Программы для ведения складского учета
Расскажем о программах складского учета — для компьютеров на Windows, смартфонов, ТСД. Они упростят работу товароведа и бухгалтера: приведут в порядок каталог, покажут актуальные остатки по всем точкам, помогут принять товар за пару кликов без бумаг. И позволят руководителю контролировать бизнес вне работы — выведут главные цифры по продажам на экран смартфона. Сервисы и приложения из нашего обзора подойдут для небольших и средних магазинов, крупных компаний и предприятий.
Что вы узнаете
Как помогает программа складского учета
Программа для ведения складского учета — это облачная программа, которая показывает остатки товаров, материалов в режиме онлайн на основе складских документов: поступления, списания, перемещения. Складские документы можно оформлять с компьютера или устройства на Android — смартфона, терминала сбора данных.
Программа учета товаров на складе автоматизирует каждый этап учета: контролирует запасы, обрабатывает складские документы, обновляет остатки, отчитывается в системы маркировки, считает продажи, формирует отчеты для руководителя.
На что обратить внимание при выборе
Складской учет — это малая часть возможностей, предназначенных для автоматизации магазина. Чтобы данные о работе любой точки были под рукой, выбирайте хороший софт, который объединит: контроль кассовых операций, складской учет, работу с маркировкой, бухучет, CRM-систему, аналитику по продажам. А еще будет совместим с вашим торговым оборудованием и позволит работать с любого устройства: компьютера, смартфона, терминала сбора данных.
Ниже расскажем, какие решения и функции СБИС помогут вести учет товаров — от закупки до отчета по продажам.
«Все, что нужно для функционирования магазина, есть в СБИС. Удобно работать с алкоголем: документы от поставщика принимаю одним нажатием, все автоматически отправляется в ЕГАИС. Слежу за остатками: всегда в курсе, что есть на складе, что нужно докупить. Когда хожу по оптовым базам, смотрю в мобильном приложении, по какой цене беру товар у поставщиков, и сравниваю с теми, что есть. Отслеживаю выручку и все, что происходит в течение смены, в режиме онлайн.
СБИС помогает создать ощущение высокотехнологичного магазина: мы автоматизировали все процессы».
Топ программ для складского учета
СБИС Розница — это облачный сервис для автоматизации
СБИС Розница — это сервис для автоматизации склада и продаж в розничных и оптовых магазинах. В одном месте работают все сотрудники: товаровед, кладовщик, бухгалтер, кассир, руководитель.
Всегда актуальные остатки по точкам продаж. Сервис отображает остатки на основе складских документов — поступления, списания, перемещения, инвентаризации. Если что-то заканчивается, СБИС формирует заказ поставщику и отправляет его по ЭДО или e-mail. Продаете скоропортящиеся продукты — товароучетная программа напомнит, что уже пора списать, а для чего провести переоценку.
Остатки по разделам каталога в СБИС
Настроенный каталог с подробным описанием товаров. Объедините продукцию по товарным группам и настройте навигацию так, как удобно вам. Работайте с карточкой товара: воспользуйтесь готовым описанием из глобального справочника или создайте с нуля. В карточке — описание продукции, фото, информация о поставщике, остатки на складе, цена за единицу. Чтобы добавить новый товар, просто отсканируйте штрихкод, данные автоматически подгрузятся в каталог.
Пример карточки товара в каталоге СБИС
Распознавание бумажных накладных вместо ручного ввода. Если ваши поставщики отправляют бумажные накладные, не нужно тратить время, чтобы занести данные вручную. Распознавайте документы с помощью камеры телефона или сканера. Сервис считает данные и внесет их в систему. Вам останется провести документ.
ЭДО с поставщиками в одном окне вместо переписки в мессенджерах. Если ваши поставщики присылают электронные накладные и счета, утверждайте документы в один клик. Без дополнительных программ и интеграций. Если пришел бракованный товар, отклоните документ и приложите фото. Не нужно договариваться на словах — СБИС сохранит всю информацию о поставке и переписку с поставщиком.
Все документы от поставщиков — в одном окне СБИС
Отчеты в ЕГАИС, Меркурий, Честный знак — автоматически, без вашего участия. Работа с госсистемами встроена в программу для складского учета. Не нужно отдельно отчитываться в каждую систему: сверяйте коды маркировки или марки при поступлении, гасите ВСД в один клик.
Вот что говорят наши клиенты о том, как СБИС Розница упростила работу с маркировкой обуви:
«В СБИС все просто: когда поступает товар, мы все документы получаем электронно. Остается только проверить коды. Мы сканируем беспроводным сканером коды маркировки, а СБИС сам сверяет их с накладной. Продавать тоже легко: кассир просто сканирует код маркировки, СБИС находит и добавляет позицию в чек. И автоматически отправляет отчет в Честный знак. Система всегда напомнит отсканировать коды и не даст пробить дважды одну марку. Приемка, продажа, ЭДО, маркировка, отчетность — все это уже в СБИС».
Управление ценами при приемке товара или из каталога. При оформлении заказа система сообщит, если цены у поставщика будут выше согласованных. Не считайте наценку для каждого товара на калькуляторе. Один раз настройте правило, а цена будет назначаться автоматически. СБИС применит правило, даже если поставщик изменит цены.
Пример документа с изменением цен в СБИС
Конструктор и печать ценников и этикеток по готовым шаблонам. Не нужно использовать стороннюю программу, чтобы создать дизайн ценников. Воспользуйтесь готовым шаблоном или соберите собственный. Печатайте ценники любым способом: из каталога товаров или складских документов.
Наши клиенты из Саранска — магазин крафтового пива — берут от СБИС максимум: для каждой бутылки печатают свою этикетку с историей напитка и QR-кодом.
«У нас каждое пиво имеет историю. Ее нам нужно донести до клиента. Мы придумали этикетки, которые клеим на каждую позицию разливного пива. На ней размещаем QR-код, который ведет на сайт, где есть полная информация о продукции. Код генерируется автоматически. Нужно вставить в карточку товара ссылку: QR-код подтянется, этикетка напечатается в 2 клика».
СБИС Доки — помощник для товароведа
Мобильное приложение «СБИС Доки» помогает оформлять складские документы и заверять их электронной подписью на смартфоне или ТСД без привязки к компьютеру. Упрощает приемку и инвентаризацию: сканируйте штрихкоды или коды маркировки камерой устройства, а сервис сравнит количество товаров по документам и на складе, покажет расхождения. Приложение работает с кодами маркировки и акцизными марками. Можно установить на любое устройство на Android или iOS, требуется стабильное подключение к интернету.
СБИС Бизнес — отчеты для руководителя
Следите за работой торговой точки и склада с любого устройства из любой точки мира. В приложении «СБИС Бизнес» — ваши основные показатели: выручка, самые популярные товары и услуги, количество денег в товарах на складе и счетах, движение денег, возвраты, работа касс. Данные обновляются в режиме онлайн, на смартфонах и планшетах — Android, iOS.
Видеоматериалы по теме
