Без лишних трат на бумагу и доставку

Обмен с контрагентами

  • Подписание документов в один клик
  • Онлайн-сверка расчетов и факторинг
  • Роуминг со всеми контрагентами

от 3,5 ₽ / за документ

Внутренний документооборот

  • Конструктор бизнес-процессов
  • Согласование документов
  • Контроль исполнения поручений

EDI (заказы
и поставки)

  • Интеграции с внешними системами по API
  • Поддержка любых типов EDI-сообщений
  • Электронное согласование цен и их изменений

от 2 ₽ / за документ

Международный ЭДО

  • Обмен с иностранными партнерами
  • Личный кабинет на английском
  • Любые страны и документы

ЭТрН

  • Удаленный контроль доставки
  • Ускорение взаиморасчетов
  • Приложение для водителя

Кадровый ЭДО

  • Личный кабинет сотрудника
  • Архив в облаке или у вас на сервере
  • Настройка любых графиков

Взаимодействие с госсистемами

  • Честный знак
  • ЕГАИС
  • Меркурий

Помочь с выбором?


как к вам обращаться

номер телефона
Я соглашаюсь на обработку персональных данных и присоединяюсь к регламенту СБИС
оперативно перезвоним без спама и навязчивой рекламы

Удобные инструменты
для мгновенного обмена

Работайте онлайн

Один сервис вместо нескольких программ

Не переключайтесь между вкладками, всего одна программа для работы

Электронная подпись внутри системы

Создавайте юридически значимые документы
за пару секунд

На любом устройстве

Быстрое подписание даже без интернета: смартфон, планшет или компьютер

Легкая
интеграция

Готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами и накладными в своей системе

Храните архив электронно

Отсканируйте любые документы, и они автоматически загрузятся на диск компании. Удобный поиск и безопасное хранение на вашем сервере или облаке

Обсудить подключение


как к вам обращаться

номер телефона
Я соглашаюсь на обработку персональных данных и присоединяюсь к регламенту СБИС
оперативно перезвоним без спама и навязчивой рекламы

