на экране;
На небольшом экране названия товаров обрезаются.
- любое изменение цены или добавление/исключение продаваемого товара потребует синхронизацию номенклатуры в кассе. Это не всегда возможно и занимает много времени;
- кнопочные кассы плохо приспособлены для продажи товаров с маркировкой;
- такие кассы не ведут товарный учет.
Что делать с кнопочной (автономной) кассой, чтобы продолжить работу в 2021 году?
В автономных кассах многих моделей можно включить режим работы в качестве фискального регистратора и дополнить кассу POS-компьютером для работы товароучетной программы. В таком режиме касса может доработать до истечения ресурса блока ФН и, позже, заменена на фискальный регистратор (от 5 900 ₽ без блока ФН).
Если переход на другую налоговую систему сопровождается перерегистрацией кассы с заменой блока ФН, то есть смысл сразу купить современную кассу.
Какие автономные кассы можно подключить как фискальный регистратор?
| Касса | К каким устройствам можно подключить | Стоимость доработки и кто ее проводит |
|---|---|---|
 | К компьютеру по проводному USB- интерфейсу. К телефонам по Bluetooth. Удаленное подключение через компьютерные сети Wi-Fi и проводному Ithernet. | Стоимость лицензии для режима ФР 600 ₽ + стоимость обновления прошивки, примерно 850 ₽. Проводит любой авторизованный сервисный центр, например, любой наш филиал. |
Атол-90Ф  | Подключается к компьютерам и планшетам по USB. | Надо только обновить прошивку кассы, примерно 850 ₽. Код для режима ФР предоставляется для авторизованного сервисного центра бесплатно. |
Меркурий 185Ф, 130Ф, 180Ф, 115Ф  | Подключается к компьютерам и планшетам по USB или Bluetooth. | Бесплатно, доступно в последних версиях прошивок (после августа 2020 года) |
Элвес-МФ  | Подключается к компьютерам по wi-fi. | Режим ФР на стадии разработки (работает нестабильно по результатам нашего тестирования). |
Какие компьютеры можно установить в магазин для работы товароучетной программы и печати чеков?
Можно использовать практически любой уже имеющийся телефон, планшет, домашний или офисный компьютер, ноутбук. Или купить новые POS-компьютеры:
Какие современные кассы можно купить вместо автономной кассы?
Кнопочная касса в режиме ФР не будет полной заменой фискальному регистратору. Конструкция кабелей не рассчитана на постоянное подключение, могут быть ошибки, связанные с сырым протоколом обмена. Если смена режима налогообложения связана с заменой блока ФН, есть смысл сразу купить современную кассу.
Заключение
Для работы кассы с февраля 2021 года потребуется учет проданных товаров и подробная печать номенклатуры. Минимальная стоимость доработки кассы для комфортной работы составляет от 6000 ₽ (бесплатное включение режима ФР и покупка АТОЛ Strikе в качестве компьютера). Для получения бесплатной консультации и подбору наиболее подходящего именно вам решения обращайтесь к нашим менеджерам.
