Машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ, который дает представителю право подписывать своей подписью документы юрлица или ИП. МЧД заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя и регистрируется в госорганах.

Чтобы подписать документ, представителю потребуется КЭП физлица и машиночитаемая доверенность.

Возможности и преимущества

Использование МЧД избавляет от необходимости предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а ИП — заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Что может подписывать представитель с МЧД

  • Отчеты в ФНС и СФР («ПОВЭД», «Сведения о застрахованном лице», «Больничный (проактивные выплаты)», «Извещение ПВСО» и требования от СФР).
  • Счета, реализации, поступления, транспортные накладные (ЭТрН) и прочие документы. В том числе при обмене с контрагентами в роуминге.
  • Документы для участия в торгах.

Как все устроено

  1. Руководитель оформляет МЧД: создает или загружает в Saby.
  2. Представитель подписывает документ/отчет подписью физлица.
  3. Saby добавляет МЧД к пакету документов и отправляет в госорганы или контрагенту.

С чего начать

  1. Получите квалифицированную электронную подпись на руководителя ЮЛ/ИП в ФНС.
  2. Выпустите для представителей ЭП на физлицо или зарегистрируйте подписи в Saby.
  3. Если подписывать документы будете в 1С или другой учетной системе, настройте интеграцию.

Часто спрашивают

Где проверить, приложена ли МЧД к комплекту документов >

Как проверить подлинность МЧД >

Как распечатать МЧД >

Можно ли изменить данные или полномочия в зарегистрированной МЧД >

Как узнать, зарегистрирована ли доверенность >

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.