В СБИС уже работают

В СБИС работаем по ЭДО с 90% наших контрагентов. Для быстрой выгрузки документов настроили интеграцию с 1С. СБИС забирает документы, формирует пакеты, подписывает и отправляет.
Читать полностью
Марина Побежимова
Руководитель единого центра учета
Konsu уже работал в СБИС в части ЭДО и КЭДО, а когда узнали о функционале международного ЭДО, не раздумывая подключили.
Ольга Меньшенина
Главный бухгалтер
В морских перевозках много нестандартных документов. В ЭДО выгружаем массово около 5 тысяч файлов, в один клик подписываем и отправляем контрагентам.
Валентина Коломийченко
Главный бухгалтер
В СБИС удачно реализованы ЭТрН и закрывающие документы. Наши клиенты в один клик становятся участниками ЭДО в СБИС. Мы интегрировали систему с нашим приложением.
Антон Грицкевич
Product manager
Трафик компании — 1,5 млн документов в месяц. Автоматизацию доверили СБИС. Система обеспечивает максимальное покрытие: 80% наших клиентов подключены именно к СБИС.
Екатерина Башлыкова
Помощник директора по информационным технологиям
Нам нужна была технология с контролем документооборота между партнерами. Мы получили нужное решение — СБИС. Готовим документы, а система передает статусы сделки по каждому этапу.
Заур Абдурахимов
Руководитель
СБИС автоматизировал не только внешний, но и внутренний документооборот. Для нас принципиально оперативное согласование всех типов документов — СБИС это обеспечивает.
Артем Табаков
Главный риск-менеджер
У ВкусВилл большой оборот документов внутри компании — 30000 в сутки. И с каждым днем «бумаг» становится больше. Именно поэтому мы перешли в электронную систему. В кратчайшие сроки (1,5 месяца) инженеры Тензора внедрили и настроили ЭДО. Кроме всего, работизировали его, то есть разработали в рамках своей платформы СБИС модифицированную RPA-технологию. Последнее нам необходимо для ускорения процесса подписания документов. У нас 14000 сотрудников, ответственных за перемещение товара. Заказ, подтверждение, приемка — везде нужно ставить подпись. СБИС упростил процесс, каждый документ — на контроле. Сейчас фактически вместо сотрудника трудится робот. Его функционал — «загрузка — подпись одним сотрудником — подпись другим — выгрузка». При этом схема юридически законна за счет того, что мы используем не ПЭП, а НЭП. Робот здесь равен человеку, только в разы больше скорость и меньше ошибок. Специалисты Тензора умеют реализовывать большие проекты со сложным механизмом и в этом мы убедились сами.
Читать полностью
Юлия Полухонова
Руководитель группы по учету реализации
Клиенты Шаклин — компании от Калининграда до Якутии. Несмотря на географический разброс, нам нужен быстрый документооборот. СБИС его обеспечивает.
Алла Шугаева
Коммерческий директор
Группа «М.Видео-Эльдорадо» ежегодно осуществляет более 3 млн. доставок. Поэтому нам важно, чтобы все логистические процессы работали эффективно, а покупатели получали любой товар максимально быстро. Для этого мы с большинством наших логистических партнеров перешли на электронный документооборот. Акты выполненных работ, счета-фактуры, претензии, информационные письма мы получаем через СБИС. Это удобный сервис, которым легко пользоваться. Наши партнеры без проблем подключаются и в короткие сроки начинают работу. Подход позволяет значительно экономить ресурсы, быстрее осуществлять расчеты и, конечно, экоответственными, расходуя меньше бумаги.
Читать полностью
Юлия Миндрина
Менеджер проектов по управлению логистикой
Сбербанк имеет широкую территориальную сеть, мы получаем большое количество документов по услугам ЖКХ. Внедрение СБИС помогло организовать точную адресацию документов. Каждому филиалу в СБИС присвоен уникальный код. Поставщик указывает его при выгрузке документов или выбирает его в интерфейсе СБИС. Документы приходят сразу в филиал. Чтобы документы попали в нужное отделение, даже если поставщик не указал код, в СБИС можно привязать контрагентов к конкретным сотрудникам. Кроме того, через СБИС мы настроили роуминг с другими операторами ЭДО, что расширило круг контрагентов.
Читать полностью
Елена Подставкина
Старший специалист отдела эксплуатации
В первую очередь мы перевели в электронный вид расчетные документы с клиентами, повысив уровень сервиса. Теперь многие из них получают документы в день отправки, без вероятности потери. Вторым этапом реализовали получение юридически значимых документов от поставщиков. Коллеги из Тензора принимали непосредственное участие в разработке регламента по электронному согласованию входящих документов в СБИС. Последующим этапом была проведена совместная работа по интеграции учетной системы R12 и СБИС. На сегодня сотрудничество продолжается, предстоит еще много сделать по переводу контрагентов на новые электронные сервисы.
Читать полностью
Дмитрий Пересветов
Главный бухгалтер
Для внедрения ЭДО нам нужно было кастомизированное решение, и СБИС реализовал эту технологию. Робот обрабатывает документы в нашей учетке, подписывает и отправляет контрагентам.
Читать полностью
Анна Мамбетова
Главный бухгалтер Lindaily
Мы используем СБИС для доставки бизнес-клиентам отчетных документов в электронном виде. На сегодняшний день это один из самых быстрых и надежных способов передачи юридически значимой документации. Выставленные счета доступны клиентам по всей стране уже в день их формирования. А с учетом наших объемов это также значительное сокращение как человеческих ресурсов, так и затрат на доставку бумажных документов. Функционал системы также позволил нам выстроить процесс обслуживания клиентов по люьому типу обращений без визита в офис.
Читать полностью
Наталья Лошкарева
Директор по абонентскому обслуживанию
В СБИС EDI мы автоматизировали обмен заказами с поставщиками. Полностью ушли от ручной работы по их созданию и обработке в нашей учетной системе, автоматизировали сверку.
Дмитрий Гусев
Проектный менеджер
Все внутренние бизнес-процессы мы доверили СБИС. Система полностью отвечает нашим требованиям. У СБИС отличный охват по ЭДО. С большинством наших контрагентов мы работаем напрямую.
Екатерина Луканова
Заместитель финансового директора
Мы используем измененную конфигурацию 1С, и стандартная интеграция со СБИС не работает. Но при этом служба безопасности не дает доступ сторонним лицам в нашу 1С. По скриншотам, устным объяснениям Тензор помог нашим специалистам интегрировать СБИС и 1С, чтобы документы отправлялись из 1С напрямую. Сейчас СБИС рассылает разные пакеты документов как стандартные (акт + счет-фактура), так и нестандартные. Например, мы используем пакет из отчета агента, акта и счета-фактуры на агентское вознаграждение. Xml-формы отчета агента не было в СБИС. Ее сделали и добавили специально для нас, чтобы мы могли заполнять и редактировать ее прямо в системе.
Читать полностью
Алла Корнеева
Главный бухгалтер
СБИС нет равных в скорости. Здесь все наши компании объединились в одну сеть. Быстро обмениваемся юридически значимыми документами и сдаем отчетность.
Татьяна Павлова
Главный бухгалтер «ВЫБОР»
Мы обратили внимание на наличие в СБИС английского интерфейса, что повлияло на выбор платформы для организации ЭДО. СБИС значительно сократил время и трудозатраты на получение, проверку и подписание документов, а наличие круглосуточной техподдержки помогает нам быстро решать сложные вопросы. У нас много командировок по всему миру, и в связи с этим департаменты нашей компании активно сотрудничают с холдингом UTS Group, предоставляющим услуги по организации поездок. Мы присвоили коды подразделениям нашей Компании, и теперь с помощью СБИС документы, полученные от UTS Group, автоматически маршрутизируются в нужное подразделение, что экономит наше время на административную работу.
Читать полностью
Вероника Переверзева
Старший бухгалтер Sumitomo
Мы частная компания, работаем по заказам. А сроки сдачи зависят от конструкторов. Они люди творческие, с гибким графиком, но контролировать их все равно надо. В этом смысле СБИС нам очень помог. Теперь по активности за компьютером программа показывает, сколько сотрудник реально отработал. Удобно, что в СБИС есть уведомления о нарушении графика. Это дисциплинирует сотрудников и экономит время руководителям – не надо всех просматривать. В нашем случае еще и пригодилась возможность отключить эти уведомления для ключевых специалистов, чтобы не отвлекать их. По ним данные получает только руководитель и уже сам решает наказывать или нет.
Читать полностью
Мария Григорьева
Коммерческий директор
У нас большое количество поставщиков по всей России и с каждым из них мы обмениваемся договорами, дополнительными соглашениями и спецификациями. Делать эту работу на бумаге затратно и неэффективно, поэтому еще в 2014 году мы перешли на ЭДО. С помощью СБИС мы наладили документооборот в два этапа: сначала сделали возможным обмен договорами, а позже к ним добавились УПД. Таким образом, СБИС обеспечил возможность электронного подписания договоров для нас, и обмениваться первичными документами для поставщиков. Также благодаря партнерству cо СБИС мы подаем документы в ФНС, ПФР и Росстат.
Читать полностью
Сергей Огнев
Начальник центра разработки ПО Автоваз
Под управлением Х5 Retail Group 17 000 магазинов. С каждого мы ежемесячно собираем УПД по коммунальным и клининговым услугам. ЭДО в СБИС ускорил их получение до пары дней. Прямая интеграция СБИС с системой SAP по защищенному JMS-каналу обуспечила обмен документами в привычном интерфейсе.
Игорь Степовик
Ведущий менеджер развития информационных систем
Я сторонник современного подхода к бизнесу. Два наших клиента из России перешли на ЭДО в СБИС, мы также подключили сервис. С ним мы работаем уже практически год, поэтому успели оценить преимущества. Не надо складировать тонны бумаги, отправлять ее по почте — все в одной программе. В несколько кликов мы закрываем вопрос с накладными, реализацией, актами сверки и другими документами. Происходит это за пару минут, а на согласование «по старинке» уходят дни. Так нам пока приходится работать с остальными 500 клиентами. В будущем, если хотя бы часть документов наши клиенты будут формировать через ЭДО, процесс станет эффективнее.
Читать полностью
Олеся Крамер
Директор VETA
Мы уже работаем в СБИС, здесь же подключили МЧД. Ее легко оформить: заходим в документы, находим позицию доверенности, заводим новую и вводим данные сотрудника. Можем выбрать области, в которых сотрудник будет подписывать документы от имени организации. Когда руководитель согласует документ, регистрируем его. А если работник увольняется, легко отзываем МЧД, процесс похожий. Нам важно, чтобы все работало и мы без проблем проводили закупки. Поэтому ценно, что Тензор поддерживает наши бизнес-процессы. Например, у сотрудников не получалось загрузить в систему новую форму МЧД, а специалисты помогли нам.
Читать полностью
Ирина Чурсина
Администратор УЦ
Весомыми плюсами при выборе СБИС была возможность пакетной отправки документов и возможность бесплатного подключения для наших дистрибьюторов. Мы работаем в Sap, В СБИС реализован готовый пакет интеграции с Sap. Интеграция и переход на ЭДО был осуществлен достаточно быстро, за два с половиной месяца. В СБИС мы реализовали и наши внутренние регламенты утверждения документов перед подписанием. А также перевели на отправку через СБИС акты о предоставлении бонусных премий, визуализировав в СБИС необходимый нам формат.
Читать полностью
Светлана Вологжанина
Руководитель проекта
В пандемию обмен бумажными документами значительно затруднился. В целях оптимизации процессов мы приняли решение перейти на ЭДО с партнером из Швейцарии. Сотрудники Тензора создали для зарубежного партнера аккаунт в СБИС и выдали НЭП. Чтобы документы признавались юридически значимыми, мы подписали трехстороннее соглашение. Теперь мы обмениваемся договорами и иными документами с нашим партнером за секунды.
Читать полностью
Валерия Садковская
Аналитик отдела финансирования
У нас два предприятия, на каждом — разные сотрудники. Кто-то работает с покупателями, кто-то с поставщиками. Всем нужно самостоятельно подписывать документы от имени компании. Для этого мы подключили МЧД в СБИС. Теперь сотрудники не просят меня отправить контрагентам документы с директорской подписью — подписывают сами. А доверенность выдается очень легко: я создаю ее в системе, нажимаю кнопку «Подписать и отправить», и дело сделано. Весь процесс занимает минут пять. Иногда загружаю доверенности из других систем в СБИС или наоборот. В сервисе это тоже просто сделать, проблем не возникает.
Читать полностью
Татьяна Сергутина
Менеджер проекта
Когда назрела необходимость перехода на ЭДО, основным запросом стала интеграция с нашей учетной системой SAP. Для этого мы воспользовались готовым модулем — СБИС Сапер. Это решение сертифицировано SAP, поэтому интеграция прошла быстро и безопасно. Это было проще и выгоднее разработки с нуля. Сотрудники «Тензора» готовы отработать самый сложный запрос. Они разработали англоязычные инструкции, видео инструкции для того, чтобы наши иностранные учредители поняли, зачем им СБИС, за что они платят. Теперь после автоматизации массовой отправки и приема документов в SAP на одном заводе, планируется внедрение СБИС и на новых производствах.
Читать полностью
Радик Гиниятуллин
Руководитель отдела информационных технологий
Уже 2 года отправляем все платежно-расчетные документы клиентам в СБИС - всего один сотрудник справляется с этой задачей за минуты. СБИС поддержал как нашу индивидуальную визуализацию счетов и актов, так и форму абонентского договора для упрощения подключения новых компаний. Согласование оплат за связь, «коммуналку» и рекламу свелось к подписанию актов прямо в СБИС. На нашем сайте мы агитируем клиентов начать обмен документами с нами. А СБИС предоставляет страницу входа в систему с нашим логотипом и с видео-инструкциями по работе, чем помогает начать документооборот с теми, кто еще не подключен.
Читать полностью
Олег Афанасьев
Генеральный директор компании «Омские кабельные сети»
От СБИС только хорошие впечатления. Так, мы уже привыкли сдавать отчетность с помощью системы, а теперь ускорили и обмен документами с Казахстаном. Наши зарубежные покупатели были сразу за, ведь им было важно ускорить получение первички. Быстро разрешились и все нюансы с разницей в законодательствах. СБИС избавил от механической работы. Раньше мы все печатали и отправляли курьером, а если контрагенты что-то не проставили – приходилось долго ждать повторной «доставки». А сейчас в режиме онлайн делаем отгрузки, высылаем договоры и аннулируем ошибочные документы. И все это за считанные минуты. Не тратим время на отправку документов: они высылаются автоматически, остается только проверить их утверждение.
Читать полностью
Татьяна Чурилова
Бухгалтер Промэлектро
В СБИС работаем по ЭДО с 90% наших контрагентов. Для быстрой выгрузки документов настроили интеграцию с 1С. СБИС забирает документы, формирует пакеты, подписывает и отправляет.
Читать полностью
Марина Побежимова
Руководитель единого центра учета
Konsu уже работал в СБИС в части ЭДО и КЭДО, а когда узнали о функционале международного ЭДО, не раздумывая подключили.
Ольга Меньшенина
Главный бухгалтер
В морских перевозках много нестандартных документов. В ЭДО выгружаем массово около 5 тысяч файлов, в один клик подписываем и отправляем контрагентам.
Валентина Коломийченко
Главный бухгалтер
В СБИС удачно реализованы ЭТрН и закрывающие документы. Наши клиенты в один клик становятся участниками ЭДО в СБИС. Мы интегрировали систему с нашим приложением.
Антон Грицкевич
Product manager
Трафик компании — 1,5 млн документов в месяц. Автоматизацию доверили СБИС. Система обеспечивает максимальное покрытие: 80% наших клиентов подключены именно к СБИС.
Екатерина Башлыкова
Помощник директора по информационным технологиям
Нам нужна была технология с контролем документооборота между партнерами. Мы получили нужное решение — СБИС. Готовим документы, а система передает статусы сделки по каждому этапу.
Заур Абдурахимов
Руководитель
СБИС автоматизировал не только внешний, но и внутренний документооборот. Для нас принципиально оперативное согласование всех типов документов — СБИС это обеспечивает.
Артем Табаков
Главный риск-менеджер
У ВкусВилл большой оборот документов внутри компании — 30000 в сутки. И с каждым днем «бумаг» становится больше. Именно поэтому мы перешли в электронную систему. В кратчайшие сроки (1,5 месяца) инженеры Тензора внедрили и настроили ЭДО. Кроме всего, работизировали его, то есть разработали в рамках своей платформы СБИС модифицированную RPA-технологию. Последнее нам необходимо для ускорения процесса подписания документов. У нас 14000 сотрудников, ответственных за перемещение товара. Заказ, подтверждение, приемка — везде нужно ставить подпись. СБИС упростил процесс, каждый документ — на контроле. Сейчас фактически вместо сотрудника трудится робот. Его функционал — «загрузка — подпись одним сотрудником — подпись другим — выгрузка». При этом схема юридически законна за счет того, что мы используем не ПЭП, а НЭП. Робот здесь равен человеку, только в разы больше скорость и меньше ошибок. Специалисты Тензора умеют реализовывать большие проекты со сложным механизмом и в этом мы убедились сами.
Читать полностью
Юлия Полухонова
Руководитель группы по учету реализации
Клиенты Шаклин — компании от Калининграда до Якутии. Несмотря на географический разброс, нам нужен быстрый документооборот. СБИС его обеспечивает.
Алла Шугаева
Коммерческий директор
Группа «М.Видео-Эльдорадо» ежегодно осуществляет более 3 млн. доставок. Поэтому нам важно, чтобы все логистические процессы работали эффективно, а покупатели получали любой товар максимально быстро. Для этого мы с большинством наших логистических партнеров перешли на электронный документооборот. Акты выполненных работ, счета-фактуры, претензии, информационные письма мы получаем через СБИС. Это удобный сервис, которым легко пользоваться. Наши партнеры без проблем подключаются и в короткие сроки начинают работу. Подход позволяет значительно экономить ресурсы, быстрее осуществлять расчеты и, конечно, экоответственными, расходуя меньше бумаги.
Читать полностью
Юлия Миндрина
Менеджер проектов по управлению логистикой
Сбербанк имеет широкую территориальную сеть, мы получаем большое количество документов по услугам ЖКХ. Внедрение СБИС помогло организовать точную адресацию документов. Каждому филиалу в СБИС присвоен уникальный код. Поставщик указывает его при выгрузке документов или выбирает его в интерфейсе СБИС. Документы приходят сразу в филиал. Чтобы документы попали в нужное отделение, даже если поставщик не указал код, в СБИС можно привязать контрагентов к конкретным сотрудникам. Кроме того, через СБИС мы настроили роуминг с другими операторами ЭДО, что расширило круг контрагентов.
Читать полностью
Елена Подставкина
Старший специалист отдела эксплуатации
В первую очередь мы перевели в электронный вид расчетные документы с клиентами, повысив уровень сервиса. Теперь многие из них получают документы в день отправки, без вероятности потери. Вторым этапом реализовали получение юридически значимых документов от поставщиков. Коллеги из Тензора принимали непосредственное участие в разработке регламента по электронному согласованию входящих документов в СБИС. Последующим этапом была проведена совместная работа по интеграции учетной системы R12 и СБИС. На сегодня сотрудничество продолжается, предстоит еще много сделать по переводу контрагентов на новые электронные сервисы.
Читать полностью
Дмитрий Пересветов
Главный бухгалтер
Для внедрения ЭДО нам нужно было кастомизированное решение, и СБИС реализовал эту технологию. Робот обрабатывает документы в нашей учетке, подписывает и отправляет контрагентам.
Читать полностью
Анна Мамбетова
Главный бухгалтер Lindaily
Мы используем СБИС для доставки бизнес-клиентам отчетных документов в электронном виде. На сегодняшний день это один из самых быстрых и надежных способов передачи юридически значимой документации. Выставленные счета доступны клиентам по всей стране уже в день их формирования. А с учетом наших объемов это также значительное сокращение как человеческих ресурсов, так и затрат на доставку бумажных документов. Функционал системы также позволил нам выстроить процесс обслуживания клиентов по люьому типу обращений без визита в офис.
Читать полностью
Наталья Лошкарева
Директор по абонентскому обслуживанию
В СБИС EDI мы автоматизировали обмен заказами с поставщиками. Полностью ушли от ручной работы по их созданию и обработке в нашей учетной системе, автоматизировали сверку.
Дмитрий Гусев
Проектный менеджер
Все внутренние бизнес-процессы мы доверили СБИС. Система полностью отвечает нашим требованиям. У СБИС отличный охват по ЭДО. С большинством наших контрагентов мы работаем напрямую.
Екатерина Луканова
Заместитель финансового директора
Мы используем измененную конфигурацию 1С, и стандартная интеграция со СБИС не работает. Но при этом служба безопасности не дает доступ сторонним лицам в нашу 1С. По скриншотам, устным объяснениям Тензор помог нашим специалистам интегрировать СБИС и 1С, чтобы документы отправлялись из 1С напрямую. Сейчас СБИС рассылает разные пакеты документов как стандартные (акт + счет-фактура), так и нестандартные. Например, мы используем пакет из отчета агента, акта и счета-фактуры на агентское вознаграждение. Xml-формы отчета агента не было в СБИС. Ее сделали и добавили специально для нас, чтобы мы могли заполнять и редактировать ее прямо в системе.
Читать полностью
Алла Корнеева
Главный бухгалтер
СБИС нет равных в скорости. Здесь все наши компании объединились в одну сеть. Быстро обмениваемся юридически значимыми документами и сдаем отчетность.
Татьяна Павлова
Главный бухгалтер «ВЫБОР»
Мы обратили внимание на наличие в СБИС английского интерфейса, что повлияло на выбор платформы для организации ЭДО. СБИС значительно сократил время и трудозатраты на получение, проверку и подписание документов, а наличие круглосуточной техподдержки помогает нам быстро решать сложные вопросы. У нас много командировок по всему миру, и в связи с этим департаменты нашей компании активно сотрудничают с холдингом UTS Group, предоставляющим услуги по организации поездок. Мы присвоили коды подразделениям нашей Компании, и теперь с помощью СБИС документы, полученные от UTS Group, автоматически маршрутизируются в нужное подразделение, что экономит наше время на административную работу.
Читать полностью
Вероника Переверзева
Старший бухгалтер Sumitomo
Мы частная компания, работаем по заказам. А сроки сдачи зависят от конструкторов. Они люди творческие, с гибким графиком, но контролировать их все равно надо. В этом смысле СБИС нам очень помог. Теперь по активности за компьютером программа показывает, сколько сотрудник реально отработал. Удобно, что в СБИС есть уведомления о нарушении графика. Это дисциплинирует сотрудников и экономит время руководителям – не надо всех просматривать. В нашем случае еще и пригодилась возможность отключить эти уведомления для ключевых специалистов, чтобы не отвлекать их. По ним данные получает только руководитель и уже сам решает наказывать или нет.
Читать полностью
Мария Григорьева
Коммерческий директор
У нас большое количество поставщиков по всей России и с каждым из них мы обмениваемся договорами, дополнительными соглашениями и спецификациями. Делать эту работу на бумаге затратно и неэффективно, поэтому еще в 2014 году мы перешли на ЭДО. С помощью СБИС мы наладили документооборот в два этапа: сначала сделали возможным обмен договорами, а позже к ним добавились УПД. Таким образом, СБИС обеспечил возможность электронного подписания договоров для нас, и обмениваться первичными документами для поставщиков. Также благодаря партнерству cо СБИС мы подаем документы в ФНС, ПФР и Росстат.
Читать полностью
Сергей Огнев
Начальник центра разработки ПО Автоваз
Под управлением Х5 Retail Group 17 000 магазинов. С каждого мы ежемесячно собираем УПД по коммунальным и клининговым услугам. ЭДО в СБИС ускорил их получение до пары дней. Прямая интеграция СБИС с системой SAP по защищенному JMS-каналу обуспечила обмен документами в привычном интерфейсе.
Игорь Степовик
Ведущий менеджер развития информационных систем
Я сторонник современного подхода к бизнесу. Два наших клиента из России перешли на ЭДО в СБИС, мы также подключили сервис. С ним мы работаем уже практически год, поэтому успели оценить преимущества. Не надо складировать тонны бумаги, отправлять ее по почте — все в одной программе. В несколько кликов мы закрываем вопрос с накладными, реализацией, актами сверки и другими документами. Происходит это за пару минут, а на согласование «по старинке» уходят дни. Так нам пока приходится работать с остальными 500 клиентами. В будущем, если хотя бы часть документов наши клиенты будут формировать через ЭДО, процесс станет эффективнее.
Читать полностью
Олеся Крамер
Директор VETA
Мы уже работаем в СБИС, здесь же подключили МЧД. Ее легко оформить: заходим в документы, находим позицию доверенности, заводим новую и вводим данные сотрудника. Можем выбрать области, в которых сотрудник будет подписывать документы от имени организации. Когда руководитель согласует документ, регистрируем его. А если работник увольняется, легко отзываем МЧД, процесс похожий. Нам важно, чтобы все работало и мы без проблем проводили закупки. Поэтому ценно, что Тензор поддерживает наши бизнес-процессы. Например, у сотрудников не получалось загрузить в систему новую форму МЧД, а специалисты помогли нам.
Читать полностью
Ирина Чурсина
Администратор УЦ
Весомыми плюсами при выборе СБИС была возможность пакетной отправки документов и возможность бесплатного подключения для наших дистрибьюторов. Мы работаем в Sap, В СБИС реализован готовый пакет интеграции с Sap. Интеграция и переход на ЭДО был осуществлен достаточно быстро, за два с половиной месяца. В СБИС мы реализовали и наши внутренние регламенты утверждения документов перед подписанием. А также перевели на отправку через СБИС акты о предоставлении бонусных премий, визуализировав в СБИС необходимый нам формат.
Читать полностью
Светлана Вологжанина
Руководитель проекта
В пандемию обмен бумажными документами значительно затруднился. В целях оптимизации процессов мы приняли решение перейти на ЭДО с партнером из Швейцарии. Сотрудники Тензора создали для зарубежного партнера аккаунт в СБИС и выдали НЭП. Чтобы документы признавались юридически значимыми, мы подписали трехстороннее соглашение. Теперь мы обмениваемся договорами и иными документами с нашим партнером за секунды.
Читать полностью
Валерия Садковская
Аналитик отдела финансирования
У нас два предприятия, на каждом — разные сотрудники. Кто-то работает с покупателями, кто-то с поставщиками. Всем нужно самостоятельно подписывать документы от имени компании. Для этого мы подключили МЧД в СБИС. Теперь сотрудники не просят меня отправить контрагентам документы с директорской подписью — подписывают сами. А доверенность выдается очень легко: я создаю ее в системе, нажимаю кнопку «Подписать и отправить», и дело сделано. Весь процесс занимает минут пять. Иногда загружаю доверенности из других систем в СБИС или наоборот. В сервисе это тоже просто сделать, проблем не возникает.
Читать полностью
Татьяна Сергутина
Менеджер проекта
Когда назрела необходимость перехода на ЭДО, основным запросом стала интеграция с нашей учетной системой SAP. Для этого мы воспользовались готовым модулем — СБИС Сапер. Это решение сертифицировано SAP, поэтому интеграция прошла быстро и безопасно. Это было проще и выгоднее разработки с нуля. Сотрудники «Тензора» готовы отработать самый сложный запрос. Они разработали англоязычные инструкции, видео инструкции для того, чтобы наши иностранные учредители поняли, зачем им СБИС, за что они платят. Теперь после автоматизации массовой отправки и приема документов в SAP на одном заводе, планируется внедрение СБИС и на новых производствах.
Читать полностью
Радик Гиниятуллин
Руководитель отдела информационных технологий
Уже 2 года отправляем все платежно-расчетные документы клиентам в СБИС - всего один сотрудник справляется с этой задачей за минуты. СБИС поддержал как нашу индивидуальную визуализацию счетов и актов, так и форму абонентского договора для упрощения подключения новых компаний. Согласование оплат за связь, «коммуналку» и рекламу свелось к подписанию актов прямо в СБИС. На нашем сайте мы агитируем клиентов начать обмен документами с нами. А СБИС предоставляет страницу входа в систему с нашим логотипом и с видео-инструкциями по работе, чем помогает начать документооборот с теми, кто еще не подключен.
Читать полностью
Олег Афанасьев
Генеральный директор компании «Омские кабельные сети»
От СБИС только хорошие впечатления. Так, мы уже привыкли сдавать отчетность с помощью системы, а теперь ускорили и обмен документами с Казахстаном. Наши зарубежные покупатели были сразу за, ведь им было важно ускорить получение первички. Быстро разрешились и все нюансы с разницей в законодательствах. СБИС избавил от механической работы. Раньше мы все печатали и отправляли курьером, а если контрагенты что-то не проставили – приходилось долго ждать повторной «доставки». А сейчас в режиме онлайн делаем отгрузки, высылаем договоры и аннулируем ошибочные документы. И все это за считанные минуты. Не тратим время на отправку документов: они высылаются автоматически, остается только проверить их утверждение.
Читать полностью
Татьяна Чурилова
Бухгалтер Промэлектро
Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее